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員工活動(dòng)怎么組織,才能起到效果?
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公司位于北京,主要做移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品。小王作為其中事業(yè)部的HR,為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè),充分調(diào)動(dòng)員工積極性,領(lǐng)導(dǎo)要求她每月組織一次員工活動(dòng)。對(duì)此她也有做過(guò)活動(dòng),但領(lǐng)導(dǎo)都不太滿意。
事實(shí)上,在員工活動(dòng)中,HR與決策者最大的區(qū)別是:HR總想著如何用最少錢的來(lái)辦最好的事情,但這往往是自我的一廂情愿,更重要的是HR并沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題還自我感覺(jué)良好。而決策者呢?在關(guān)注成本的同時(shí)更多的要效果,他們甚至?xí)榱吮匾男Ч潘蓪?duì)成本的控制,那么到底該怎么組織員工活動(dòng)呢?
以下是幾個(gè)HR出的方案與建議,僅供參考:
1.加強(qiáng)活動(dòng)的競(jìng)爭(zhēng)性
活動(dòng)要體現(xiàn)全民共樂(lè)的理念,盡可能有多的讓員工參與進(jìn)來(lái),加強(qiáng)員工的參與感。但在禮品方面則需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性的設(shè)置,讓活動(dòng)的價(jià)值與意義更突出。通過(guò)激烈的競(jìng)爭(zhēng)而獲得的戰(zhàn)勝品會(huì)不會(huì)比一般普及性的獎(jiǎng)品更有故事與意義呢?活動(dòng)加強(qiáng)員工之間的競(jìng)爭(zhēng)性,體現(xiàn)出禮品的含金量與實(shí)際價(jià)值才更有意義。
2.活動(dòng)應(yīng)配合業(yè)務(wù)需求
在淡季活動(dòng)方向,一是側(cè)重通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)員工提升斗志,提升業(yè)務(wù);二是通過(guò)提升員工的學(xué)習(xí)意識(shí),在活動(dòng)中組織學(xué)習(xí),具體要依企業(yè)的實(shí)際需要而定。而在旺季活動(dòng),同樣有兩個(gè)方向的偏重,一是偏重優(yōu)中選優(yōu),更進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)高峰;二是偏重員工身心的放松,引導(dǎo)員工心身健康,做到勞逸結(jié)合提高效率,當(dāng)然偏重哪一塊還得依業(yè)務(wù)的實(shí)際需要而定。
3.員工活動(dòng)需要領(lǐng)導(dǎo)的支持
活動(dòng)方案草案形成后,應(yīng)當(dāng)征求領(lǐng)導(dǎo)的相應(yīng)意見(jiàn),以優(yōu)化個(gè)人的方案內(nèi)容,這也是做下屬的最本分的一個(gè)工作行為。如果集團(tuán)公司有多個(gè)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注員工活動(dòng)的話,最好也征求一下意見(jiàn)。畢竟,行政人事工作主要還是人的工作,當(dāng)然這其中有時(shí)還有辦公室政治的因素,具體不展開(kāi)了,可靈活掌握。基本統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后,可以形成活動(dòng)確定稿報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)和權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后予以實(shí)施相應(yīng)的員工活動(dòng)。
4.需要員工的積極參與感
在了解員工的部分想法后,可以吸收合理的想法予以實(shí)施,這樣員工的活動(dòng)會(huì)有很多員工的積極參與。一個(gè)員工活動(dòng)如果只是少部分員工自?shī)首詷?lè),大家沒(méi)有議論,沒(méi)有促動(dòng),沒(méi)有想法,只是冷眼旁觀,這個(gè)員工活動(dòng)是不成功。員工活動(dòng)在宣揚(yáng)企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)文化觀念的時(shí)候,只有大家都在參與,才能寓教于樂(lè),才能使大家活動(dòng)最大的心靈促動(dòng),潛移默化達(dá)成活動(dòng)的目的。
5.活動(dòng)緊貼企業(yè)產(chǎn)品
根據(jù)企業(yè)做移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的現(xiàn)實(shí),每研發(fā)一款新產(chǎn)品,則在員工內(nèi)部組織進(jìn)行測(cè)試試用反饋,首先讓員工進(jìn)行體驗(yàn),說(shuō)出該產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn)、個(gè)人試用總結(jié)、改善建議等,同時(shí)邀請(qǐng)部分客戶代表同步進(jìn)行體驗(yàn),對(duì)于員工的反饋?zhàn)钅艽砜蛻粼u(píng)價(jià)的意見(jiàn)或建議予以獎(jiǎng)勵(lì),促使員工積極諫言獻(xiàn)策不斷優(yōu)化產(chǎn)品,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
總之,活動(dòng)形式、內(nèi)容均需要?jiǎng)?chuàng)新、多樣化,符合企業(yè)和員工實(shí)際,沒(méi)有最好只有更好,合適的才是最好的。
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