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管理層對績效制度持有異議,怎么辦?
A公司的HR部門正在修改公司最新的管理層績效考核制度,之前已就大部分相關(guān)事宜征集過管理層的意見。正式文件經(jīng)老板拍板后出臺,有管理層持有異議,認為某些制度設(shè)計的不合理,不符合實際工作情況。該公司人力資源總監(jiān)感到問題很棘手,既不能推翻老板的決策,也不能得罪管理層的經(jīng)理人。如果問題處理不好,不僅影響企業(yè)績效考核制度的實施,還可能對今后的HR工作帶來很大麻煩。
那么針對這種問題,第一步:了解事實。解決棘手問題,積極有效的溝通是前提。HRD應先與有異議的管理層人員充分溝通,了解他們認為制度設(shè)計不合理的地方在哪里?問題是什么?不合理的原因是什么?如何設(shè)計才能更合理?
第二步,分析原因,要根據(jù)第一步了解的事實,分析異議者提出異議的動機是什么?異議者對制度設(shè)計不合理的態(tài)度是什么?異議者期望通過糾正不合理制度得到什么?其次,分析HR部門在此事件中的缺陷在哪里?造成這些問題和缺陷的原因是什么?我們來看看出現(xiàn)此事件的原因有哪些?
制度修改的原因是原制度在執(zhí)行中出現(xiàn)了各種不合適,而這些不合適大部分是管理層在實踐中遇到的,他們希望通過制度修改來改善。但是由于沒有“制度修改流程”的保障,他們沒能充分表達制度修改意見,未能與HR進行徹底的溝通,所以導致管理層對出臺的制度提出設(shè)計不合理的質(zhì)疑。
第三步,本案例中,HR部門更重視老板的意見,而忽略了被考核者—管理人員在制度修改中的重要性??冃Э己说母灸康氖翘嵘M織績效,離開了績效制度的執(zhí)行者—企業(yè)管理層,要實現(xiàn)企業(yè)績效的提升,恐怕就會成一句空話!
所以,根據(jù)了解到的事實和原因分析,確定造成問題的主要原因,進行積極地溝通,找到解決問題的方法。在解決問題的過程中,HRD應首先承認HR部門溝通不充分的失職之責,然后根據(jù)具體情況采取相應策略解決問題。
時代光華認為正確的出臺制度,需要六大程序,包括:HR部門征集制度相關(guān)人對全部修改內(nèi)容的意見;HR部門形成制度修改初稿向老板匯報并征求老板的修改意見;HR部門匯總老板及制度相關(guān)人修改意見形成制度修改討論稿;HR部門就討論稿分別征求老板及制度相關(guān)人的意見,組織研討形成審批稿;HR部門就審批稿征集制度相關(guān)人意見并簽字確認后,報老板審批;HR部門在老板審批通過后,發(fā)布修改制度并組織宣貫實施。
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