好員工是“稀缺資源”

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

企業(yè)對于人才的需求非常大。目前來說，各大企業(yè)對于企業(yè)培訓(xùn)的需求很大。而目前經(jīng)過企業(yè)培訓(xùn)出來的員工大多數(shù)還是合格員工，優(yōu)秀員工少之又少。據(jù)科學(xué)研究，人類與恐龍在DNA方面有97%是一樣的，但剩余的3%不一樣導(dǎo)致了如此大的差別。同樣的，管理中的道理也是與此類似的：其實失敗者和勝利者之間有很多相似之處，但關(guān)鍵差異卻少之又少，你常常需要仔細觀察才能看到。

一個極好的例子就是HCL科技公司—一家年收入接近10億美元、有36000名員工的印度第五大IT服務(wù)供應(yīng)商。從表面上看，HCL的架構(gòu)和流程與其他任何一家IT公司沒什么兩樣。然而通過其總裁維尼特。納亞爾（Vineet Nayar）的努力，HCL公司正在實施一系列看似微小、卻可能對員工的工作方式產(chǎn)生巨大影響的變革。正如《財富》雜志的編輯大衛(wèi)?？驴伺撂乩锟耍―avid Kirkpatrick）所評述的：“我已經(jīng)看到了管理的未來，它就在印度。”

創(chuàng)新的驅(qū)動力

1985年，維尼特。納亞爾以管理實習(xí)生的身份加入HCL，隨后一路晉升，并于2005年達到了職業(yè)生涯的巔峰，成為了HCL科技公司的總裁。他回憶說：“歷史上，HCL公司把所有的發(fā)展籌碼都押在技術(shù)服務(wù)增長上。但在2000年發(fā)生技術(shù)危機時，很多公司的技術(shù)開支在一夜之間就被削減為零。我們不得不開始重塑公司的商業(yè)模式。”

當時的HCL開始重新審視市場，發(fā)現(xiàn)主要問題是人們過于強調(diào)數(shù)量而忽視了價值，沒有一個人自問：“我創(chuàng)造了價值嗎？”于是，HCL公司決定將自己定位為一家以價值為中心而不是以數(shù)量為中心的企業(yè)。納亞爾回憶道：“我們在全球性的客戶大會上宣布了這一決定：如果現(xiàn)有客戶覺得HCL并不是他們的重要合作伙伴，那我們將放棄與之合作。”

這意味著HCL會放棄高達3500萬美元的收入，但這卻能讓公司可以專心來贏取那些與其戰(zhàn)略一致的客戶。

HCL創(chuàng)新戰(zhàn)略的第二項重要內(nèi)容，就是擺脫無競爭市場的誘惑。“我們必須在服務(wù)方式或服務(wù)內(nèi)容上大做文章，開拓新的市場空間，讓我們變得獨特和強大。”

把權(quán)力交給員工

為了履行打造獨特市場地位的承諾，納亞爾意識到需要在公司內(nèi)部實施一些根本變革。“我們在建設(shè)一家創(chuàng)新型的公司，但如果公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)不創(chuàng)新，你就不可能建立起創(chuàng)新型公司。”納亞爾的目標非比尋常—他想把金字塔倒置過來，將權(quán)力交給其員工，讓管理者對員工負責。在當時，這種想法不僅是首創(chuàng)的、激進的，甚至還可能有點冒險。

納亞爾在策劃所有變革的時候，遵循如下幾個最高準則：

◆ 員工第一，客戶第二。“稀缺的資源不是客戶，而是偉大的員工。因此，如果我們關(guān)愛他們，并讓他們認識到HCL公司是一家非常適宜工作的公司，他們就會為公司創(chuàng)造價值。”

◆ 透明度的提高可以縮短管理者和員工之間的距離。許多傳統(tǒng)組織因限制信息流通，以及人為設(shè)定的人際界線而產(chǎn)生了問題。提高透明度，界線便會消失，員工也會因此表現(xiàn)得更具有責任感和創(chuàng)造力。

◆ 不可避免的激進措施。要想改變一個有著30年歷史的企業(yè)文化，你不可能不用到極端的措施，只有急劇的變革才能達到目的。

那么，納亞爾實施了哪些管理創(chuàng)新呢？

被“展示”的管理者

HCL公司每年都會對2萬名員工開展調(diào)查，讓他們從20個方面來給公司的1500名管理者打分，包括戰(zhàn)略視野、溝通能力、解決問題的能力、響應(yīng)能力等等。調(diào)查本身并沒有什么特別之處，特別的是，公司會把調(diào)查的結(jié)果，包括數(shù)字和評論匯集起來放在網(wǎng)上公布，公司的每一位員工都可以看到。例如，根據(jù)員工的打分匯總，在9分制的評分標準下，納亞爾的整體得分為7.8，所有的員工都可以在網(wǎng)上查看到這個得分。并且還可以進一步看到，納亞爾在激勵員工方面的得分遠高于在整合資源以按期完成任務(wù)方面的得分。

這只是實踐中的一項極其簡單而微小的改變，卻產(chǎn)生了非常深遠的影響。對于管理者來說，如果他/她得到了負面的反饋，那將無地自容。這樣，大多數(shù)管理者都會認真地對待員工的反饋并相應(yīng)改變，只有少數(shù)管理者會置之不理，我行我素。正如納亞爾所評論的：“這一制度很重要，因為它表明了管理者是對員工負責，而不是員工對管理者負責。我們正試圖給‘責任’一詞增添新的定義。”

有趣的是，360度反饋既沒有與年終考核掛鉤，也沒有與薪酬方案掛鉤。讓每一個人都可以看到，這就足以在行動上鼓勵變革了。

服務(wù)券系統(tǒng)

在HCL公司，任何有困難或者有抱怨的員工都可以到相關(guān)部門服務(wù)臺開通一張“服務(wù)券”。例如，如果空調(diào)出了問題，員工可以到設(shè)施服務(wù)臺開通服務(wù)券；如果不滿意自己的薪酬水平，就可以到人力資源服務(wù)臺開通服務(wù)券。

一旦服務(wù)券被開通，人們就會開始竭盡全力去解決問題。更重要的是，只有開通服務(wù)券的員工才有權(quán)決定是否關(guān)閉那張服務(wù)券。公司會根據(jù)各個服務(wù)臺—例如人力資源服務(wù)臺—解決服務(wù)券所提問題的能力來對之進行考核，并要求所開通的服務(wù)券要在兩日內(nèi)關(guān)閉。每天的報告中，都會列出公司15個服務(wù)臺每天開通服務(wù)券數(shù)目以及已開通的時長等信息。

服務(wù)券系統(tǒng)被引進之初，公司上下每月開通的服務(wù)券數(shù)量高達3萬張，問題從座椅破損到出差政策，再到薪酬問題，無不囊括。隨著大部分問題被相繼解決，服務(wù)券的開通數(shù)量不斷下降。例如2006年，英國分公司的人力資源經(jīng)理成功關(guān)閉了234張服務(wù)券，沒留下一張問題尚未解決的服務(wù)券。

服務(wù)券的引入首先改善了公司的工作環(huán)境。其次，它強調(diào)了反向責任的概念，即管理者和支持功能都是為員工服務(wù)的，這也是公司所秉持的“員工第一”的一部分。“我們非常關(guān)愛員工”，納亞爾說，“我們給予員工五星級般的待遇。如今他們都已習(xí)慣于公司提供的服務(wù)水平，如果跳槽進入其他公司，往往變得非常不適應(yīng)?？梢哉f，我們?yōu)閱T工營造了獨一無二的工作氛圍。”

服務(wù)券系統(tǒng)的第三個好處是，它可以作為反映公司內(nèi)部問題或負面情緒的“晴雨表”。正如英國分公司的人力資源經(jīng)理所說的，“每當我們引進一項新的人力資源政策時，服務(wù)券的開通數(shù)量就會上升。從服務(wù)券開通數(shù)量的多少，就可以知道管理者和員工之間的溝通是否有效。”

但服務(wù)券也有引發(fā)錯誤行為的風(fēng)險：如果員工為一些雞毛蒜皮或者無聊的問題而開通服務(wù)券會怎樣？如果員工開始只通過網(wǎng)絡(luò)在線開通服務(wù)券，而不是直接跟其管理者反映會怎樣？納亞爾對這些風(fēng)險有著清醒的認識：“我們希望員工可以自主選擇提出問題的時機。如果問題對于他們來說是很重要的，即使在我看來只是微不足道的瑣碎問題，他們也應(yīng)當提出來。我們不希望員工害怕發(fā)言。不過我們也正在試圖推動一些改變：例如，我們正在尋找和鼓勵那些一天中沒有開通過服務(wù)券的部門。這并不意味著壓制提問，而意味著你必須主動與員工保持溝通，從而讓員工沒有必要再到你那兒開通服務(wù)券。”

讓客戶來打分

在HCL的20年里，納亞爾形成了一種有關(guān)薪酬和認可的觀點。“行業(yè)內(nèi)的企業(yè)通常根據(jù)公司的業(yè)績情況，向員工支付 30%的浮動薪酬。我們覺得這一做法很荒謬。因為如果你是一位軟件工程師，你對公司的業(yè)績往往不會產(chǎn)生任何實質(zhì)性影響。于是我們宣布，公司將把所有的浮動薪酬轉(zhuǎn)變成固定薪酬，并將它稱之為‘信任薪酬’。在公司建立起了完善的信任薪酬之后，我們又將目光轉(zhuǎn)向了價值薪酬。我們宣布，從現(xiàn)在起，公司將開始根據(jù)你為客戶創(chuàng)造的價值大小來進行考核。”

盡管每一家公司都想通過為客戶創(chuàng)造的價值來考核和激勵員工，但多數(shù)都苦于不知從何下手。HCL開發(fā)出了一個簡單但卻具有創(chuàng)新性的解決方案。按照納亞爾的說法：“最迫切希望創(chuàng)新的是客戶，為什么不能讓客戶充當裁判呢？我們創(chuàng)建了一個簡單的工具：如果某個員工認為自己創(chuàng)造的價值高于合同規(guī)定的價值，他可以在價格標簽上向客戶說明其所創(chuàng)造的價值—也許是意料之外的成本節(jié)省，也許是提高了服務(wù)器的利用率。然后向客戶詢問其對此的估價，客戶可以回饋給他一個1～5分之間的任意分值，這個分值將會反饋給系統(tǒng)。”在每一個季度末，我們將會統(tǒng)計每一個員工所收到的創(chuàng)新點數(shù)，這些創(chuàng)新點可以兌換成自行車或者休假等禮物。“

當然，這樣的舉措有高度的主觀性，要做到公平和準確非常困難，因此，創(chuàng)新點和獎勵制度更重大的意義其實在于其象征意義。

不斷改變

到HCL公司的內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上隨便看一下，就可以看到大量其他的創(chuàng)新做法。例如，員工可以直接與總裁互動的問答鏈接 Vineet Replies，以及大量聚焦員工的資源，例如為首次出國的印度人提供的實用指南等。事實上，HCL公司引進的所有管理創(chuàng)新都被IT化了，這并非偶然，因為技術(shù)的進步讓企業(yè)的透明度和響應(yīng)能力提高了一個數(shù)量級別。IT行業(yè)最常見的問題就是員工流失率高，但在HCL，每年的員工離職人數(shù)下降到了個位數(shù)，新客戶一直絡(luò)繹不絕。

員工第一，對于HCL來說，這就是管理的常識而并不高深。正如納亞爾所說：“人人都知道如何推出一項新的產(chǎn)品，但要從根本上改變一個有著3萬名員工的企業(yè)的商業(yè)模式，卻很少有人能夠做到。當我們實現(xiàn)時，希望人們會對此有著更好的了解。” 

相關(guān)推薦：

三維禮儀 成就一生

管理者語言表達技巧與藝術(shù)

當今職場人飲食無規(guī)律