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汽配行業(yè)erp軟件
ERP為企業(yè)搭建了一個穩(wěn)定、真實、準確的數(shù)據(jù)平臺。將企業(yè)運營過程中的原始數(shù)據(jù)采集于其中。企業(yè)要利用ERP,發(fā)揮ERP的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的效能,進行深層次的數(shù)據(jù)分析、并反饋至管理活動中。建立銷售、采購、庫存、生產(chǎn)等電子臺賬。用標準規(guī)范的流程來控制計劃、原料、半成品、成品、資金的流動,整體系統(tǒng)通過總賬來實現(xiàn)閉環(huán),提高系統(tǒng)辦公效率,減少人為差錯。
一、改進企業(yè)工作流
采購模塊:請購單——采購訂單——暫收送檢單—IQC—采購收退貨——對賬——報表、打印樣式
銷售模塊:銷售需求——銷售訂單——BOM交互——銷售揀配單——銷售發(fā)貨——對賬——報表、打印樣式
BOM:新產(chǎn)品——用料需求——工藝需求——物料清單(bom)——版本——審核——報表
應付:對賬——應付發(fā)票——應付總賬憑證——報表、打印樣式
應收:對賬——應收發(fā)票——應收總賬憑證——報表、打印樣式
生產(chǎn)性:倉庫配料——生產(chǎn)領(lǐng)/退料單——報表、打印樣式
非生產(chǎn)性:車間需求——其他出/入庫單——報表、打印樣式
總賬:日常費用——記賬——會計分錄
存貨核算:結(jié)賬——核算策略——核算初始化——核算——對賬——報表、打印樣式
按生產(chǎn)訂單制的成本核算,品種批次法。
1、閉環(huán)的價格管控
通過系統(tǒng)實現(xiàn)了供應商供應物料的價格鎖定,往來物流的對賬,如供應商對賬,形成需求、訂單、檢驗、接收、對賬、發(fā)票環(huán)環(huán)相扣的數(shù)量與價格的標準管控流程;避免人為的失誤及其它原因?qū)е碌钠髽I(yè)損失。
2、生產(chǎn)計劃管控
生產(chǎn)計劃是關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)總體方面的計劃,是企業(yè)在計劃期應達到的產(chǎn)品品種、質(zhì)量、產(chǎn)量和產(chǎn)值等生產(chǎn)任務的計劃和對產(chǎn)品生產(chǎn)進度的安排。它反映的并非某幾個生產(chǎn)崗位或某一條生產(chǎn)線的生產(chǎn)活動,也并非產(chǎn)品生產(chǎn)的細節(jié)問題以及一些具體的機器設備、人力和其他生產(chǎn)資源的使用安排問題,而是指導企業(yè)計劃期生產(chǎn)活動的綱領(lǐng)性方案。通過ERP實施后,合理將原有計劃模式應用在本系統(tǒng)上,成功對其生產(chǎn)計劃進行管控。
二、購銷存產(chǎn)與總賬的一體化
企業(yè)經(jīng)營最終是通過價值化來體現(xiàn)的,產(chǎn)銷存獨立運行時,沒有總賬的監(jiān)督,將不可能有利的改善。該企業(yè)通過3個月的努力,將產(chǎn)銷存采與總賬實現(xiàn)的無縫對接,采購、銷售、應收應付、倉庫物流的分錄,完全通過拋轉(zhuǎn)工具轉(zhuǎn)入總賬,不僅提高了工作效率,而能有效的監(jiān)督其它部門的問題。從而,促使其它部門的數(shù)據(jù)要求完全準確,工作也更加嚴格。一體化的達成,標志著ERP的三個核心指標中的倉庫庫存準確、應收應付準確這兩個指標達成。
1、真實的成本歸結(jié)
BOM 的完善,工單的執(zhí)行,保證以后材料的領(lǐng)用能直接歸結(jié)到指定的工單上,解決企業(yè)產(chǎn)成本核算問題。成本核算的達成,標志著ERP的三個核心指標中的生產(chǎn)成本歸集這個指標達成
2、材料損益分析
主要為生產(chǎn)訂單準確,從制作工單開始,就要對工單的用料進行核對,并限制工單不允許超額領(lǐng)料,每次完工時對實際的損益量進行評估,從而體現(xiàn)出更準確的成本。同時提高物料庫存可識別性、準確性。減少誤操作,加強出入庫發(fā)退料的把關(guān),嚴格按照計劃單據(jù)發(fā)退料,庫存按時進行抽查盤點,使庫存價值在系統(tǒng)中得到更正確的體現(xiàn)。
3、財務成本一體化的深入
通過生產(chǎn)訂單的按單領(lǐng)退料入退庫的嚴格執(zhí)行、庫存準確率的提高、財務與物流業(yè)務拋磚規(guī)則的制定,以達到企業(yè)生產(chǎn)成本的準確性的提高,嚴格按照成本核算步驟,執(zhí)行成本運行。并通過標準成本作為實際成本的參照物評估反饋至生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。
4、數(shù)據(jù)深層次分析需加強
目前,我們僅將ERP當成了一個高級的帳務處理工具,未能將數(shù)據(jù)進行更高層次的分析。要進行更高層次的分析,要求各級管理者,要提高管理水平,接受管理知識的教育。管理層,也可制訂相應的“數(shù)據(jù)指標”,從“客戶滿意度”“成本、費用”“供應商配合度”“部門間滿意度”“產(chǎn)品銷售趨勢”“呆滯物料的減少”等各個方面出發(fā),要求各級職能部門,達到“計劃設定”。通過分析數(shù)據(jù)間的聯(lián)系,將分析結(jié)果轉(zhuǎn)化為正確的行動。努力做到,向ERP要數(shù)據(jù)。通過PDCA的循環(huán),達到管理水平的提高。
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