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汽車企業(yè)erp
一、汽車行業(yè)ERP高效率的工作方式主要表現(xiàn)是什么?
1.采購管理:在采購上根據(jù)主計(jì)劃和物料清單對庫存量進(jìn)行查對,由計(jì)算機(jī)快速計(jì)算出所缺物料的品種、數(shù)量和進(jìn)貨時間,將采購進(jìn)貨下達(dá)到各個廠。然后由采購人員從系統(tǒng)中查看各供應(yīng)商的歷史信息,根據(jù)其價格、供貨質(zhì)量、服務(wù)等指標(biāo)來選擇供應(yīng)商。
2.庫存管理:
?、賻齑媪浚河捎诓少彽臏?zhǔn)確和及時,使庫存量大大降低。
?、趲齑媪康纳舷孪蓿褐灰獛齑媪窟_(dá)到了上限,系統(tǒng)就會給出報(bào)警信號,則物料無法再進(jìn)入倉庫;而達(dá)到下限時,系統(tǒng)也會提醒采購人員立即補(bǔ)充庫存。
?、蹘齑姹P點(diǎn):采用計(jì)算機(jī)管理后,四個倉庫的盤點(diǎn)僅用10分鐘就可完成
3.生產(chǎn)管理:在一汽大眾集團(tuán)的生產(chǎn)裝配線上,生產(chǎn)計(jì)劃一旦形成,就立即下達(dá)到各個生產(chǎn)部門,并分解到工位。同時,物料供應(yīng)部門也根據(jù)計(jì)劃要求,準(zhǔn)確及時地將各種物料送往各個工位。每一種物料都有各自的條型碼作為標(biāo)識,一旦某個工位的物料低于下限,就立即由計(jì)算機(jī)發(fā)出缺料通知。在生產(chǎn)和組裝過程中,每一道工序都由系統(tǒng)嚴(yán)格地進(jìn)行監(jiān)控,如每個工位都進(jìn)行了哪些工作、是否合格等信息都將準(zhǔn)確無誤地存入計(jì)算機(jī)內(nèi)。
4. 質(zhì)量控制:由于每道工序都記錄了工作質(zhì)量的合格與否,所以在系統(tǒng)中如實(shí)地反映了產(chǎn)品和配套零件的質(zhì)量情況。當(dāng)整車下線時,所有這些信息都被掃描存儲在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中。
5.成本核算與控制:在erp系統(tǒng)中,一汽大眾的每個部門都是一個獨(dú)立的成本中心,都有一個預(yù)算指標(biāo),實(shí)施嚴(yán)格準(zhǔn)確的成本控制。每個工序、每個環(huán)節(jié),只要產(chǎn)生增值,就立即動態(tài)地進(jìn)行成本滾加,并可實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品的成本按月進(jìn)行分析,加以控制。所以,整個年度的經(jīng)營計(jì)劃都非
6.財(cái)務(wù)管理:過去那些忙于記帳、核對、做報(bào)表的人員,現(xiàn)在的任務(wù)是隨時對成本進(jìn)行比較和分析,真正起到了成本控制部門的作用。由于將財(cái)務(wù)的分塊處理變?yōu)楣ぷ髁鞴芾?,有效地控制了資金流的流向,提高了財(cái)務(wù)工作效率,保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)分析功能,大大縮短了財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)結(jié)算周期。
更重要的是:一汽大眾自從使用ERP系統(tǒng),企業(yè)上下已形成了一種新的管理思想和概念。企業(yè)員工的素質(zhì)和精神面貌有了很大的提高,也加強(qiáng)了他們的責(zé)任心和責(zé)任感,使企業(yè)更具凝聚力。同時將管理人員從繁瑣的重復(fù)勞動中解脫出來,致力于更具創(chuàng)造性和實(shí)質(zhì)性的工作。
二、汽車企業(yè)該如何實(shí)施ERP 及面對實(shí)施中遇到的瓶頸問題
1、明確行業(yè)特性
①經(jīng)營管理的復(fù)雜性。
?、谏a(chǎn)的多樣性。
?、蹚?fù)雜制造總成的效率問題。
2、選型立足自身需求( ERP選型的過程中必須把握以下幾個原則)
?、僭诋a(chǎn)品性能上適應(yīng)汽車行業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)。
?、诰哂辛己玫目蓴U(kuò)展性。
③軟件廠商的綜合服務(wù)能力。
3、實(shí)施分階段穩(wěn)步進(jìn)行。考慮到ERP建設(shè)是一個長期過程,企業(yè)在實(shí)施ERP的過程中必須明確自身需求,制定相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃,分階段實(shí)施以確保系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部得到有效應(yīng)用。在第一階段主要計(jì)劃營運(yùn)管理的相關(guān)模塊導(dǎo)入完成,數(shù)據(jù)正確且即時后,可以開始規(guī)劃第二階段導(dǎo)入財(cái)務(wù)相關(guān)的模塊,如應(yīng)收應(yīng)付、總帳、固定資產(chǎn)、人力資源、成本與分錄拋轉(zhuǎn)等。
4、項(xiàng)目培訓(xùn)同步進(jìn)行
?、夙?xiàng)目規(guī)劃階段:成立項(xiàng)目小組,制定項(xiàng)目小組成員的權(quán)責(zé),擬定項(xiàng)目進(jìn)度時程表,制定各階段的產(chǎn)出。
②培訓(xùn)與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段:針對軟件的功能、操作及報(bào)表進(jìn)行有系統(tǒng)的訓(xùn)練,并逐項(xiàng)檢查基本數(shù)據(jù),制定完成計(jì)劃。
③制度規(guī)劃階段: 將目前企業(yè)運(yùn)作的商務(wù)流程與軟件流程進(jìn)行參考與對比,制訂新的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,并依據(jù)新的標(biāo)準(zhǔn)流程招集相關(guān)人員在軟件上模擬演練。正式上線階段:檢視整體運(yùn)作之每一連接環(huán)節(jié)是否正常及順利運(yùn)作。
④效益評估及優(yōu)化階段:系統(tǒng)正式運(yùn)行后,已進(jìn)入另一層級的管理重點(diǎn)(落實(shí)及成果追蹤),應(yīng)開始提出檢討與改善計(jì)劃。
5、效益評估,立足多個角度
①作業(yè)方法變革,用信息化作業(yè)取代手工作業(yè),提升了作業(yè)效能與數(shù)據(jù)的即時性;
?、陧槕?yīng)市場與客戶的變化,運(yùn)用管理軟件運(yùn)算能力,快速滿足客戶的需求。
?、弁高^信息化建立過程,同時完成制度標(biāo)準(zhǔn)化,以法治取代人治管理。
④利用作業(yè)信息化,制度標(biāo)準(zhǔn)化提升人員素質(zhì),培養(yǎng)具備管理素質(zhì)的骨干員工。
⑤數(shù)據(jù)取得正確及時,能夠以科學(xué)化的數(shù)字管理取代經(jīng)驗(yàn)與印象,進(jìn)而作為決策與考的依據(jù)。
⑥能夠養(yǎng)成管理者運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理工作的經(jīng)驗(yàn)及習(xí)慣。
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