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一個(gè)菜鳥(niǎo)級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理眼里的團(tuán)隊(duì)建設(shè)
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本人即將成為一名菜鳥(niǎo)級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,從被管理到管理別人,從被動(dòng)工作到激勵(lì)和鞭策別人,角色的轉(zhuǎn)變被迫讓人轉(zhuǎn)換思想考慮如何做一名受人尊敬、同時(shí)完成任務(wù)的項(xiàng)目經(jīng)理;盡管還是個(gè)菜鳥(niǎo),但是結(jié)合多少年來(lái)被管理的經(jīng)驗(yàn)和自己的IT經(jīng)歷,以及接受和學(xué)習(xí)到的CMM和軟件工程理論,對(duì)PCMM也只是停留在有個(gè)初級(jí)概念上,所以提出自己對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的看法,拋磚引玉,希望向大家學(xué)習(xí)!
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)
“沒(méi)有行動(dòng)的遠(yuǎn)見(jiàn)只能是一種夢(mèng)想,沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn)的行動(dòng)只能是一種苦役,遠(yuǎn)見(jiàn)和行動(dòng)才識(shí)世界的希望”。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是團(tuán)隊(duì)成員為了追求共同的目標(biāo)組建起來(lái)的團(tuán)隊(duì),具體來(lái)講就是為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)軟件項(xiàng)目或產(chǎn)品或任務(wù)這樣的共同目標(biāo)而組建的利益共同體。團(tuán)隊(duì)成員之間一定會(huì)存在不同的觀點(diǎn),每個(gè)人思考的角度和利益出發(fā)點(diǎn)也不同,通過(guò)對(duì)團(tuán)隊(duì)摸底和討論,修改團(tuán)隊(duì)目標(biāo)表述內(nèi)容以反映團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)責(zé)任感;雖然,很難讓百分百的成員都同意目標(biāo)表述的內(nèi)容,但求同存異地形成一個(gè)成員認(rèn)可的、可接受的目標(biāo)是重要的,這樣才能獲得成員對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的真實(shí)承諾。
軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建設(shè)目標(biāo)是什么呢?求同存異,把項(xiàng)目成員有效組織起來(lái)按時(shí)按質(zhì)量的完成軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),按時(shí)按質(zhì)量對(duì)軟件項(xiàng)目來(lái)說(shuō)已經(jīng)是很難能可貴了,據(jù)統(tǒng)計(jì)只有30%的項(xiàng)目才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo);同時(shí)在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)個(gè)體的價(jià)值,不斷的提高個(gè)體成員的技能和各方面的綜合素養(yǎng);項(xiàng)目經(jīng)理是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的主導(dǎo)者,負(fù)責(zé)引導(dǎo)個(gè)體成員和組織目標(biāo)趨于一致,幫助個(gè)體成員在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中不斷進(jìn)步。
2. 相互了解
了解企業(yè)文化
企業(yè)文化主要是指企業(yè)全體員工普遍認(rèn)同、形成共識(shí)、作為自覺(jué)的行為準(zhǔn)則的一種觀念形態(tài)的東西,這種東西既包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),又涉及為實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)而必須采取的某些措施和手段。企業(yè)文化是在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程中形成和建立起來(lái)的,是企業(yè)內(nèi)部全體成員共同認(rèn)可和遵循的價(jià)值觀念、道德標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)哲學(xué)、行為規(guī)范、經(jīng)營(yíng)理念、管理方式以及規(guī)章制度的總和,它以人的全面發(fā)展為最終目標(biāo)其核心是企業(yè)精神和企業(yè)價(jià)值觀。
了解企業(yè)文化有助于團(tuán)隊(duì)更好的了解企業(yè)的價(jià)值取向和目標(biāo),更容易融入企業(yè)這個(gè)大團(tuán)隊(duì),同時(shí)不斷的修正團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和企業(yè)之間的目標(biāo)保持一致;和企業(yè)文化保持一致,把團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與企業(yè)文化企業(yè)最終目標(biāo)聯(lián)系在一起,更容易產(chǎn)生企業(yè)認(rèn)同感和歸屬感。
了解軟件規(guī)范
軟件規(guī)范通常是各個(gè)公司根據(jù)各自的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),和參考國(guó)內(nèi)國(guó)際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),形成的自己的一整套系統(tǒng)規(guī)范。包括企業(yè)軟件工程組織,編碼規(guī)范,軟件生命周期管理等等。
軟件規(guī)范在企業(yè)中通常已經(jīng)經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)踐考驗(yàn),例如CMM標(biāo)準(zhǔn)流程和公司的文檔流程資源等,因此盡可能的利用現(xiàn)有的規(guī)范,而不是推倒了一切從頭進(jìn)行;同時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目所屬的領(lǐng)域進(jìn)行進(jìn)一步完善。
了解組織機(jī)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)是指企業(yè)在構(gòu)建組織時(shí),根據(jù)一定的目標(biāo),對(duì)職務(wù)或崗位進(jìn)行劃分而形成不同的管理職能部門(mén)。而團(tuán)隊(duì)是由于志趣、愛(ài)好、技能、工作關(guān)系上的共同目標(biāo)而自愿組合并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)可批準(zhǔn)的一個(gè)群體。團(tuán)隊(duì)成員相互協(xié)作以完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo),這一目標(biāo)與企業(yè)組織目標(biāo)的達(dá)成是完全一致的。因此一個(gè)團(tuán)隊(duì)實(shí)際是組織機(jī)構(gòu)的一個(gè)組成部分。
了解組織機(jī)構(gòu)有利于合理的定位和認(rèn)識(shí)自己的團(tuán)隊(duì)在組織結(jié)構(gòu)中的位置,團(tuán)隊(duì)作為企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的一部分,不是孤立的,必然與其他部門(mén)是緊密聯(lián)系的;了解組織機(jī)構(gòu)有利于在項(xiàng)目管理過(guò)程中尋求合適的人力資源和備份。
了解上級(jí)
確定自己的直接報(bào)告對(duì)象以及在組織中的所有上級(jí)資源,了解上級(jí)的職責(zé)權(quán)限、甚至處事風(fēng)格,提高項(xiàng)目管理過(guò)程中的溝通效率,減少以后項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理中的磨擦,有利于在以后的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中尋求必要的資源。
了解團(tuán)隊(duì)成員
這是最重要的,畢竟團(tuán)隊(duì)建設(shè)和項(xiàng)目管理是以團(tuán)隊(duì)成員為基礎(chǔ)的。了解每一個(gè)成員的工作背景,工作經(jīng)驗(yàn),技能水平,甚至人的性格喜好等等,了解每一個(gè)成員最想獲取的知識(shí),在能力允許的范圍內(nèi)幫助團(tuán)隊(duì)成員制定職業(yè)規(guī)劃,建立人員挽留機(jī)制,減少項(xiàng)目開(kāi)展后的人員流動(dòng)造成的風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí)確定核心團(tuán)隊(duì)成員,盡管每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都很重要,但是不可否認(rèn)核心團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目的成敗發(fā)揮著舉足輕重的作用,核心成員往往是具備一定廣度和深度知識(shí)的人才,一個(gè)具有核心成員的團(tuán)隊(duì)才會(huì)有戰(zhàn)斗力。
建立定期溝通機(jī)制
定期掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)度和個(gè)人思想,提前了解團(tuán)隊(duì)成員的心理和技能學(xué)習(xí)水平,有利于降低項(xiàng)目啟動(dòng)之后的人員流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
定期的時(shí)間不能太長(zhǎng),太長(zhǎng)就會(huì)造成掌控能力的滯后,時(shí)間太短,則會(huì)引起團(tuán)隊(duì)成員的反感。
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