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提高項(xiàng)目執(zhí)行力是做好項(xiàng)目管理的關(guān)鍵
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項(xiàng)目的執(zhí)行力是在項(xiàng)目管理制度的框架下,按時(shí)、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)的能力,他反映了項(xiàng)目計(jì)劃與目標(biāo)的貫徹程度。管理辦法和操作程序?qū)嶋H是項(xiàng)目的制度保障體系,在管理辦法完成后,需要進(jìn)一步營(yíng)造項(xiàng)目執(zhí)行的環(huán)境,明確工作思路和工作程序,及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)反饋,加強(qiáng)溝通,以確保工作形成閉環(huán)。提高項(xiàng)目的執(zhí)行力,需要作好以下幾項(xiàng):
1. 提高管理人員素質(zhì),增強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行力意識(shí)。
管理者應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)組織能力,能積極的與內(nèi)、外部多層次人員協(xié)調(diào)溝通,能調(diào)節(jié)整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的氣氛。在遇到關(guān)鍵或疑難問(wèn)題時(shí),能夠分析問(wèn)題,引導(dǎo)項(xiàng)目成員解決問(wèn)題,培養(yǎng)項(xiàng)目組成員自我解決問(wèn)題的能力。
通過(guò)教育與引導(dǎo),使每個(gè)項(xiàng)目管理者知道,項(xiàng)目的成功離不開(kāi)好的執(zhí)行力,當(dāng)項(xiàng)目的范圍或計(jì)劃已經(jīng)確定時(shí),執(zhí)行力就變得極為關(guān)鍵。
2. 提高管理人員責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理辦法。
通過(guò)努力營(yíng)造項(xiàng)目執(zhí)行力文化,使責(zé)任意識(shí)成為每個(gè)項(xiàng)目管理工作者的內(nèi)在動(dòng)力。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理人員在管理辦法制訂前,認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行的可行性研究,為執(zhí)行提供基礎(chǔ)依據(jù)。在執(zhí)行中,項(xiàng)目管理人員嚴(yán)格依據(jù)項(xiàng)目管理辦法,知道如何執(zhí)行,執(zhí)行到什么程度。當(dāng)結(jié)果沒(méi)有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)時(shí),要知道沒(méi)有執(zhí)行到位的原因。
3. 營(yíng)造良好的項(xiàng)目執(zhí)行環(huán)境,保證項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量。
通過(guò)定期召開(kāi)項(xiàng)目管理會(huì)議,使項(xiàng)目成員進(jìn)行坦誠(chéng)的溝通,認(rèn)真的分析和總結(jié)。必須樹(shù)立起項(xiàng)目管理的質(zhì)量意識(shí),形成人人關(guān)心質(zhì)量,個(gè)個(gè)重視質(zhì)量的風(fēng)氣。
4. 注重過(guò)程管理,及時(shí)采取預(yù)防和糾正措施。
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,項(xiàng)目管理者定期或不定期的向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行信息反饋,使相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握項(xiàng)目工作進(jìn)展?fàn)顩r,以便及時(shí)對(duì)過(guò)程進(jìn)行評(píng)估,同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)也要將結(jié)果及時(shí)反饋給項(xiàng)目管理者,并提出改進(jìn)的要求。
5. 開(kāi)展項(xiàng)目監(jiān)察,形成管理監(jiān)督機(jī)制。
成立項(xiàng)目監(jiān)察小組,明確責(zé)任范圍,建立監(jiān)察制度,專門對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查,有效促使項(xiàng)目按計(jì)劃的時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量去完成。
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