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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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綜合管理之十三點(diǎn)項(xiàng)目管理準(zhǔn)則

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一、要完全了解整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)和內(nèi)容,相信自己的眼睛,而不是耳朵。 
  作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要把確保整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)以及進(jìn)展,所以也一定要完全了解項(xiàng)目的目標(biāo)的進(jìn)展過程中的任何狀況,這樣才能在及時(shí)把握住整個(gè)項(xiàng)目生命周期。/考試大/收集/在了解的過程中不要道聽途說(shuō),其他的人情況和報(bào)告很可能是錯(cuò)誤的,也可能是被夸大的。缺乏經(jīng)驗(yàn)的工作都往往會(huì)用不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量,所以標(biāo)準(zhǔn)只能由領(lǐng)導(dǎo)者一人決定和統(tǒng)計(jì)。
  二、要時(shí)刻了解手中能夠使用的資源。 
  項(xiàng)目的資源包括了設(shè)備、人員、時(shí)間、金錢等,只有已經(jīng)到手的資源才是可用資源,任何口頭允諾都好比一張空頭支票,不要輕易的相信。把計(jì)劃制定在不可靠的資源之上會(huì)使項(xiàng)目增加不必要的開銷和混亂的機(jī)會(huì)。 
  三、項(xiàng)目計(jì)劃至少要做三套:對(duì)上級(jí)或客戶、對(duì)下屬、對(duì)自己。 
  對(duì)待上級(jí)或客戶的計(jì)劃必須是非常寬裕的,對(duì)待自己的要比常寬裕,而對(duì)待下屬的實(shí)施計(jì)劃務(wù)必要非常苛刻,幾乎不留半點(diǎn)余地。因?yàn)槭莻€(gè)人都喜歡拖拉,有足夠的時(shí)間時(shí),很多人會(huì)做一些與工作無(wú)關(guān)的事情。所以這樣的計(jì)劃可以使用項(xiàng)目最終的富裕時(shí)間留在最后。寧可讓大家開慶功會(huì)和放大假,也不要在拖拖拉拉的工作氣氛中通宵加班。
  四、有條件時(shí)配備一名秘書。 
  項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的靈魂人物,他的能力決定項(xiàng)目的成敗,然而這些靈魂人物卻總是在簡(jiǎn)便計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、工作中花費(fèi)大量時(shí)間。所以有一名秘書是非常好的解決之道。/考試大/收集/有些公司已經(jīng)采用這種方式委任能力超強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)者同時(shí)管理多個(gè)重要項(xiàng)目。 
  五、了解每位項(xiàng)目成員的能力、特長(zhǎng)、喜好、缺點(diǎn)和厭惡。 
  畢竟人不是機(jī)器,不能利用簡(jiǎn)單的開關(guān)進(jìn)行控。以上幾個(gè)特點(diǎn)能夠決定項(xiàng)目完成情況的效率和質(zhì)量,畢竟當(dāng)大家在做自己感興趣的事情,都不會(huì)過份的計(jì)較加班。所以這是一項(xiàng)人性化的準(zhǔn)則。 
  六、分配工作時(shí)按成本從底向上。 
  難度大的工作往往只有為數(shù)據(jù)不多的人能完成,而難度小的工作可能誰(shuí)都能勝任,所以大部分領(lǐng)導(dǎo)者先把難度大的任務(wù)分配給高手,其它任務(wù)就很隨便的分配。其實(shí)這是一個(gè)糟糕的計(jì)劃方式。分配工作是要自底向上,先把最簡(jiǎn)單的任務(wù)分配給能夠勝任、能力卻最低的工作者,在時(shí)間安排上也要從底向上,先把時(shí)間排到最緊湊。 
  七、記住不是所有的事情都能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 
  軟件開發(fā)是一項(xiàng)研發(fā)工作,并不象流水線設(shè)備計(jì)算出效率后就能知道何時(shí)能完工。所以在任何時(shí)候,對(duì)于難度大的工作留一個(gè)替代方案。 
  八、質(zhì)量決定成本,成本決定利潤(rùn)。永遠(yuǎn)把質(zhì)量放在管理的第一位。 
  軟件與其它實(shí)物產(chǎn)品不同,軟件的質(zhì)量是決定項(xiàng)目能否按時(shí)完成的唯一因素,而按習(xí)慣的人月計(jì)算方式,時(shí)間是成本的直接反應(yīng),所以質(zhì)量直接決定了軟件項(xiàng)目的成本。因此在任務(wù)時(shí)候,都要把質(zhì)量控制放在第一位。 
  九、檢查和確認(rèn)要比報(bào)告更有效,也是保證工期的唯一方法。 
  計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)傳輸有一個(gè)校驗(yàn)碼,是為了驗(yàn)證數(shù)據(jù)傳輸過程中是否被修改。連機(jī)器都需要這種方式保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,人與人之間的報(bào)告難道就可以100%的認(rèn)可了嗎?當(dāng)然不能。所以在項(xiàng)目管理中,需要自己不斷的進(jìn)行檢查、確認(rèn),要做到眼見為實(shí)、耳聽為虛。切實(shí)的了解真實(shí)的進(jìn)度和質(zhì)量、成本等。
  十、采用先進(jìn)技術(shù)是為了控制成本、提高質(zhì)量或工作效率。
  如果先進(jìn)技術(shù)或管理理念沒有提升以上三者之一,那么請(qǐng)立刻放棄你的執(zhí)著 
  十一、對(duì)于在中庸派成員,績(jī)效與獎(jiǎng)罰并不一定有效。 
  十二、學(xué)會(huì)統(tǒng)計(jì)、分析、積累。 
  你可以閑得不做任務(wù)實(shí)際事情,但記住統(tǒng)計(jì)的工作一定要做。 
  你可以笨到只會(huì)四則運(yùn)算,分析的方法一定要掌握。 
  你可以懶到不寫進(jìn)度報(bào)告,但是一定要記錄自己的經(jīng)驗(yàn)、功過,例如博客。 
  十三、記住重中之重的原則:管理的最高宗旨是成本控制。 
  任何不計(jì)成本的管理都是不切實(shí)際的。增加設(shè)計(jì)成本、研發(fā)成本、原材料成本、測(cè)試成本、項(xiàng)目時(shí)間等等就能提高質(zhì)量。/考試大/收集/任務(wù)管理都是一個(gè)隱形前提,在成本不增加或增加到可承受范圍內(nèi),提高質(zhì)量。所以永永遠(yuǎn)遠(yuǎn)記住控制你的成本。
發(fā)布:2007-02-26 10:45    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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