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一個非技術(shù)型的項目經(jīng)理的困惑
一直以來,項目經(jīng)理都是做技術(shù)出身的,尤其在IT這一行。于是在大家心里也就形成了一個默認(rèn)的規(guī)則:選擇項目經(jīng)理,必定要看是否技術(shù)出身,因為其職責(zé)除了日常項目的一些管理、溝通外,最主要的還包括客戶需求把握、系統(tǒng)框架、開發(fā)人員選擇與培訓(xùn)、開發(fā)人員指導(dǎo)、開發(fā)進(jìn)度控制等技術(shù)性工作。
本人,一個從未接觸過開發(fā)的實施人員,在公司技術(shù)骨干缺少時,臨危受命于一IT項目,擔(dān)任了項目經(jīng)理一職。同時,這也是自己第一次擔(dān)任項目經(jīng)理,在開始一切都是壓力:項目計劃、項目組成員、風(fēng)險分析等工作如何展開,一切都是未知數(shù),也就接受這份挑戰(zhàn)……
根據(jù)自己以往做實施的經(jīng)驗,根據(jù)自己所學(xué)的項目管理知識,開始大刀闊斧的開展工作了:討論合同、項目計劃編寫、調(diào)研準(zhǔn)備、現(xiàn)場調(diào)研、需求確認(rèn)、需求交接于開發(fā)、確定開發(fā)人員、框架討論、詳細(xì)開發(fā)、現(xiàn)場實施等
經(jīng)過八個月的努力,帶領(lǐng)項目組將一個100W左右的項目步入了最后正式運行階段,算是一個比較完整的里程碑,回想這幾個月來自己的工作,深深感覺到了不懂技術(shù)的痛處,總結(jié)了一下,主要有三個大方面:
1. 系統(tǒng)框架與技術(shù)的確定
經(jīng)過項目的詳細(xì)需求調(diào)研后,在形成需求分析文檔時,多次與開發(fā)部主管開會討論系統(tǒng)將用什么樣的架構(gòu),雖然自己根據(jù)以往產(chǎn)品的框架寫了方案初稿,但是自己對開發(fā)平臺下,相關(guān)的技術(shù)不了解,在討論時,得到更多的是問為什么這樣做?一個接一個的問題讓自己很多時候只能聽其意見,而自己所了解的只是業(yè)務(wù)層面的操作與想法。同時有時轉(zhuǎn)述的東西通過自己的理解與開發(fā)主管來分析的東西會產(chǎn)生一定的偏差,這樣務(wù)必影響了將來系統(tǒng)的建設(shè)等,也即無形中給自己的風(fēng)險加了一條。
根據(jù)需求規(guī)格說明書進(jìn)行詳細(xì)開發(fā)后,至現(xiàn)場實施進(jìn)行修正時,技術(shù)人員需要溝通時,更多的是談到技術(shù)上如何實現(xiàn),而自己對后臺實現(xiàn)技術(shù)不竅不通,所以有時牛頭不對馬嘴。
2. 項目團(tuán)隊組建、建設(shè)與管理
項目團(tuán)隊在組建時,因為開發(fā)部門同時很多項目在做,為了滿足項目需要臨時招聘了一批應(yīng)屆畢業(yè)生來進(jìn)行開發(fā),因為自己在公司時間不長,在很多地方溝通力度不夠,在組建該項目團(tuán)隊時,得到的是別人不需要的人才,也從來沒有接觸過,但是自己堅信一點,無論其技術(shù)如何,先把團(tuán)隊融合到一個整體,團(tuán)隊力量是無窮的,同時想盡一切辦法與公司溝通,獲取其他相應(yīng)的資源。
因為團(tuán)隊中大部分是新人,對公司的平臺技術(shù)都不是完全了解,就直接拉出去現(xiàn)場做項目了,缺少的統(tǒng)一培訓(xùn),造成了在現(xiàn)場很多任務(wù)修正時,延期。
項目團(tuán)隊中,大部分是新人,開發(fā)人員相對存在的個性,讓團(tuán)隊管理變成了一場真人秀,同時自己對技術(shù)上的缺乏,造成了人員的技術(shù)工作管理、控制、交流上等造成了很多不必要的麻煩、損失 。
注:項目團(tuán)隊中,前期技術(shù)骨干趕上金融危機(jī)風(fēng)暴,被卷走,后期實施中沒有一個技術(shù)骨干,并且都是應(yīng)屆畢業(yè)生。所以項目在進(jìn)行中就給自己挖項目。
3. 開發(fā)時間、成本控制
對技術(shù)不熟悉了解,所以遇到開發(fā)問題或者客戶的問題反饋需要討論技術(shù)時,無法把握時間,這樣造成相應(yīng)的成本等都提升,這樣也就自然影響了整個項目的進(jìn)度等。
從整體來說,項目算在磕磕碰碰中進(jìn)行中,走到了最后一個里程碑---正式上線,但是自己的未來在哪,值得深思!
所以試想未來項目中能否設(shè)立兩個項目經(jīng)理:一個技術(shù)方面的,一個做整體進(jìn)度控制與管理?
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