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淺談項(xiàng)目經(jīng)理的質(zhì)量管理理念
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理 質(zhì)量管理 理念
引言
在當(dāng)今這個(gè)知識(shí)與質(zhì)量的時(shí)代里,企業(yè)(項(xiàng)目)想求生存、謀發(fā)展,就必須不斷地提升科技與質(zhì)量水平,創(chuàng)造“一流質(zhì)量”。企業(yè)的發(fā)展實(shí)踐也證明,企業(yè)靠市場,市場靠產(chǎn)品,產(chǎn)品靠質(zhì)量,全面涵義上的質(zhì)量競爭已成為市場競爭的關(guān)鍵[1],也就是說質(zhì)量已經(jīng)成為衡量項(xiàng)目競爭力的主要內(nèi)容,成為一個(gè)企業(yè)的生命。
項(xiàng)目經(jīng)理作為企業(yè)在項(xiàng)目上的全權(quán)代理人,是項(xiàng)目質(zhì)量的第一責(zé)任人和質(zhì)量形成過程的總指揮,肩負(fù)著保證項(xiàng)目質(zhì)量的重任[2]。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須著力改善自己的思維理念,使之能夠站在企業(yè)全流程的角度, 塑造完整質(zhì)量意識(shí)。我個(gè)人認(rèn)為,項(xiàng)目經(jīng)理至少應(yīng)該從以下四個(gè)方面加強(qiáng)和改進(jìn)自己的質(zhì)量管理理念。
1 聆聽聲音,提高顧客滿意度
隨著質(zhì)量管理的內(nèi)容和環(huán)境變化,人們對“顧客——企業(yè)、項(xiàng)目利潤的最終決定者”的認(rèn)識(shí)越來越清,即項(xiàng)目和企業(yè)的核心與決定因素是顧客。顧客第一的理念已經(jīng)成為質(zhì)量管理方法共同遵守的原則,如ISO9000:2000中質(zhì)量管理原則的第一條就是“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”;全面質(zhì)量管理(TQM)將“質(zhì)量”定義為“滿足及超過顧客的期望值”;流程再造(BPR)中第一條原則就是“以顧客為導(dǎo)向”,站在顧客的角度策劃流程;六西格瑪管理中第一大主題就是“真正關(guān)注顧客”[3]。所以,追求顧客滿意和忠誠,是企業(yè)創(chuàng)“一流質(zhì)量”的永恒動(dòng)力,同時(shí)也是項(xiàng)目的歸宿和企業(yè)生存、發(fā)展的關(guān)鍵因素。
追求顧客的滿意和忠誠比追求產(chǎn)品質(zhì)量及其標(biāo)準(zhǔn)化更重要,標(biāo)準(zhǔn)也更高,它體現(xiàn)了顧客滿意才是項(xiàng)目乃至企業(yè)追求的最高目標(biāo),才是設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和營銷的主要驅(qū)動(dòng)力,才是企業(yè)和項(xiàng)目質(zhì)量管理的中心。這里的質(zhì)量管理的對象,已經(jīng)不只是我們通常所說的產(chǎn)品購買者、服務(wù)者等傳統(tǒng)的消費(fèi)者,而是一個(gè)由商品生產(chǎn)者、消費(fèi)者、流通者為一體進(jìn)而組成的整個(gè)“顧客關(guān)系管理系統(tǒng)”[1]。
2 全程控制,增大項(xiàng)目成功率
全程控制是事前控制、事中控制和事后控制的總稱,與其相對應(yīng)的分別是預(yù)防為主的理念、過程控制理念和目標(biāo)控制(績效)理念。
質(zhì)量的優(yōu)劣不是檢驗(yàn)出來的,而是通過生產(chǎn)過程形成的。因此,質(zhì)量管理要強(qiáng)調(diào)預(yù)防為主。它要求我們事先分析影響質(zhì)量的因素,針對影響質(zhì)量的偶然因素、欲控異因、非控異因,預(yù)先制定相應(yīng)的控制辦法,明確需要控制的要點(diǎn)(人、機(jī)、料、法、環(huán)),以防患于未然。
過程控制是一種事中控制,是ISO質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的特色,它是ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)的基本思想[1]。過程控制要求我們對所有過程進(jìn)行控制,并以此過程為基礎(chǔ),識(shí)別關(guān)鍵過程、過程的發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)。
目標(biāo)控制(績效)理念實(shí)際上就是結(jié)果控制,是一種行之有效的傳統(tǒng)管理方法,績效考核這一結(jié)果控制方法是促進(jìn)質(zhì)量改進(jìn)、提高管理水平的重要手段。其總體思路是“目標(biāo)引導(dǎo)、面向流程” [4]上,核心是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),即學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)(ISO9000:2000)、貫徹標(biāo)準(zhǔn)、改進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提升質(zhì)量。
3 務(wù)實(shí)執(zhí)行,增強(qiáng)企業(yè)可信度
務(wù)實(shí)執(zhí)行,即“有效執(zhí)行,務(wù)實(shí)作為”,講通俗點(diǎn)就是“寫我所做、做我所寫”。它是ISO9000:2000國際標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施理念,“寫我所做”講的是健全制度,體現(xiàn)了制度管人理念,這里所強(qiáng)調(diào)的并不在于你制定的制度時(shí)有多么的完善,而是在于它必須經(jīng)過大多數(shù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可,這樣“做我所寫”才能成為可能;“做我所寫”則是自覺遵循制度、嚴(yán)格執(zhí)行制度的務(wù)實(shí)執(zhí)行理念[4],主要表現(xiàn)為三個(gè)一樣:即領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣,檢查與不檢查一個(gè)樣,集體行動(dòng)與單獨(dú)行動(dòng)一個(gè)樣。
務(wù)實(shí)執(zhí)行是質(zhì)量管理取得實(shí)效的根本所在,是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ),是企業(yè)核心競爭力的源泉,是企業(yè)生存與發(fā)展的保證。有人提出,企業(yè)(項(xiàng)目)的成功=思考力*決策力*執(zhí)行力。如果不能夠有效地執(zhí)行,那么再好的策劃和決策,都只能是空談。
務(wù)實(shí)執(zhí)行要求包括項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的每一位項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,都必須牢固地樹立起剛性化、效能化、精細(xì)化的執(zhí)行理念,落實(shí)在具體的行動(dòng)上,就是要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不講條件,接受檢查不找借口,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)追求圓滿,并把它培養(yǎng)成每位員工的習(xí)慣,內(nèi)化為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)精神。
4 持續(xù)改進(jìn),提升市場競爭力
“持續(xù)改進(jìn)”是指提高滿足要求的能力的循環(huán)活動(dòng),其目的是改進(jìn)質(zhì)量過程的有效性和效率,其核心的思想可以用“沒有最好,只有更好”來概括。這里的“滿足要求的能力”即為“質(zhì)量”;“循環(huán)活動(dòng)”是指PDCA(“策劃——實(shí)施——檢驗(yàn)——處置”)動(dòng)態(tài)循環(huán)[5]。所以,“持續(xù)改進(jìn)”是為改進(jìn)質(zhì)量而不斷進(jìn)行的PDCA循環(huán)。
“持續(xù)改進(jìn)”主要包含以下四個(gè)方面:一是持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)是項(xiàng)目管理者追求的永恒目標(biāo);二是持續(xù)改進(jìn)追求更高的質(zhì)量目標(biāo)、效率、效益和更低的成本,讓項(xiàng)目更成功。三是持續(xù)改進(jìn)追求總體業(yè)績增值,著力于提升績效目標(biāo)值、過程能力、服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)的核心競爭力。四是持續(xù)改進(jìn)一般通過PDCA動(dòng)態(tài)循環(huán)來達(dá)到改進(jìn)目標(biāo)。
“ PDCA”的方法[5]可適用于各類項(xiàng)目質(zhì)量管理的所有過程:
P-策劃 根據(jù)顧客的要求和項(xiàng)目的需要,建立提供結(jié)果所必要的目標(biāo)和過程;
D-做 質(zhì)量實(shí)施過程;
C-檢查 根據(jù)企業(yè)的方針、項(xiàng)目的目標(biāo)和產(chǎn)品的要求,對過程和產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量,并報(bào)告結(jié)果;
A-處置 采取措施,以持續(xù)改進(jìn)過程的業(yè)績。
5 結(jié)束語
項(xiàng)目管理的根本目的是為了達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目既定的目標(biāo),讓項(xiàng)目的“所有利益相關(guān)者”都滿意。質(zhì)量管理雖然不等于項(xiàng)目管理的全部,但它是項(xiàng)目管理的重中之重,因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須突出抓好項(xiàng)目的質(zhì)量管理。同時(shí),還要注意把項(xiàng)目的質(zhì)量管理連同項(xiàng)目的時(shí)間管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理放在一起通盤考慮,成功實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效管理。
[參考文獻(xiàn)]
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[2]張 寧. 淺談施工項(xiàng)目質(zhì)量管理. 山東黃河河務(wù)局?。?006-09-28),http://www.sdhh.gov.cn/news/Article_Show.asp?ArticleID=20064
[3]張公緒. 新編質(zhì)量管理學(xué)[M]. 北京:高等教育出版社 1998.7.
[4]邱慈孫. 質(zhì)量管理理念解析. 江西國稅局調(diào)研文章?。?005-02-18) http://www.jx-n-tax.gov.cn/wx/dy/200502/1545.html
[5]ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)管理原則.
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