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對銀行IT項目質(zhì)量管理的一些思考
從甲方企業(yè)實施項目的一般過程來看,做為甲方企業(yè)IT部門其主要職責(zé),根據(jù)目前銀行業(yè)IT大量選擇外包而不是組織內(nèi)部技術(shù)人員進(jìn)行開發(fā)的趨勢來看,將越來越多地承擔(dān)組織、控制以及協(xié)調(diào)的工作職責(zé)。
從某銀行的IT項目實施的一般流程來看,主要分為項目啟動前、項目實施中、項目結(jié)束后,三個過程。
項目啟動前,往往首先由業(yè)務(wù)部門提出需求,再由某銀行信息科技部進(jìn)行相應(yīng)的分析工作,并選擇相應(yīng)的合作伙伴,之后啟動具體的IT項目。
項目實施中,在具體IT項目的實施過程中某銀行信息科技部主要承擔(dān)了三部分工作:
第一,系統(tǒng)實現(xiàn)者(相應(yīng)的系統(tǒng)供應(yīng)商)與系統(tǒng)需求者(提出需求或使用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)部門)之間的協(xié)調(diào)與溝通,確保需求與實現(xiàn)的相互匹配;
第二,整體控制與管理項目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面,除了其承擔(dān)的計劃、組織、控制等管理職能外,也有越來越多的協(xié)調(diào)與溝通的工作,協(xié)調(diào)包括:技術(shù)部門與供應(yīng)商間,業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商間,供應(yīng)商與供應(yīng)商之間等的關(guān)系。這不僅對具體負(fù)責(zé)項目管理工作的甲方項目經(jīng)理的要求越來越高,同時也將盡快建立甲方IT質(zhì)量管理體系的需求提上了日程,通過建立組織級的IT質(zhì)量管理體系,設(shè)立專門的質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),從企業(yè)制度、流程、管理的角度規(guī)范了IT項目的實現(xiàn)過程,也使用獨立的質(zhì)量管理人員對項目的質(zhì)量進(jìn)行管理和控制,為甲方項目經(jīng)理的管理提供助力。
第三,在具體的實施過程中,甲方也會派出一些具體的技術(shù)人員,參與具體項目的開發(fā)與實現(xiàn)工作。通過參與具體的技術(shù)實現(xiàn)工作,更有力的控制項目的具體實施,也為未來的知識轉(zhuǎn)移,系統(tǒng)移交等工作打下良好的基礎(chǔ)。
項目結(jié)束后,某銀行通過設(shè)立相應(yīng)的運(yùn)營維護(hù)組織,對已驗收的項目進(jìn)行獨立維護(hù)。除了對系統(tǒng)進(jìn)行正常的運(yùn)營維護(hù)保證其業(yè)務(wù)持續(xù)性之外,不可忽視的是,隨著需求的變化,在維護(hù)過程中也會產(chǎn)生對原有系統(tǒng)進(jìn)行升級維護(hù)的情況,在這種情況下,仍需要采用一定的管理規(guī)范對其項目的開發(fā)實施工作進(jìn)行管理。
從以上三方面,我們可以看出,從具體IT項目實施的角度來看,某信息科技部門的合作者不僅包括各類供應(yīng)商,也包括企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門,而甲方IT部門在整個項目實施的過程中擔(dān)當(dāng)?shù)氖怯媱?、組織、協(xié)調(diào)、溝通、管理及控制的任務(wù)。
在上圖中,我們標(biāo)示了項目實施過程中,甲方IT部門在甲方業(yè)務(wù)部門以及供應(yīng)商間協(xié)調(diào)的主要工作內(nèi)容,其中紅色標(biāo)示部分為項目實施過程中的難度與重點,也是IT質(zhì)量管理體系關(guān)注的重點。我們將在下面的篇幅中做一些簡單的介紹。
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