項目管理之建筑施工項目管理解決方案

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　　一, 前言

　　市場競爭的全球化對建設施工企業(yè)的管理水平提出了更高,更新的要求,施工企業(yè)經(jīng)營活動的項目特征也越來越明顯,以項目的管理與運作為核心來重新構建企業(yè)的組織機構,提高企業(yè)管理與運作項目的實際能力已經(jīng)成為現(xiàn)代施工企業(yè)的共識.可以毫不夸張的認為,項目管理的水平與能力已經(jīng)成為衡量現(xiàn)代施工企業(yè)核心競爭力的關鍵因素,項目管理的成敗將直接決定了企業(yè)的命運.     而現(xiàn)代施工企業(yè)面臨的環(huán)境卻日益復雜,多項目,高風險,快變化,嚴質(zhì)量,短工期,低成本已經(jīng)成為企業(yè)項目管理的主要特征,項目分布廣,數(shù)量多,必然引起總部與各個項目部,業(yè)務公司之間,各個項目部,業(yè)務公司之間信息溝通困難,信息鴻溝的形成,直接增加了企業(yè)對施工項目成本控制,工程進度諧調(diào)和質(zhì)量管理等工作的難度.企業(yè)的管理機構設置復雜,管理成本增大,直接影響了企業(yè)的盈利能力與組織的靈活性.同時建筑施工項目管理解決方案 企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動也出現(xiàn)多元化趨勢,建設企業(yè)的業(yè)務領域涉足建筑施工,設計,制造業(yè),房地產(chǎn)開發(fā),商業(yè)等多個領域.單從與工程項目直接相關的部門和公司而言,因管理,經(jīng)營范圍,承接項目不同,這給集團管理部門和各個具體實施公司在項目投資,項目計劃與成本控制,項目質(zhì)量安全,財務核算,人員考核都帶來了很大的困難.

　　以上這些問題主要表現(xiàn)在:

　　信息溝通不暢,形成一個個信息孤島.

　　總部需要匯總的數(shù)據(jù)量龐大,傳統(tǒng)手工計算難以勝任.

　　總部難以及時掌握,控制其下屬項目部的成本消耗情況.

　　總部對項目部只能是粗放型管理,難以深化.

　　項目部之間的物資和人員的及時合理調(diào)配,難以形成.

　　可供決策的信息不能及時提供,決策相對滯后.

　　會計報表合并困難,分類別進行成本考核繁瑣.

　　建筑工程項目管理問題解決是一個復雜,綜合,長期性的系統(tǒng)工程,它需要解決企業(yè)很多"職能內(nèi)容"與"內(nèi)容流程"的協(xié)調(diào)問題,其中有很多先進的管理思想可以借鑒,如:項目管理知識體系(PMBOK),業(yè)務重組(BPR),及時生產(chǎn)(JIT),全面質(zhì)量管理(TQM),企業(yè)資源規(guī)劃(ERP),供應鏈管理(SCM)等.核心問題是讓工程項目管理與信息技術融為一體,將企業(yè)的管理與信息系統(tǒng)的應用合而為一.企業(yè)信息化系統(tǒng)只能是整合企業(yè)"內(nèi)容"與"流程"的手段和推動工具,使企業(yè)問題的解決更順暢,有效,徹底,但根本還在于企業(yè)管理整體水平的提高. 以先進的管理思想為引導,遵循國際標準,易建科技精心設計的工程項目管理系統(tǒng)為施工企業(yè)提供了一套結合企業(yè)實際業(yè)務流程,包含項目實施全過程管理的先進軟件與管理咨詢和實施方法.該系統(tǒng)的實施能為您帶來管理理念的逐漸提升,管理方法的逐步改善,從而提高企業(yè)整體的項目管理水平,也使企業(yè)的知識經(jīng)驗不斷創(chuàng)新和沉淀以及充分利用.

　　二, 解決方案介紹

　　首先,方案充分考慮體現(xiàn)工程項目管理領域的最新管理思想與管理理論,依據(jù)項目的壽命周期,方案包含項目啟動,規(guī)劃,實施,執(zhí)行,控制等,并針對不同階段的管理特點采用不同的管理模式,使項目管理全過程的全壽命期集成化,從而實現(xiàn)項目的全壽命周期的綜合管理,同時實現(xiàn)信息,技術與軟件功能的有效集成;以建筑產(chǎn)品生產(chǎn)業(yè)務流程為中心實現(xiàn)以項目為核心的業(yè)務流程優(yōu)化;綜合運用目標管理思想,建立項目多角度,多層次的目標分解體系,實現(xiàn)項目管理與目標管理的有機結合;從企業(yè)整體角度進行資源計劃管理,構建以項目為核心的企業(yè)資源與計劃平臺,實現(xiàn)圍繞多項目進行的資源合理調(diào)配與優(yōu)化;提高工程項目管理的風險意識,通過風險管理與評估為管理者提供強有力的決策支持,從而有效的降低風險,減小損失.

　　其次,在企業(yè)級的項目管理中,由于面臨的管理環(huán)境復雜,不同企業(yè)根據(jù)自身的項目特點與管理體制采用的具體管理模式比較多樣,而且企業(yè)中處于不同層級的管理者對項目管理的需求是存在較大差異的,方案為滿足企業(yè)級,集團型的項目管理,支持集團型,分布式的遠程項目管理模式.我們通過對項目管理的不同維度和層面進行認真分析,在方案中增加多項目,多計劃,多組織的靈活管理與綜合分析,提供了針對不同層級的管理者進行項目管理的方法與工作模式,建立了從"單項目信息層——單項目管理層——多項目管理層——企業(yè)管理層"的層級結構,不僅面向單個項目,更是服務于整個企業(yè).為了滿足多種工程項目承包方式對項目管理的要求,我們通過建立科學的目標管理體系與管理模式,同時支持總承包管理層,分包實施層的項目管理需求,從而適合企業(yè)業(yè)務形態(tài)多元化的趨勢,從而構建起企業(yè)的項目管理網(wǎng)絡體系,最大程度的滿足用戶的不同管理模式需求.同時我們將最新國家建設工程項目管理的規(guī)范要求融入到系統(tǒng)中,嚴格遵循項目管理的國家標準與行業(yè)規(guī)程,將建設部2001年頒布實施《建設工程項目管理規(guī)范》(GB/T50326—2001),作為功能設計的基礎,同時結合《中國項目管理知識體系》(C-PMBOK)的基本原理,使建設項目的管理更加規(guī)范化,綜合化與科學化.     再者,現(xiàn)代項目管理重視整體經(jīng)濟效益,各管理要素間不是孤立的,而是相互聯(lián)系,相互制約的,單項管理的應用,并不能從根本上改進項目的整體管理水平.因此,綜合利用各類項目管理技術,實現(xiàn)項目的動態(tài)全方位管理,使項目管理從進度,質(zhì)量,財務,合同等的單項管理向綜合性,集成性的管理發(fā)展已經(jīng)成為趨勢.易建整體解決方案,以項目的進度,成本,質(zhì)量,安全四大目標為中心,構建項目的綜合管理平臺,使各管理要素間有機結合,并在各管理目標間實現(xiàn)綜合效益的最優(yōu).

　　最后從技術的先進性與實用性考慮,我們采用了基于工業(yè)標準的企業(yè)級J2EE分布式架構,構建了一個企業(yè)級的計算模型和運行環(huán)境,用于開發(fā)和部署多層體系結構的應用.通過提供企業(yè)應用環(huán)境所必須的各種服務,使得部署在J2EE平臺上的多層應用具有高可用性,安全性,可擴展性和可靠性.因此易于與其它系統(tǒng)集成,徹底避免"信息孤島".系統(tǒng)采用分布式計算模式,可以充分利用現(xiàn)有軟硬件資源,隨著業(yè)務的發(fā)展,可輕松實現(xiàn)系統(tǒng)升級與擴充.系統(tǒng)采用互聯(lián)網(wǎng)技術和傳統(tǒng)技術結合的方式,一方面可以享受到互聯(lián)網(wǎng)技術帶來的方便與快捷,可以實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)交換,用戶可以在任何地方任何時間訪問使用系統(tǒng),突破時間與地域的限制.另一方面,充分考慮到企業(yè)管理中的實際應用需求,系統(tǒng)采用了B/S與C/S架構靈活結合的方式,大部分用戶的客戶端通過瀏覽器進行操作,易操作,易維護,同時為支持部分處理復雜的功能(如,系統(tǒng)中的統(tǒng)計分析決策功能等),也提供了量身定制的客戶端軟件.

　　三, 效益分析

　　工程項目管理解決方案的實施,將幫助企業(yè)在以下方面,提升企業(yè)競爭能力,獲得良好的社會經(jīng)濟效益:

　　全面推進企業(yè)信息的標準化建設和數(shù)據(jù)整理工作.

　　幫助發(fā)現(xiàn)和改進企業(yè)工程項目管理方法.

　　幫助企業(yè)加強項目的成本,質(zhì)量,安全等控制能力.

　　促進企業(yè)實施ISO標準管理的步伐.

　　減少管理人員10-15%.

　　材料庫存下降20%～30%.庫存投資減少1.4~1.5倍,設備周轉率提高25%.

　　工程質(zhì)量監(jiān)控更加有效.

　　停工待料減少60%.由于材料和設備需求的透明度提高,工程計劃也作了改進,能夠做到及時與準確,材料和設備也能以更合理的速度準時到達,因此,工程實施中的停工待料現(xiàn)象將會大大減少.

　　延期交付工程減少50%.由于停工待料的減少,質(zhì)量監(jiān)控手段改進,工程的進度計劃有了保證,延期交付工程必然減少,這也會使企業(yè)在建筑施工行業(yè)的信譽大大提高.

　　采購提前期縮短50%.采購人員有了及時準確的生產(chǎn)計劃信息,就能集中精力進行價值分析,貨源選擇,研究談判策略,了解生產(chǎn)問題,縮短了采購時間和節(jié)省了采購費用.
工程實施總成本下降5%,由于庫存費用下降,勞力的節(jié)約,采購費用節(jié)省等一系列人,財,物的效應,必然會引起生產(chǎn)成本的降低.