房地產(chǎn)項目管理軟件
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規(guī)模估算在軟件研發(fā)類項目管理中的重要性
眾所周知，在軟件開發(fā)類項目的初期，規(guī)模估算是很難準確量化的，比如，事先只知道約200個功能要求，100張數(shù)據(jù)表，其中30%的流程較復雜，那么怎樣通過這些功能需求、數(shù)據(jù)表單轉(zhuǎn)化為項目管理的所需要的人力、物力、時間等等項目管理要素卻不是一件容易的事情。往往項目經(jīng)理認為只要在項目認可的成本范圍內(nèi)、只要資源足夠，任何困難的項目都可以按時完成。
的確是這樣，資源足夠確實可以完成項目，那到底需要多少資源呢？到底需要多長時間呢？目前的資源可能給項目帶來什么風險呢？有多少項目經(jīng)理能夠在項目的初期拿出比較令人信服的數(shù)據(jù)。那到底需不需要項目規(guī)模估算呢？規(guī)模估算到什么的程度才算是合理呢？我們可以從項目管理的幾個方面來探討這個問題：
1、項目的時間管理：項目的時間管理就是項目的計劃管理。項目經(jīng)理可以先從任務規(guī)模估算入手。一方面，把項目計劃中的任務列表打印出來，召集相關(guān)模塊負責人估算目前項目計劃中羅列的任務的規(guī)模（工時）。然后，固定工期調(diào)整項目計劃。這樣，哪些人任務過載，哪些人任務尚未飽和，從人工作量投入的報表中直接體現(xiàn)出來了。另一方面，項目經(jīng)理利用員工的周工作計劃，在其中加入一周成員各任務工作量估計，這樣當期與實際工作量就有一個對照，便于項目經(jīng)理調(diào)整整個項目的項目計劃了。
2、項目的資源管理：軟件開發(fā)類的項目最關(guān)鍵的資源就是人力，項目經(jīng)理有了項目計劃書、項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，就能夠在項目的開始階段統(tǒng)計項目的人力投入情況，何時需要何種人員？人員的能力水平的程度如何？人員工作的強度？何時哪些人員可以退出項目組？有了這些數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理可以通過事前溝通，提前從公司領(lǐng)導處得到資源滿足的承諾，而不是到了火燒眉毛的時候，再到處抓人求人啦。尤其在項目的范圍發(fā)生變化的時候，如客戶需要增加一個新的需求，項目經(jīng)理通過對新需求的規(guī)模估算從而得到所需新的人力需求，用來判斷是否增加人力，即使臨時向項目主管提出資源要求，也可以提供有說服力的理由來。
3、項目的成本管理：項目開發(fā)類的項目的成本主要就是人力，同項目資源管理一樣，有了從項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表推導出的的人力投入情況表，項目經(jīng)理可以很容易的算出項目的整體成本，也可以通過及時地釋放人員來降低成本。在項目發(fā)生變更時，也能夠快速得到項目成本變化的趨勢，找到項目成本控制的辦法，從而達到成本管理的目的。
4、項目的風險管理：所有軟件研發(fā)類的項目的一個重要的風險就是人員風險，人員不到位、需要的關(guān)鍵技術(shù)人員不足、人員被提前抽調(diào)，等等，這些都是項目經(jīng)理不可忽視的風險和問題。有了項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，項目經(jīng)理手上就擁有了一張正確判定風險由來的情況表，提前判定出何時會出現(xiàn)的人員風險和問題，提前判定出可能造成危害，從而為提前制定出風險應對措施作好準備。
當然項目的規(guī)模估算對于項目的其它方面的管理或多或少也起著客觀性的作用：如在項目范圍提出變更的時候，通過規(guī)模估算推導出項目的計劃是否變化？項目的成本的變化程度？等等，從而為項目管理委員會判定是否應該接受此次范圍變更提供強有力的說服理由。對于項目的質(zhì)量管理、項目的溝通管理、項目的采購管理、以及項目的集成管理也是同理，因為規(guī)模估算提供的是一個依據(jù)，一個建立在項目成員的經(jīng)驗上、建立在項目管理理論基礎上的一套科學的推算方法，無論是Dephi（專家法），還是功能點法，還有三點技術(shù)法，都可以得到項目管理的所需要的人力、物力、時間等這些項目管理基本要素，從而達到指導項目管理實際工作的目的。
的確是這樣，資源足夠確實可以完成項目，那到底需要多少資源呢？到底需要多長時間呢？目前的資源可能給項目帶來什么風險呢？有多少項目經(jīng)理能夠在項目的初期拿出比較令人信服的數(shù)據(jù)。那到底需不需要項目規(guī)模估算呢？規(guī)模估算到什么的程度才算是合理呢？我們可以從項目管理的幾個方面來探討這個問題：
1、項目的時間管理：項目的時間管理就是項目的計劃管理。項目經(jīng)理可以先從任務規(guī)模估算入手。一方面，把項目計劃中的任務列表打印出來，召集相關(guān)模塊負責人估算目前項目計劃中羅列的任務的規(guī)模（工時）。然后，固定工期調(diào)整項目計劃。這樣，哪些人任務過載，哪些人任務尚未飽和，從人工作量投入的報表中直接體現(xiàn)出來了。另一方面，項目經(jīng)理利用員工的周工作計劃，在其中加入一周成員各任務工作量估計，這樣當期與實際工作量就有一個對照，便于項目經(jīng)理調(diào)整整個項目的項目計劃了。
2、項目的資源管理：軟件開發(fā)類的項目最關(guān)鍵的資源就是人力，項目經(jīng)理有了項目計劃書、項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，就能夠在項目的開始階段統(tǒng)計項目的人力投入情況，何時需要何種人員？人員的能力水平的程度如何？人員工作的強度？何時哪些人員可以退出項目組？有了這些數(shù)據(jù)，項目經(jīng)理可以通過事前溝通，提前從公司領(lǐng)導處得到資源滿足的承諾，而不是到了火燒眉毛的時候，再到處抓人求人啦。尤其在項目的范圍發(fā)生變化的時候，如客戶需要增加一個新的需求，項目經(jīng)理通過對新需求的規(guī)模估算從而得到所需新的人力需求，用來判斷是否增加人力，即使臨時向項目主管提出資源要求，也可以提供有說服力的理由來。
3、項目的成本管理：項目開發(fā)類的項目的成本主要就是人力，同項目資源管理一樣，有了從項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表推導出的的人力投入情況表，項目經(jīng)理可以很容易的算出項目的整體成本，也可以通過及時地釋放人員來降低成本。在項目發(fā)生變更時，也能夠快速得到項目成本變化的趨勢，找到項目成本控制的辦法，從而達到成本管理的目的。
4、項目的風險管理：所有軟件研發(fā)類的項目的一個重要的風險就是人員風險，人員不到位、需要的關(guān)鍵技術(shù)人員不足、人員被提前抽調(diào)，等等，這些都是項目經(jīng)理不可忽視的風險和問題。有了項目規(guī)模估算的規(guī)模（工時）表，項目經(jīng)理手上就擁有了一張正確判定風險由來的情況表，提前判定出何時會出現(xiàn)的人員風險和問題，提前判定出可能造成危害，從而為提前制定出風險應對措施作好準備。
當然項目的規(guī)模估算對于項目的其它方面的管理或多或少也起著客觀性的作用：如在項目范圍提出變更的時候，通過規(guī)模估算推導出項目的計劃是否變化？項目的成本的變化程度？等等，從而為項目管理委員會判定是否應該接受此次范圍變更提供強有力的說服理由。對于項目的質(zhì)量管理、項目的溝通管理、項目的采購管理、以及項目的集成管理也是同理，因為規(guī)模估算提供的是一個依據(jù)，一個建立在項目成員的經(jīng)驗上、建立在項目管理理論基礎上的一套科學的推算方法，無論是Dephi（專家法），還是功能點法，還有三點技術(shù)法，都可以得到項目管理的所需要的人力、物力、時間等這些項目管理基本要素，從而達到指導項目管理實際工作的目的。