生產(chǎn)企業(yè)管理軟件
當(dāng)前位置：工程項目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 生產(chǎn)制造行業(yè) > 生產(chǎn)企業(yè)管理軟件
制造企業(yè)利用OA協(xié)同辦公軟件實現(xiàn)精細(xì)管理
XX集團(tuán)——精密制造 精細(xì)管理
所屬行業(yè)：制造業(yè)
企業(yè)規(guī)模：員工數(shù) 600+
子公司 30+
協(xié)同辦公管理典型應(yīng)用：
*數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)實時監(jiān)控
*流程優(yōu)化，建立全面的業(yè)務(wù)管理
*實現(xiàn)車輛成本的嚴(yán)格管控
*資源整合，信息化項目的實施工具
*信息共享，建立集中的數(shù)據(jù)中心
一、企業(yè)簡介
在全國設(shè)有30多個分公司和辦事處。同時在香港設(shè)有分公司，在中東設(shè)有辦事處。
二、辦公自動化管理系統(tǒng)信息化動因
XX集團(tuán)在2008年應(yīng)用了ZZ的OA系統(tǒng)，隨著XX集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，信息化程度的加強(qiáng)，多套系統(tǒng)集成整合的需求越來越強(qiáng)烈，ZZ的OA系統(tǒng)無法與其它erp系統(tǒng)集成，已不能滿足企業(yè)整體的應(yīng)用，信息部員工在對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時工作量較大。為了打破信息壁壘，充分利用資源，XX集團(tuán)希望對協(xié)同辦公管理系統(tǒng)重新選型，以達(dá)到辦公管理的實時高效，辦公業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)集團(tuán)的決策與管理目標(biāo)。
三、信息化歷程
泛普公司從XX集團(tuán)內(nèi)部的實際情況出發(fā)，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則確立了此次協(xié)同系統(tǒng)的建設(shè)策略。實施范圍涉及XX集團(tuán)總部及30多家下屬子公司的所有相關(guān)單位。
此次信息化建設(shè)分二期逐步實施：
一期：完成協(xié)同系統(tǒng)的實施，包括工作流程、知識管理、公共服務(wù)管理平臺、資源管理平臺等功能模塊。
二期：完成信息系統(tǒng)的集成整合，包括HR系統(tǒng)集成、財務(wù)系統(tǒng)集成、PLM系統(tǒng)集成、其他異構(gòu)系統(tǒng)管理平臺等數(shù)據(jù)的整合。
四、典型應(yīng)用
數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)實時監(jiān)控
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與IT應(yīng)用的不斷深入，傳統(tǒng)制造技術(shù)正在向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速躍進(jìn)；XX集團(tuán)的OA辦公自動化信息化也經(jīng)歷了一個由局部到全局、由分散到集成、由分立到協(xié)同的發(fā)展過程。XX集團(tuán)通過泛普協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)了多套信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合，在統(tǒng)一的門戶界面，通過單點(diǎn)登錄實現(xiàn)對HR系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)的訪問，避免了切換不同系統(tǒng)登錄的繁瑣操作。同時，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)可以實時交互，同步更新，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，達(dá)到了資源的共享，在泛普協(xié)同系統(tǒng)上還設(shè)置了與其他異構(gòu)系統(tǒng)的整合。
通過對所有上線的信息系統(tǒng)整合,高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過泛普協(xié)同系統(tǒng)直接查詢關(guān)注的生產(chǎn)數(shù)據(jù)：如協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE財務(wù)中的銷售訂單統(tǒng)計表、成本報表、財務(wù)對賬單；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE生產(chǎn)計劃、交貨跟蹤、小時生產(chǎn)看板、日看板；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE倉庫管理中產(chǎn)品庫存等核心數(shù)據(jù)信息，并可基于泛普協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)下屬三個分廠ERP數(shù)據(jù)的統(tǒng)一查看，大大提升了高層領(lǐng)導(dǎo)人員對于企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的獲取效率。
協(xié)同OA系統(tǒng)流程優(yōu)化，建立全面的辦公自動化業(yè)務(wù)管理
通過泛普OA辦公系統(tǒng)Way的四步實施方法，泛普資深實施顧問在業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計階段，協(xié)助XX集團(tuán)將工作流程梳理為十大類，包括行政、人事、財務(wù)、工程、信息、生產(chǎn)、模具、品質(zhì)、文件、管理，建立了有序的工作流體系。
當(dāng)業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，需要OA自動化辦公系統(tǒng)調(diào)整業(yè)務(wù)流程或工作表單時，維護(hù)人員可以輕松進(jìn)行調(diào)整和修改，快速響應(yīng)了企業(yè)變革的要求。減少了繁瑣的事務(wù)操作，項目小組將工作重點(diǎn)放在規(guī)范和優(yōu)化管理上，實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)管理的目標(biāo)。引用XX集團(tuán)員工的一句話說，我們現(xiàn)在的工作就是早上打開電腦登錄泛普協(xié)同系統(tǒng)，下班后從系統(tǒng)中退出，所有的事務(wù)辦理都可以通過泛普協(xié)同系統(tǒng)來完成。
實現(xiàn)車輛成本的嚴(yán)格管控
由于XX集團(tuán)近幾年發(fā)展速度加快，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，公司內(nèi)部車輛的使用頻度很高，這也成為了企業(yè)內(nèi)部一筆不小的花銷。目前應(yīng)用了泛普協(xié)同系統(tǒng)的車輛管理，真正實現(xiàn)了車輛成本的控制。所有進(jìn)出公司的內(nèi)部車輛都必須到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)將車輛行駛的起始公里數(shù)做好記錄，通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的車輛管理模塊自動的計算車輛的費(fèi)用。杜絕了公司用車?yán)速M(fèi)的現(xiàn)象，降低了車輛成本。
協(xié)同辦公信息共享，建立全面數(shù)據(jù)中心
以往XX集團(tuán)的文檔資料，是放在ftp上保存和共享，但是經(jīng)常出現(xiàn)文檔丟失情況，對于操作訪問人員也無從知曉，很難做到保密性。實施了泛普協(xié)同辦公自動化軟件系統(tǒng)后，所有的技術(shù)文檔、管理制度、周會紀(jì)要等都放在數(shù)據(jù)中心模塊統(tǒng)一管理，分類清晰，并進(jìn)行了嚴(yán)格的權(quán)限控制。提高了員工在調(diào)用資料的高效性、資料保存的安全性、數(shù)據(jù)備份的便捷性。
資源整合，協(xié)同軟件信息化項目的實施工具
為提高生產(chǎn)效率、提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢，XX集團(tuán)在信息化項目建設(shè)上投入了大量的人力和物力，為了保證信息化項目的順利上線，對實施過程的監(jiān)控變得尤為重要。通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，軟件廠商將實施進(jìn)度，項目周報、項目文檔等信息上傳到系統(tǒng)中，公司可以實時監(jiān)控項目的進(jìn)度、效果和預(yù)算，降低了信息化項目的實施風(fēng)險?，F(xiàn)在將所有的信息化系統(tǒng)都通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的門戶集成整合，方便了領(lǐng)導(dǎo)對于信息系統(tǒng)的使用，以往在PLM項目的推進(jìn)過程中很艱難，因為訪問這個系統(tǒng)要登錄4個網(wǎng)址，不便于領(lǐng)導(dǎo)的操作，集成到泛普協(xié)同系統(tǒng)中后，領(lǐng)導(dǎo)只要一鍵操作，就可以直觀的看到自己關(guān)心的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)對此非常認(rèn)可，并計劃實施多個其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，泛普協(xié)同系統(tǒng)的應(yīng)用對于后續(xù)的信息化項目建設(shè)起到了很大的推動力。
五、OA辦公管理軟件應(yīng)用價值
泛普協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范有序的電子化流程顯著提升了XX集團(tuán)內(nèi)部溝通效率，特別是跨地域、總部與分子公司之間業(yè)務(wù)協(xié)同，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)整體協(xié)同性。對于其他信息化項目的實施也起到了風(fēng)險監(jiān)控的作用，成為了XX集團(tuán)信息化項目的管理工具。
六、客戶感言
選擇泛普協(xié)同系統(tǒng)替換ZZOA，我們覺得是非常正確的。泛普協(xié)同系統(tǒng)是真正意義上的大協(xié)同，不僅做到了內(nèi)部協(xié)同辦公，同時也兼顧到了ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的協(xié)同應(yīng)用。通過泛普協(xié)同系統(tǒng)，實現(xiàn)了所有協(xié)同辦公平臺業(yè)務(wù)事務(wù)的辦理，讓我們與員工離得更近了。我們選擇泛普，就是因為我們在成長，泛普也在成長，完全能符合我公司不同階段對于信息化的要求，實現(xiàn)了 “用信息化改造傳統(tǒng)制造模式、用業(yè)務(wù)協(xié)同提升應(yīng)變能力，全面提升企業(yè)核心競爭力”的目標(biāo)。
所屬行業(yè)：制造業(yè)
企業(yè)規(guī)模：員工數(shù) 600+
子公司 30+
協(xié)同辦公管理典型應(yīng)用：
*數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)實時監(jiān)控
*流程優(yōu)化，建立全面的業(yè)務(wù)管理
*實現(xiàn)車輛成本的嚴(yán)格管控
*資源整合，信息化項目的實施工具
*信息共享，建立集中的數(shù)據(jù)中心
一、企業(yè)簡介
在全國設(shè)有30多個分公司和辦事處。同時在香港設(shè)有分公司，在中東設(shè)有辦事處。
二、辦公自動化管理系統(tǒng)信息化動因
XX集團(tuán)在2008年應(yīng)用了ZZ的OA系統(tǒng)，隨著XX集團(tuán)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，信息化程度的加強(qiáng)，多套系統(tǒng)集成整合的需求越來越強(qiáng)烈，ZZ的OA系統(tǒng)無法與其它erp系統(tǒng)集成，已不能滿足企業(yè)整體的應(yīng)用，信息部員工在對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時工作量較大。為了打破信息壁壘，充分利用資源，XX集團(tuán)希望對協(xié)同辦公管理系統(tǒng)重新選型，以達(dá)到辦公管理的實時高效，辦公業(yè)務(wù)一體化，實現(xiàn)集團(tuán)的決策與管理目標(biāo)。
三、信息化歷程
泛普公司從XX集團(tuán)內(nèi)部的實際情況出發(fā)，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則確立了此次協(xié)同系統(tǒng)的建設(shè)策略。實施范圍涉及XX集團(tuán)總部及30多家下屬子公司的所有相關(guān)單位。
此次信息化建設(shè)分二期逐步實施：
一期：完成協(xié)同系統(tǒng)的實施，包括工作流程、知識管理、公共服務(wù)管理平臺、資源管理平臺等功能模塊。
二期：完成信息系統(tǒng)的集成整合，包括HR系統(tǒng)集成、財務(wù)系統(tǒng)集成、PLM系統(tǒng)集成、其他異構(gòu)系統(tǒng)管理平臺等數(shù)據(jù)的整合。
四、典型應(yīng)用
數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)實時監(jiān)控
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與IT應(yīng)用的不斷深入，傳統(tǒng)制造技術(shù)正在向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速躍進(jìn)；XX集團(tuán)的OA辦公自動化信息化也經(jīng)歷了一個由局部到全局、由分散到集成、由分立到協(xié)同的發(fā)展過程。XX集團(tuán)通過泛普協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)了多套信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合，在統(tǒng)一的門戶界面，通過單點(diǎn)登錄實現(xiàn)對HR系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)的訪問，避免了切換不同系統(tǒng)登錄的繁瑣操作。同時，不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)可以實時交互，同步更新，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一致性，達(dá)到了資源的共享，在泛普協(xié)同系統(tǒng)上還設(shè)置了與其他異構(gòu)系統(tǒng)的整合。
通過對所有上線的信息系統(tǒng)整合,高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過泛普協(xié)同系統(tǒng)直接查詢關(guān)注的生產(chǎn)數(shù)據(jù)：如協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE財務(wù)中的銷售訂單統(tǒng)計表、成本報表、財務(wù)對賬單；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE生產(chǎn)計劃、交貨跟蹤、小時生產(chǎn)看板、日看板；協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺THINKONE倉庫管理中產(chǎn)品庫存等核心數(shù)據(jù)信息，并可基于泛普協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)下屬三個分廠ERP數(shù)據(jù)的統(tǒng)一查看，大大提升了高層領(lǐng)導(dǎo)人員對于企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的獲取效率。
協(xié)同OA系統(tǒng)流程優(yōu)化，建立全面的辦公自動化業(yè)務(wù)管理
通過泛普OA辦公系統(tǒng)Way的四步實施方法，泛普資深實施顧問在業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計階段，協(xié)助XX集團(tuán)將工作流程梳理為十大類，包括行政、人事、財務(wù)、工程、信息、生產(chǎn)、模具、品質(zhì)、文件、管理，建立了有序的工作流體系。
當(dāng)業(yè)務(wù)需求發(fā)生變化，需要OA自動化辦公系統(tǒng)調(diào)整業(yè)務(wù)流程或工作表單時，維護(hù)人員可以輕松進(jìn)行調(diào)整和修改，快速響應(yīng)了企業(yè)變革的要求。減少了繁瑣的事務(wù)操作，項目小組將工作重點(diǎn)放在規(guī)范和優(yōu)化管理上，實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)管理的目標(biāo)。引用XX集團(tuán)員工的一句話說，我們現(xiàn)在的工作就是早上打開電腦登錄泛普協(xié)同系統(tǒng)，下班后從系統(tǒng)中退出，所有的事務(wù)辦理都可以通過泛普協(xié)同系統(tǒng)來完成。
實現(xiàn)車輛成本的嚴(yán)格管控
由于XX集團(tuán)近幾年發(fā)展速度加快，業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，公司內(nèi)部車輛的使用頻度很高，這也成為了企業(yè)內(nèi)部一筆不小的花銷。目前應(yīng)用了泛普協(xié)同系統(tǒng)的車輛管理，真正實現(xiàn)了車輛成本的控制。所有進(jìn)出公司的內(nèi)部車輛都必須到門衛(wèi)處登記，門衛(wèi)將車輛行駛的起始公里數(shù)做好記錄，通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的車輛管理模塊自動的計算車輛的費(fèi)用。杜絕了公司用車?yán)速M(fèi)的現(xiàn)象，降低了車輛成本。
協(xié)同辦公信息共享，建立全面數(shù)據(jù)中心
以往XX集團(tuán)的文檔資料，是放在ftp上保存和共享，但是經(jīng)常出現(xiàn)文檔丟失情況，對于操作訪問人員也無從知曉，很難做到保密性。實施了泛普協(xié)同辦公自動化軟件系統(tǒng)后，所有的技術(shù)文檔、管理制度、周會紀(jì)要等都放在數(shù)據(jù)中心模塊統(tǒng)一管理，分類清晰，并進(jìn)行了嚴(yán)格的權(quán)限控制。提高了員工在調(diào)用資料的高效性、資料保存的安全性、數(shù)據(jù)備份的便捷性。
資源整合，協(xié)同軟件信息化項目的實施工具
為提高生產(chǎn)效率、提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢，XX集團(tuán)在信息化項目建設(shè)上投入了大量的人力和物力，為了保證信息化項目的順利上線，對實施過程的監(jiān)控變得尤為重要。通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心，軟件廠商將實施進(jìn)度，項目周報、項目文檔等信息上傳到系統(tǒng)中，公司可以實時監(jiān)控項目的進(jìn)度、效果和預(yù)算，降低了信息化項目的實施風(fēng)險?，F(xiàn)在將所有的信息化系統(tǒng)都通過泛普協(xié)同系統(tǒng)的門戶集成整合，方便了領(lǐng)導(dǎo)對于信息系統(tǒng)的使用，以往在PLM項目的推進(jìn)過程中很艱難，因為訪問這個系統(tǒng)要登錄4個網(wǎng)址，不便于領(lǐng)導(dǎo)的操作，集成到泛普協(xié)同系統(tǒng)中后，領(lǐng)導(dǎo)只要一鍵操作，就可以直觀的看到自己關(guān)心的內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)對此非常認(rèn)可，并計劃實施多個其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)，泛普協(xié)同系統(tǒng)的應(yīng)用對于后續(xù)的信息化項目建設(shè)起到了很大的推動力。
五、OA辦公管理軟件應(yīng)用價值
泛普協(xié)同系統(tǒng)規(guī)范有序的電子化流程顯著提升了XX集團(tuán)內(nèi)部溝通效率，特別是跨地域、總部與分子公司之間業(yè)務(wù)協(xié)同，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)整體協(xié)同性。對于其他信息化項目的實施也起到了風(fēng)險監(jiān)控的作用，成為了XX集團(tuán)信息化項目的管理工具。
六、客戶感言
選擇泛普協(xié)同系統(tǒng)替換ZZOA，我們覺得是非常正確的。泛普協(xié)同系統(tǒng)是真正意義上的大協(xié)同，不僅做到了內(nèi)部協(xié)同辦公，同時也兼顧到了ERP系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等的協(xié)同應(yīng)用。通過泛普協(xié)同系統(tǒng)，實現(xiàn)了所有協(xié)同辦公平臺業(yè)務(wù)事務(wù)的辦理，讓我們與員工離得更近了。我們選擇泛普，就是因為我們在成長，泛普也在成長，完全能符合我公司不同階段對于信息化的要求，實現(xiàn)了 “用信息化改造傳統(tǒng)制造模式、用業(yè)務(wù)協(xié)同提升應(yīng)變能力，全面提升企業(yè)核心競爭力”的目標(biāo)。
相關(guān)欄目：
相關(guān)文章：
- 1現(xiàn)場管理者的工作職責(zé)
- 2PMC工作流程
- 3生產(chǎn)作業(yè)計劃（初級工商管理輔導(dǎo)）
- 4PMC與財務(wù)部的資料交接及工作流程
- 5生產(chǎn)現(xiàn)場常見的問題及錯誤的解決方式
- 62010年度部門年終總結(jié)
- 7交期延誤的原因探討與交期延誤改善對策
- 8工廠生產(chǎn)流程圖（英文版）
- 9常見的企業(yè)管理軟件有哪些?
- 10水泥生產(chǎn)企業(yè)管理軟件有哪些？
- 11制造行業(yè)OA軟件企業(yè)信息門戶
- 12生產(chǎn)與運(yùn)營管理的演進(jìn)
- 13工作流程單
- 14制程管制流程圖（Production Control Procedure）
- 15生產(chǎn)計劃管理軟件有哪些好處？
- 16生產(chǎn)系統(tǒng)柔性的概念
- 17晶澳的目標(biāo)是在ERP中實現(xiàn)數(shù)據(jù)控制，在制造業(yè)OA中實現(xiàn)流程控制
- 18有沒有適合中小型制造企業(yè)的企業(yè)管理軟件？要完全免費(fèi)的！
- 19沙場秋點(diǎn)兵 制造業(yè)信息化在應(yīng)用中前行
- 20PMC作業(yè)流程圖
- 21工藝部門負(fù)責(zé)人工作責(zé)任規(guī)定
- 22五金生產(chǎn)企業(yè)管理軟件有哪些？
- 23現(xiàn)場安全生產(chǎn)控制程序
- 24生產(chǎn)管理與控制的要求
- 25工具管理員崗位描述
- 26生產(chǎn)部總監(jiān)崗位描述
- 27制程管制系統(tǒng)
- 28新產(chǎn)品開發(fā)管理程序
- 29成功實施精益生產(chǎn)的兩個模型
- 30期量標(biāo)準(zhǔn)的制定
生產(chǎn)制造行業(yè)
聯(lián)系方式
成都公司：成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
