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定量訂貨方式
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定量訂貨方式指的是用于出入庫(kù)量相對(duì)較多而單價(jià)較低,即盡量不希望在訂貨和庫(kù)存管理方面消耗精力和費(fèi)用的產(chǎn)品庫(kù)存管理方式。在定量訂貨方式中,訂貨時(shí)間(訂貨間隔)不確定,但每次訂貨的數(shù)量相同。 訂貨的時(shí)機(jī)依賴于消耗庫(kù)存產(chǎn)品的速度,當(dāng)庫(kù)存量降至一定程度(訂貨點(diǎn))時(shí),就訂購(gòu)固定的數(shù)量。 使用這種訂貨方式進(jìn)行庫(kù)存管理的一方只要掌握每天的數(shù)量即可,無(wú)須留心訂貨日,也不用為訂貨量煩惱,更不用消耗精力和費(fèi)用進(jìn)行管理。
那么,為了切實(shí)有效、不消耗精力和費(fèi)用地運(yùn)用定量訂貨方式,該如何確定訂貨的數(shù)量和時(shí)間呢?
首先是訂貨量。如果物料的單價(jià)不會(huì)因數(shù)量而異、保持一定的話,供給物料所需要的費(fèi)用(單價(jià)×訂貨量)就是與通訊、搬運(yùn)等訂貨所需要的費(fèi)用,加上庫(kù)房費(fèi)用等維護(hù)和保管入庫(kù)物料所需要的費(fèi)用(庫(kù)存維護(hù)費(fèi)用)之和。 不過(guò),如果(單價(jià)×訂貨量)固定的話,一年期間使用的數(shù)量就與訂貨的方式和頻率無(wú)關(guān),因此沒(méi)有必要考慮。 如此一來(lái),訂貨量就是由訂貨所需要的費(fèi)用和庫(kù)存維護(hù)費(fèi)用來(lái)決定的。 提高訂貨頻率的話,由于每次的入庫(kù)量較少,庫(kù)存維護(hù)費(fèi)用也較少,但訂貨次數(shù)多,其需要的費(fèi)用就會(huì)增加。 相反,降低訂貨頻率的話,由于通訊和搬運(yùn)的次數(shù)會(huì)減少,訂貨所需要的費(fèi)用較少,但是每次的入庫(kù)量較大,因此庫(kù)存維護(hù)費(fèi)用就會(huì)增加。因此,訂貨量必須選擇兩者合計(jì)費(fèi)用最少的數(shù)值。該值被稱為“經(jīng)濟(jì)訂貨量”,用以下等式表示。
其次是何時(shí)訂貨。訂貨時(shí)期是由物料的消費(fèi)速度與物料從訂購(gòu)到交貨為止的前置期決定的。也就是說(shuō)最好能夠做到既可以同避物料交貨之前就用盡庫(kù)存的情況,又不持有不必要的庫(kù)存,另外,即使出現(xiàn)了某種程度的需求變動(dòng)也能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)該變動(dòng)。 必須在這種條件下決定物料的訂貨時(shí)間。
因此,如果庫(kù)存產(chǎn)品在單位時(shí)間內(nèi)的消費(fèi)量(消費(fèi)速度)保持一定的話,在庫(kù)存產(chǎn)品即將耗盡的預(yù)計(jì)時(shí)期,即庫(kù)存量減少至(預(yù)計(jì)消費(fèi)速度×開(kāi)發(fā)周期)時(shí)訂購(gòu)物料即可。
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