費用管理

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　　對于企業(yè)來說，財務(wù)是企業(yè)多項工作中的重中之重。多數(shù)情況下，企業(yè)會因為預(yù)算管理沒有做到位而影響整體工作的進展，反之有效的預(yù)算管理會使得項目操作事半功倍。預(yù)算管理是利用預(yù)算對企業(yè)內(nèi)各單位、各部門、各項目的財務(wù)及非財務(wù)資源進行分配、管理、控制，以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標。

　　我們都知道做好預(yù)算相當于為企業(yè)節(jié)流，而且大部分公司的管理者對這一塊比較重視，如果說僅僅只依靠企業(yè)相關(guān)部門成員的個人力量，很難把握好具體的事宜。那么如何合理有效的實現(xiàn)預(yù)算的申報、調(diào)整、審批、關(guān)聯(lián)、監(jiān)控、預(yù)警以及統(tǒng)計等就成為了企業(yè)預(yù)算管理的難題和重點。在此情況下，一套好的費用預(yù)算協(xié)同辦公系統(tǒng)的重要性也就不言而喻，他可以幫助企業(yè)提供預(yù)算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、支持松緊預(yù)算，特殊流程審批等功能，為企業(yè)的預(yù)算管理提供科學(xué)的管理方法。

　　那么有些人可能不了解有關(guān)于預(yù)算的協(xié)同OA系統(tǒng)，可能就會對此出現(xiàn)質(zhì)疑的情況。那么我們接下來了解下預(yù)算的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)相關(guān)知識吧。

　　一、協(xié)同OA辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)預(yù)算管理當中的哪些問題?

　　1、無法為每項預(yù)算科目設(shè)置科目預(yù)警和允許偏差的百分比，導(dǎo)致超出百分比后無法預(yù)警提醒，控制能力差。

　　2、預(yù)算權(quán)限控制混亂，無法分別設(shè)置各部門的管理人員，進行預(yù)算的申報、調(diào)整和查看，往往是各部門經(jīng)理隨意指定人員進行工作。

　　3、預(yù)算申報時比較繁瑣，通常在申報前都要召開專題會議進行申報指導(dǎo)后，再下發(fā)預(yù)算申報模板進行各部門的填報。財務(wù)部在收到各部門上報的預(yù)算后，還要進行整理，然后再統(tǒng)一發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審批。無論是申報人還是財務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)，都需要耗費很大的精力。

　　4、預(yù)算申報后，如果需要調(diào)整，又要調(diào)動很多人的精力，所以很多公司在預(yù)算申報結(jié)束后不允許隨意調(diào)整。

　　5、預(yù)算的使用不能有效管控，人情化處理比較嚴重，即使超出預(yù)算了也能夠?qū)徟ㄟ^。

　　6、對于預(yù)算整體的使用情況，要花費很大的精力去進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，然后才能上報領(lǐng)導(dǎo)。

　　7、增加財務(wù)人員負擔(dān)，每個月月底都要計算各部門預(yù)算結(jié)余，再轉(zhuǎn)入下月。

　　以上的這些問題在企業(yè)的預(yù)算管理當中屢見不鮮，在實際的管理當中有可能除了以上存在的這些問題以外還有其他的相似問題出現(xiàn)，比如各項支出紛繁復(fù)雜，預(yù)算超支總是如影隨形等，那么比起事后抓耳撓腮思考“錢怎么花的”，更重要的是做好事前的預(yù)算管理。

　　那么接下來泛普OA協(xié)同平臺通過對企業(yè)預(yù)算假設(shè)建立、預(yù)算體系搭建、預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算控制、預(yù)算分析全過程的管理，并與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，為企業(yè)的事前計劃、事中控制、事后分析提供有效的工具和必要的手段，為大家展示一下泛普OA系統(tǒng)的目標和價值，以及是如何助力企業(yè)擰緊開支“水龍頭”。

　　二、泛普協(xié)同OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)預(yù)算管理實現(xiàn)目標的?

　　1、強大自定義配置功能：通過自定義設(shè)置企業(yè)預(yù)算管理當中的主要功能，將企業(yè)和集團總部統(tǒng)一制定預(yù)算管理制度固化在軟件中，然后通過軟件的剛性來控制整個企業(yè)和集團的預(yù)算管理活動。這樣就可以用來定義預(yù)算總括性的計劃，例如，年期跨度、是否滾動預(yù)算等。此外還用來定義預(yù)算管理的責(zé)任中心體系、用戶及其權(quán)限等。

　　2、預(yù)算編制：通過該功能將預(yù)算目標通過數(shù)量體系體現(xiàn)出來，并將這些指標分解落實到每個下屬企業(yè)，每個責(zé)任中心，甚至責(zé)任人，使預(yù)算的編制、執(zhí)行達到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

　　3、 預(yù)算審批：預(yù)算審批也是企業(yè)當中最為重要的一點，是上級企業(yè)對下級企業(yè)已提交的預(yù)算數(shù)據(jù)進行全面的技術(shù)審核，主要的內(nèi)容包括：是否按既定的業(yè)務(wù)規(guī)則編制以及預(yù)算數(shù)據(jù)是否完整。同時對下級部門提交的預(yù)算進行匯總，與企業(yè)預(yù)算總目標進行比較并進行必要的調(diào)整后，向下級企業(yè)下達預(yù)算控制目標。系統(tǒng)功能包括預(yù)算多級審批、查詢預(yù)算審批狀態(tài)、審批處理及審批數(shù)據(jù)保存、預(yù)算批復(fù)、預(yù)算批復(fù)下達等。

　　4、預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控：該部分主要分為總部層面與下屬企業(yè)兩個層面，總部層面主要實現(xiàn)對資金的管理，通過與資金管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。下屬企業(yè)層面則是對下屬企業(yè)的具體業(yè)務(wù)活動進行實時控制，主要通過與下屬公司的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口來實現(xiàn)。所以預(yù)算執(zhí)行的數(shù)據(jù)應(yīng)該能夠通過數(shù)據(jù)接口從相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中導(dǎo)入到預(yù)算管理系統(tǒng)。

　　5、預(yù)算調(diào)整：該功能可以在保留原有預(yù)算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對局部數(shù)據(jù)進行調(diào)整。在實際的預(yù)算執(zhí)行過程中，可能出現(xiàn)經(jīng)營目標的調(diào)整和修正的需求。

　　6、預(yù)算查詢：通過報表提供用戶對預(yù)算總額、預(yù)算金額、核算項目金額等預(yù)算數(shù)據(jù)根據(jù)不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預(yù)算報表應(yīng)該可以按不同維度查詢，并可以支持用戶自定義個性化要求的報表。

　　從以上的內(nèi)容看來，泛普OA系統(tǒng)的預(yù)算功能完全滿足了企業(yè)用戶對預(yù)算管理的各種需求，操作的靈活性、精準性以及人性化的調(diào)整都會對預(yù)算工作起到事半功倍的效果。預(yù)算管理OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算體系、提供多種預(yù)算編制方法與預(yù)算數(shù)據(jù)生成方式、實現(xiàn)預(yù)算控制以及預(yù)算執(zhí)行分析功能、支持預(yù)算管理的不同應(yīng)用模式等目標，助力企業(yè)能夠在新時代下有更廣闊的發(fā)展空間。