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OA預算管理軟件
預算管理儼然是幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的一種管理手段,預算管理將企業(yè)全部經(jīng)營活動的目標、計劃以數(shù)量形式具體而系統(tǒng)地反映出來,并以此為基礎(chǔ)進行控制和管理。泛普軟件協(xié)同OA系統(tǒng)的預算管理模塊,從預算的科目維護、預算的制定和審批、費用報銷等方面,對企業(yè)或單位的預算的制定和管理提供一套完整的解決方案。而且根據(jù)各個企業(yè)、單位的工作業(yè)務不同,系統(tǒng)提供各種接口供客戶調(diào)取、使用,是客戶可以按照自己的需求來DIY。
現(xiàn)代集團型企業(yè)組織機構(gòu)龐大,包括諸多的職能部門和子公司,相應的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題,總部不能及時監(jiān)控下屬公司的銷售、項目、財務等信息,導致集團總部管理者無法深入了解下級公司的內(nèi)部信息,也就無法采取相應的管理與措施控制。企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案通過引入企業(yè)信息門戶EIP,將集團總部、分部及部門不同的人員集成在一個協(xié)同的工作環(huán)境中,不同的人員根據(jù)權(quán)限的不同獲得不同的信息,通過引入角色設(shè)置和權(quán)限控制完全解決了下級對上級隱瞞信息的問題。企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案包含十大模塊:公共信息管理、工作流管理、客戶關(guān)系管理、項目信息管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、財務信息管理、業(yè)務數(shù)據(jù)中心和外部接口。十大模塊協(xié)同運作,通過外部接口將其它業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按照一定的方式提取出來并生成相應的統(tǒng)計報表展示將業(yè)務數(shù)據(jù)中心,以供集團管理者作出正確的決策。
設(shè)計理念
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的應用特點及管理瓶頸,協(xié)同管理應用平臺在八大模塊有效集成運作的基礎(chǔ)上,加入業(yè)務數(shù)據(jù)中心模塊形成了一整套的企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案,以滿足集團型企業(yè)分散式經(jīng)營、集中式管理的管理模式。
產(chǎn)品架構(gòu)
從應用角度來看,企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案從根本上提升了集團管理公司的管理職能,方便集團公司隨時了解和監(jiān)控下級子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)的運營情況,可實時匯集下屬公司財務、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的數(shù)據(jù),并匯總到總部,總部利用"業(yè)務數(shù)據(jù)中心"提供報表分析工具來對下屬公司的營運生成各種報表協(xié)助集團管理者作出分析和決策。
從功能實現(xiàn)上來看,企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案通過企業(yè)信息門戶的方式來完成對下屬公司的對接。下屬公司通過協(xié)同管理應用平臺提供的下屬公司門戶遞交及查看總部要求上傳的數(shù)據(jù),使整個集團公司能在統(tǒng)一的業(yè)務平臺上進行運轉(zhuǎn)。
模塊構(gòu)成
企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案包含八大模塊:
1. 公共信息管理
搭建企業(yè)的信息平臺,為員工交流、分享和上下級提供一個互動平臺。
2. 工作流程管理
電子化企業(yè)工作流程,打通業(yè)務運作各個環(huán)節(jié),提升企業(yè)運營效率。
3. 客戶關(guān)系管理
將客戶集成到服務、銷售、產(chǎn)品和財務等視角中,獲得對客戶360度的觀察。
4. 項目信息管理
全面管理項目涉及的人、財、物,控制項目進度,規(guī)避項目風險。
5. 文檔管理
搭建知識平臺,不因員工流失導致新員工無法快速進入工作角色。
6. 資產(chǎn)管理
對資產(chǎn)進行有效管理,全程跟蹤。
7. 財務信息管理
宏觀到微觀的財務數(shù)據(jù)展現(xiàn),幫助企業(yè)分析,決策。
8. 業(yè)務數(shù)據(jù)中心管理
實時匯總監(jiān)控下屬公司財務、生產(chǎn)、銷售、成本等數(shù)據(jù),協(xié)助集團管理者作出分析和決策。
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