全面預算軟件是中小企業(yè)選型重點

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2009年，是我國中小企業(yè)信息化全面預算管理系統(tǒng)應用實施的關(guān)鍵一年。無論從離散制造企業(yè)還是到流程制造企業(yè)，無論從金融服務行業(yè)還是到國有電信企業(yè)，都把信息化的工作推到重要位置。 2009年，是我國中小企業(yè)信息化全面預算管理系統(tǒng)應用實施的關(guān)鍵一年。無論從離散制造企業(yè)還是到流程制造企業(yè)，無論從金融服務行業(yè)還是到國有電信企業(yè)，都把信息化的工作推到重要位置。中國信息化正在從國有大中型企業(yè)成功移植到中小企業(yè)，移植到創(chuàng)新型中小企業(yè)，科技型中小企業(yè)，傳統(tǒng)型中小企業(yè)領(lǐng)域。中小企業(yè)信息化也將從應用傳統(tǒng)的福州OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)中走出來，逐漸進入一個全新的“信息化全面預算管理”領(lǐng)域，從而掀起一股全面預算促進中小企業(yè)信息化快步成長的浪潮。對于中小企業(yè)來說，這是一個千載難縫的機會!

當前，從本質(zhì)上來看，福州OA、SCM、CRM等一系列產(chǎn)品不是中小企業(yè)信息化首選產(chǎn)品,因為實施這類系統(tǒng)的失敗案例太多了，負面影響太大了，無法打消中小企業(yè)的后顧之憂。因此，全面預算管理系統(tǒng)擇機而動，一馬當先，作為一款新型的、集現(xiàn)代企業(yè)管理意識為一體的先進管理軟件，全面預算管理軟件能夠最直接為中小企業(yè)創(chuàng)造價值!

當今，企業(yè)信息化大行其道，為了增強自身的競爭力，占國內(nèi)企業(yè)絕大多數(shù)的中小企業(yè)正在展開企業(yè)管理信息化建設(shè)。當大多數(shù)企業(yè)擁有了最基礎(chǔ)的財務管理軟件之后，繼續(xù)選擇上何種信息系統(tǒng)成了他們最大的難題。不是說沒有選擇，而是可選擇的產(chǎn)品實在太多了，福州OA、SCM、CRM等一系列產(chǎn)品，說好說壞，比比皆是，讓人不知道怎么選型。實際上，中小企業(yè)信息化系統(tǒng)選型很簡單。只要企業(yè)在務實的基礎(chǔ)上，分析自己所在的行業(yè)特點，找到核心競爭力，按自身特色提出需求，最適合這個需求的管理系統(tǒng)，就是最合適自己的產(chǎn)品。

福州OA、SCM、CRM不是中小企業(yè)信息化首選系統(tǒng)

在我國數(shù)量眾多的企業(yè)中，中小企業(yè)占了絕大多數(shù)。這些企業(yè)不可避免地要加入國際化企業(yè)的競爭行列，而實現(xiàn)企業(yè)信息化是參與挑戰(zhàn)的必要條件。但是中小企業(yè)的多樣性及其靈活多變的經(jīng)營方式，加上相關(guān)投入量的限制，使得很多中小企業(yè)很難開展信息化建設(shè)。而實施了信息化建設(shè)的很多企業(yè)在此過程中也存在諸多問題，效果并不明顯。分析其中關(guān)鍵，選型問題尤為突出。

系統(tǒng)選型成功的三要素是：環(huán)境要求、目標合理、需求推動。信息化是中小企業(yè)迎接新經(jīng)濟的挑戰(zhàn)、大幅提高運作效率、降低運營成本、把握新的商業(yè)機會的必由之路。但因為中小型企業(yè)主要面臨的是增強競爭力的問題，解決生存和發(fā)展的問題，所以在很多中小企業(yè)管理者眼里，最主要的投入應該在生產(chǎn)設(shè)備改進、工藝改進上。同時由于國內(nèi)一些企業(yè)把管理軟件宣傳成普遍大型化的影響，進一步導致管理者認為信息化并不是主要著重點。

實際上大部分中小企業(yè)并非真正需要大型的福州OA產(chǎn)品，他們需要的只是能解決企業(yè)成本控制與管理的全面預算管理系統(tǒng)(以財務管理為核心特征)、財務管理等的基礎(chǔ)軟件。因此，中小企業(yè)在擁有了基本的財務管理軟件之后，最好先選用全面預算管理軟件，解決最大的成本控制問題，掌握企業(yè)的資金脈搏;而且船小好調(diào)頭，有效降低了全面預算系統(tǒng)實施失敗的風險。

中小企業(yè)鑒于資金和人員的問題，選擇對自己最有用的軟件，建立基本覆蓋公司的信息點網(wǎng)絡(luò)，建立統(tǒng)一的信息技術(shù)平臺和數(shù)據(jù)中心，分階段逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，應是最佳的方案。而信息化的目標應定位為“有效監(jiān)管企業(yè)成本”，把實施的重點放在企業(yè)內(nèi)部的財務管理與預算管理上，同時這也是企業(yè)提高管理創(chuàng)造效益的重要組成部分。

中小企業(yè)信息化全面預算務必強化預算目標與分解

全面預算是當前我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的趨勢與重要組成部分。中小企業(yè)信息化不要只盯福州OA等管理系統(tǒng)，要把目光盡快轉(zhuǎn)向全面預算投資與管理領(lǐng)域。預算目標是信息化全面預算的基礎(chǔ)，沒有目標，企業(yè)就談不上“全業(yè)務、全員工、全過程”的信息化預算管理工作。那么，信息化預算目標到底是指什么?信息化全面預算管理專家、厚盾科技公司總經(jīng)理陳龍章認為，全面預算目標是指根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃所制定的年度經(jīng)營目標，并按一定周期分解到具體責任主體(責任部門或獨立核算主體)。首先，預算目標是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略目標制定，一般每年制定一次;其次，預算目標一定會分配到具體的責任主體。同時，預算目標有財務類目標和非財務類目標，一般包括：收入指標、成本指標、利潤指標、現(xiàn)金流量指標、質(zhì)量損失指標、管理效率指標、安全生產(chǎn)指標、創(chuàng)新發(fā)展指標等。

那么，中小企業(yè)信息化預算目標在全面預算管理中有到底哪些作用呢?

厚盾科技總經(jīng)理陳龍章總結(jié)為四點：一是，目標指導作用。預算目標可作為預算編制的指導目標，通過預算目標的下達，指標化、數(shù)字化、明確的表達了企業(yè)年度的經(jīng)營目標，實際為各級責任主體預算編制指引了方向。企業(yè)年度預算目標按一定預算周期分解到各級責任主體，構(gòu)成了各級責任主體的預算目標責任書，該責任書將作為標準來衡量責任主體所編制的預算;二是，預算平衡作用。企業(yè)在預算編制過程中，通過對所編制預算進行分析，可進行預算目標模擬達成情況分析，通過模擬分析，可評價所編制預算的合理性。在預算的審核、平衡過程中，企業(yè)一般會將預算目標作為平衡點，通過調(diào)整相關(guān)預算項目預算，使所編制預算滿足預算目標的要求。比如，在厚盾全面預算管理軟件的預算編制系統(tǒng)中，我們可以將預算目標作為校驗項，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)所編制預算不能滿足預算目標要求，會不允許提交申請，或者給出明確警示信息提示;三是，過程監(jiān)控作用。企業(yè)在預算執(zhí)行過程中，通過對預算實際發(fā)生進行分析，可進行預算目標達成情況差異分析，通過差異分析，可隨時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題，并通過對問題的根源分析，及時進行調(diào)整。比如，通過厚盾全面預算管理軟件提供的預算執(zhí)行過程控制，不僅通過事后的差異分析及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;還可將預算目標作為監(jiān)控目標，實現(xiàn)過程中的實時監(jiān)控。另外，通過圖形化的儀表盤，可直觀的監(jiān)測預算目標的完成情況;四是，績效考評依據(jù)。預算目標可作為績效考評的關(guān)鍵考評項，根據(jù)對應責任主體所完成預算目標情況，給出相應的獎懲。預算目標設(shè)定值與實際完成值的差異，為企業(yè)績效考評提供了客觀的依據(jù)。

接下來，中小企業(yè)如何設(shè)定及分解信息化全面預算目標呢?

新華聯(lián)集團財務總監(jiān)趙仲杰、厚盾科技總經(jīng)理陳龍章等業(yè)界全面預算管理專家一致認為，首先，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，設(shè)定預算目標體系。一般一級預算目標項包括收入、成本、利潤、現(xiàn)金流量指標、質(zhì)量損失指標、管理效率指標、安全生產(chǎn)指標、創(chuàng)新發(fā)展指標等。通常，一個預算目標體系的一級以不超過7項為宜。在由一級預算目標項向下分解時，有兩種分解路徑：一是按責任主體分解，例如，將收入目標分解到不同的分、子公司，分、子公司再分解到各個事業(yè)部等等;二是按下級預算目標項分解，例如，將收入分解為產(chǎn)品收入、技術(shù)服務收入、主營外收入等，產(chǎn)品收入又可分解為A產(chǎn)品收入、B產(chǎn)品收入等。同時，從實際管理需求出發(fā)，需要同時按兩種路徑進行預算目標的分解。同時按兩種路徑分解，可以驗證預算目標設(shè)定是否合理。在預算目標分解時，一定要明確預算目標的責任主體，以及預算目標的周期。一般，預算目標的周期包括年、季度或月，預算目標項的周期要視具體預算目標項所代表業(yè)務性質(zhì)而定，一般對于損益類，如果有條件，最好能按月度進行分解。

全面預算管理系統(tǒng)最直接為中小企業(yè)創(chuàng)造價值

“企業(yè)管理軟件并不一定都是非常龐大的系統(tǒng)，針對一些規(guī)模比較小、尚處于成長中的中小企業(yè)，加以大型的企業(yè)管理軟件無疑會使這些企業(yè)難以承受。像我們公司的產(chǎn)品，就針對大型企業(yè)和中小企業(yè)做了明確的區(qū)分。就拿全面預算管理軟件來說吧，全面預算管理小到單個企業(yè)簡單的進銷存，大到集團之間的貿(mào)易往來，可大可小，這才是全面預算管理的一個更高的境界，也是世界的潮流?！眹鴥?nèi)專業(yè)的全面預算管理軟件供應商厚盾科技總經(jīng)理陳龍章這樣指出。

中小企業(yè)“麻雀雖小，五臟俱全”，其運營基本上包括了生產(chǎn)、供應、銷售、財務、人事，甚至研發(fā)等。但限于規(guī)模，中小企業(yè)內(nèi)部專業(yè)分工不細，一般一人“身兼數(shù)職”;內(nèi)部管理水平由于中小企業(yè)最重“機動”彈性，要快速應對市場變化，對內(nèi)部工作制度化、系統(tǒng)化程度不足，全面預算系統(tǒng)的精確度與完整性較差，管理方法受資深干部主觀經(jīng)驗影響大;不同行業(yè)的企業(yè)之間，很難找到相同的運行規(guī)律，這些特點決定了中小企業(yè)信息化的難度。

自從誕生全面預算管理思想和系統(tǒng)之后，中小企業(yè)的各個流程環(huán)節(jié)的管理，都可以通過預算的形式給予體現(xiàn)，加以管理，幫助中小企業(yè)在管理過程中獲得利益，也充分說明了全面預算管理系統(tǒng)區(qū)別于福州OA、CRM、SCM等管理系統(tǒng)的重要性。中小企業(yè)信息化的成功離不開全面預算管理系統(tǒng)的支撐。

因此，中小企業(yè)在系統(tǒng)選型時，對于軟件廠商的產(chǎn)品，首先要考慮的是行業(yè)特征：企業(yè)是處于哪個行業(yè)?生產(chǎn)形式是離散式還是流程式?其次是企業(yè)特征：供應鏈中定位——供應商、配套廠商、渠道、零售?是集中式管理還是分布式管理?如果采用從針對大型企業(yè)的福州OA軟件延伸出的中小企業(yè)版本，選型全面預算管理系統(tǒng)，有可能并不是很適用。

不論在國際還是國內(nèi)，大型企業(yè)實施全面預算管理系統(tǒng)一般都是爭取在客戶關(guān)系管理、營銷、財務系統(tǒng)方面有所突破，然后在生產(chǎn)計劃和設(shè)備方面進一步完善;而中小企業(yè)管理信息化的目標應定位于第一步實現(xiàn)內(nèi)部全程信息化預算管理，即傳統(tǒng)的進銷存，客戶關(guān)系監(jiān)控，這樣，能夠最大限度、最快速地為企業(yè)帶來效益;第二步實現(xiàn)生產(chǎn)管理或者分銷管理，建立完整的由內(nèi)至外的供應鏈管理，實現(xiàn)企業(yè)的全面管理。

今后，針對中小企業(yè)信息化建設(shè)，必將獲得全面預算管理系統(tǒng)的大力支持，全面預算管理將伴隨我國中小企業(yè)信息化建設(shè)一路同行，必獲成功!（IT168）