淺談企業(yè)財務管理的信息化建設

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現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，為企業(yè)財務管理的信息化建設創(chuàng)造了條件，因此，積極推進企業(yè)財務管理信息化建設，不僅是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，同時也是當前加強企業(yè)管理，深化企業(yè)改革，規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的一項重要工作。

一、當前企業(yè)財務管理信息化建設面臨的現(xiàn)狀

雖然加快推進企業(yè)財務管理信息化建設有著十分重要的意義，但由于我國工業(yè)現(xiàn)代化尚未實現(xiàn)，市場經(jīng)濟體制建設尚不到位，所以財務管理信息化作為一項系統(tǒng)工程，還有大量工作要做。目前，一些企業(yè)財務管理混亂，會計信息失真，資金管理失控者是當前國有企業(yè)改革和發(fā)展中需要解決的問題。

（一）企業(yè)各級管理人員的認識不到位

在企業(yè)建立財務管理信息系統(tǒng)，是一項重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的變革。如此浩繁工程，涉及方方面面，必須是企業(yè)領導重視，有關管理人員齊心協(xié)力，才能順利進行。但部分企業(yè)的部分人員安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新，認為實現(xiàn)電算化就是財務管理信息化的目標，對實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的信息資源需求了解不夠，沒有認識到財務管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心，是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。

（二）企業(yè)自身管理基礎薄弱，會計信息失真，難以為科學決策提供依據(jù)

一是財務管理基礎薄弱，主要表現(xiàn)為財務管理體制過于分散，多數(shù)企業(yè)難實現(xiàn)資金預算管理制度；二是一些企業(yè)生產(chǎn)裝備自動化、信息化水平低，不能準確提供完整的實物信息；三是有些企業(yè)為了小集團利益，人為做假賬，至使會計信息失真；四是有的企業(yè)部門之間不及時提供相關信息，人為制造信息孤島。信息的不真實，直接影響企業(yè)的科學決策。

（三）缺乏財務信息化管理的復合人才

企業(yè)不乏擁有各種類型的技術人員，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員，也有從事控制計算機方面的技術人員等等。但基于中國國情，很多企業(yè)既懂財務又懂信息化管理的人才卻匱乏。如許多國營企業(yè)或私營家族企業(yè)，財務人員或?qū)W歷不高，或是裙帶關系，更缺乏信息化管理能力及思想，其財務管理能力和理念已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要既有財務管理能力又懂信息化管理的復合型人才。

（四）我國財務管理軟件滯后

建立行之有效的財務管理信息系統(tǒng)，必須開發(fā)出融入企業(yè)文化和管理理念的統(tǒng)一財務管理軟件。但是，目前我國多數(shù)企業(yè)缺乏自己開發(fā)適合企業(yè)財務管理需要的統(tǒng)一軟件的專門技術人才，國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模小，開發(fā)能力弱。所以，如何加強我國軟件企業(yè)間的合作，集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)加強財務集中管理的統(tǒng)一財務軟件，既是推進我國企業(yè)財務管理信息化建設的一個問題，又是一個不小的難點。

二、加快企業(yè)財務管理信息化建設的對策

企業(yè)財務管理信息化不但是一項非常艱巨的系統(tǒng)工程，同時也是一項比較復雜的社會工程。除政府從著眼于增強企業(yè)核心競爭力、推動企業(yè)參與國際競爭的角度加快企業(yè)信息化建設的專項資金投入及為實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化建設創(chuàng)造良好的外部環(huán)境外，我們還應做好以下工作：

（一）加強對企業(yè)領導的培訓，建立制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的理念

財務管理信息化建設，首要的是要解決企業(yè)領導的觀念問題，這就需要政府部門和有關行業(yè)協(xié)會通過多種形式，加強對企業(yè)經(jīng)營者信息化知識和財務管理方面的培訓，樹立他們以財務管理為核心，以資金流程控制為重點的管理理念；樹立他們制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的理念。企業(yè)的關鍵在管理，管理的核心在財務，財務的重點在資金，管理的保障在制度。運用信息技術手段，設定硬的軟件程序，把管理制度和企業(yè)規(guī)程變成大家共同遵守、誰都無法擅自更改的計算機程序，通過計算機硬授權，用程序來規(guī)范所有人的行為，以保證制度的執(zhí)行。

（二）努力培養(yǎng)財務信息化建設的高端人才

擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務信息化建設及流程改進，將財會人員從會計信息日常繁雜的處理流程中擺脫出來，起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業(yè)在加強對現(xiàn)有財會人員計算機和商務知識培訓的同時，可培養(yǎng)未來網(wǎng)絡時代需要的財務信息化管理的高端人才。

（三）軟件技術要與企業(yè)管理的實際緊密結合

使用統(tǒng)一軟件，加強對企業(yè)財務資金的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)財務信息的真實性，有利于提高企業(yè)資金運作的透明度，有利于提高整個企業(yè)的管理水平，加快與國際經(jīng)濟接軌?？梢?，軟件技術的發(fā)展，始終離不開企業(yè)，或者說它的根子就在企業(yè)，企業(yè)是軟件開發(fā)的立足點，企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向。企業(yè)推進財務管理信息化建設，為我國軟件行業(yè)的發(fā)展提供了足夠的市場空間。軟件公司要主動加強與企業(yè)的聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，不斷改進和更新軟件技術。管理需要軟件，軟件要有管理，把二者很好地結合起來，共同研究開發(fā)出符合企業(yè)實際的財務管理信息化系統(tǒng)，是我們推進企業(yè)財務管理信息化建設的重要任務。

總之，在這個信息化的新經(jīng)濟時代，財務管理的信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一。任何組織、任何單位，都需要在財務信息化管理方面投入適當?shù)娜?、財、物，以贏得財務優(yōu)勢，從而成功地贏得在信息化時代發(fā)展的競爭優(yōu)勢。（CIO時代論壇）