十大方法幫助中小企業(yè)戰(zhàn)勝出口危機(jī)

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十大方法幫助中小企業(yè)戰(zhàn)勝出口危機(jī)1

2008年是出口型中小企業(yè)最艱難的一年，勞動力和原材料價格大幅度上漲，出口退稅調(diào)低，人民幣匯率不斷變化，這些都給出口型中小企業(yè)帶來不少壓力。筆者作為浙江中小企業(yè)的一員，在面臨壓力的同時也在不斷地調(diào)整和思考。

從長遠(yuǎn)來說，中小企業(yè)目前遇到的困難，并不見得是一件壞事情，根據(jù)很多企業(yè)實踐證明，多數(shù)能夠積極主動應(yīng)對人民幣升值的企業(yè)反而能夠獲得更大的市場份額和更快的利潤增長。

當(dāng)寒冬真正來臨時，我們首先應(yīng)該具備理性的心態(tài)，同時冷靜分析：人民幣升值的確會影響出口，但主要原因不在升值，而在于外需的下降、勞動力成本上升以及出口退稅政策的調(diào)整。出口企業(yè)的成本中50％～60％是原材料成本，20％是人工成本，匯率并不是主要方面。

雖然我們沒辦法改變大環(huán)境，但是我們可以改變自己。只要我們積極應(yīng)對，完全可以解決目前的問題，甚至通過這樣的“寒冬”進(jìn)行一次產(chǎn)業(yè)升級，從而更好地發(fā)展企業(yè)。

以下是筆者作為一個企業(yè)的經(jīng)營者對待匯率持續(xù)變化的一些思考，希望給大家一些啟示。

一、增加結(jié)算幣種

在人民幣升值壓力下，增加更多價結(jié)算幣種很有必要。比如企業(yè)在對外貿(mào)易中以歐元貨幣等非美元計算，甚至是用人民幣直接結(jié)算，可最大限度地規(guī)避風(fēng)險。但是這里也存在幾個問題。

1.支付習(xí)慣的問題。長期以來對外貿(mào)易中都習(xí)慣用美元支付，尤其是對一些買家來說更是根深蒂固。2.就目前匯率變動的情況，不僅賣方要回避風(fēng)險，進(jìn)口商也會權(quán)衡是用歐元還是美元結(jié)算對自己更有利。3.買家對歐元的信心問題。從某種程度上來說，歐元也存在一部分匯率的風(fēng)險。不過當(dāng)筆者跟德國、意大利客戶協(xié)商的時候，大部分客戶表示接受。

二、報價周期盡量縮短

由于目前人民幣和美元的匯率變化太頻繁，所以出口報價的周期盡量縮短。如果一筆訂單的周期過長，匯率變化的風(fēng)險無疑增加，最好是30～45天內(nèi)的訂單周期，同時在大額長期訂單簽單的時候，要盡量把匯率變化的風(fēng)險寫到合同內(nèi)。接單的時候不再采取活動匯率結(jié)算，而是預(yù)判人民幣走勢，采用約定匯率作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)。

成經(jīng)理是浙江寧波一家著名進(jìn)出口公司的經(jīng)理，出口的產(chǎn)品是某種機(jī)械產(chǎn)品，因為一次訂單的周期比較長，他曾經(jīng)有過類似的教訓(xùn)，損失不少。有過教訓(xùn)以后，現(xiàn)在他跟客戶簽合同，特別是大額的訂單，會在合同條款中加一條：買賣雙方如何合理承擔(dān)匯率變化帶來的風(fēng)險。在真誠溝通的情況下，因為大部分都是比較穩(wěn)定的長期客戶，關(guān)系不錯，大部分客戶都表示同意。

三、根據(jù)周期提高預(yù)付款比例，提高價格

目前中小企業(yè)的出口付款方式很多都是用T/T(電匯)方式結(jié)算。一般的支付方式是這樣，合同簽訂完畢后客戶支付25％～30％的預(yù)付款，當(dāng)貨到達(dá)目的港口通過提單附件再要求客戶支付余款。所以，我們在寫周期比較長的出口合同的時候，盡量要求客戶提高預(yù)付款比例，比如40％～60％，這樣就可以有效地減少匯率變化帶來的損失。如果用信用證付款的時候盡量少用遠(yuǎn)期信用證，而選用即期信用證。

面對關(guān)系好的老客戶，我們可以在真誠交流的前提下，建議客戶適當(dāng)承擔(dān)匯率給工廠帶來的成本壓力。畢竟對客戶來說，一個長期穩(wěn)定可靠的工廠也是非常重要的。

四、提高企業(yè)管理和成本控制

當(dāng)前的市場環(huán)境促使企業(yè)必須進(jìn)行深入的自我分析，而目前中小企業(yè)管理效率低下，成本控制不過關(guān)，甚至產(chǎn)生大量的浪費(fèi)。

王老板是浙江余姚一家塑料小工廠的經(jīng)營者，本人是做銷售出身，早前靠著自己的銷售能力留住了一批老客戶，就投資設(shè)立了這個小型的塑料工廠，目前工廠大概50多個工人。筆者通過一次采購比較深入地觀察了該企業(yè)，發(fā)現(xiàn)王老板的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計不合理，個人影響工廠的每個部門，同時部分員工是家族成員，從原材料的采購到實際訂單的生產(chǎn)都是采取松散隨意的管理方式。雖然目前原材料價格暴漲，但是他們并沒有充分利用好原材料，同時因為是松散管理，產(chǎn)品品質(zhì)控制不穩(wěn)定，很難提升價格。2008年的寒冬對這批企業(yè)來說是最危險的。

五、營銷模式的變化

通過更多地發(fā)展電子商務(wù)來降低企業(yè)的銷售成本。每年春秋兩季的廣交會，被稱為“中國第一會”，是中國歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全和到會客商最多的綜合性國際貿(mào)易盛會。然而，4月26日央視經(jīng)濟(jì)半小時卻稱之為“‘沒落’的廣交會”，最直接的原因是大部分展商特別是服裝類展商感到效果低下，而且成本巨大。

而電子商務(wù)卻在這個特殊時期發(fā)揮出越來越大的經(jīng)濟(jì)效益，電子商務(wù)的成本更低廉，更符合中小企業(yè)的發(fā)展實際。拿筆者為例，我們目前幾百萬美元的交易額中八成直接或者間接通過電子商務(wù)實現(xiàn)，而一年在電子商務(wù)的投入不到10萬元人民幣。