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整合供應鏈管理 提高中小企業(yè)效率
供應鏈整和的目的就是提高一個公司的購買,銷售和制造產品和提供服務的效率,實質是降低與這些活動相聯(lián)系的成本(也就是增加收益)。但是供應鏈整和是否真的達到了它們所宣稱的那么好呢?為了精確的決定一個供應鏈解決方法是否真的減少了花費,我們應該注重特定單位,比如說,材料的庫存時間或與采購相關的花費。實際上,傳統(tǒng)庫存單位是一個衡量強化供應鏈功能的任何投資價值的重要項目。由于采納或改善供應鏈,過時成本,缺貨情況和采購過程中的職員和勞動耗費都要得到改善。
交易成本
從執(zhí)行水平上看,供應鏈整和指的是交易的運動。一個交易包括兩個組成部分,內容和傳送。內容是指一個定單或發(fā)票,而傳送指的是從電話線到大公司控制的VAN(價值增加網(wǎng)絡)等的傳送設施。
有了這個基本的定義,我們就可以分析開展一個交易的不同方法。例如,一個銷售者打印出一個發(fā)票將其郵寄或傳真至購買者。在這種情況下,內容就是發(fā)票,通過信箋或與傳真機相連的電話線進行傳送。每一種處理方式都有明顯的成本,比如說電話費或郵寄費,但是還有一些難以量化的成本,例如,機會成本。
乍一看,即使包括了信封和紙張,每一筆交易的標準郵寄費用都很低。假如A公司使用郵寄服務,公司B可以通過電子郵寄的方式將發(fā)票傳送給購買者。A公司和B公司以相同的價格銷售同樣的產品,也就是說具有相同的交易內容。唯一不同的就是傳送機制。能夠接收電子傳送信息的購買者能夠更快的處理發(fā)票,也可能將傳送渠道直接聯(lián)入它的內部會計系統(tǒng),這對于購買者來說顯然是大大降低了成本。這樣,公司B就會由于它的先進的交易傳送機制就會成為更有吸引力的貿易伙伴。這個簡單的例子展現(xiàn)了供應鏈在競爭性的市場中的重要性。
顯然,從紙上交易到電子交易的升級正在大范圍的展開。你們中的很多人也許已經通過E-mail的方式發(fā)送定單?;蛘吣阋呀洀木W(wǎng)上購物和通過E-mail接受發(fā)票。傳送的方式在變,但是內容是不變的。實質上,通過E-mail的方式向供應商下定單是EDI(電子數(shù)據(jù)交換)的一種形式。
實際上,使用類似于EDI和XML的E-mail/附件和與供應鏈整和相關的最新buzzwords是非常適用的。相同的內容經過不同的方式傳送。
對于一個IT管理者來說,提高供應鏈運行效率除了對公司的收入有很大影響外,它越來越成為競爭性的需要。IT管理者的職責不僅包括發(fā)展交易傳送的最有效率形式而且也要致力于對傳送機制與內部系統(tǒng)進行無縫聯(lián)結.有很多種方法去完成此項工作,哪個方法好是根據(jù)貿易伙伴的規(guī)模和影響來決定的。
如果你有一個大公司,則可以要求購買者(供應商)使用同一種傳送方式。例如,一個大的石油公司可以要求它的供應商通過EDI發(fā)送發(fā)票(這是非常合適的,因為石油公司是供應商產品的唯一購買者)。
相比,另一方面,小公司對交易要求方式的影響很小,它們必須支持大的貿易伙伴所需的不同機制。具有諷刺意味的是,整和的大部分負擔不是由大公司來承擔而是由小公司來承擔,而這些小公司有非常少的資源來支持大量的交易標準。
整和服務器和B2B集市
解決(一)中問題的最普通的方法是叫做整和服務器。它們是將不同的交易轉換為特定形式的程序。以這個整和服務器可轉換多少交易來衡量其價值。例如,你將你的購買定單存放在使用特定定單格式的內部會計系統(tǒng)。你的最大購買者要求你通過EDI形式進行交流,而另一家購買者需要你使用XML.所以你需要一個能夠共同使用XML和EDI形式的整和器,能夠使你與這些購買者取得電子聯(lián)系。
另一種供應鏈整和的方法是B2B貿易或在線集市,在這里多方貿易伙伴通過第三媒體--在線交換--進行交易。但是這些交易對于一個特定行業(yè)來說應該是標準化的,現(xiàn)實是許多交易需要參與者購買一個整和服務器。利用整和服務器將現(xiàn)在的系統(tǒng)與因特網(wǎng)集市或供應鏈中的貿易伙伴連接是供應鏈整和的直接方法。但是貿易伙伴要承擔另一種成本。
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