如何利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來(lái)管理好收入

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收入的確認(rèn)與計(jì)量是企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的控制重點(diǎn)。有些人會(huì)說(shuō)收入確認(rèn)不是很簡(jiǎn)單嗎，把產(chǎn)品發(fā)出去就可以確認(rèn)收入了，并按照合同價(jià)格來(lái)計(jì)量。這只是外行人的看法罷了，從一個(gè)財(cái)務(wù)專業(yè)人士的角度看，其還是有很多技巧的。這大概就是所謂的內(nèi)行看門道，內(nèi)行看熱鬧吧。

一、 發(fā)出商品就能確定收入嗎?

我以前給一家企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)候，碰到過(guò)一家企業(yè)。這家企業(yè)有的客戶比較狠，他客戶規(guī)定，你貨發(fā)出來(lái)還不能確認(rèn)應(yīng)收帳款，而要等我把貨用完后才能確認(rèn)應(yīng)收帳款，我才承認(rèn)這筆應(yīng)付款項(xiàng)。

其實(shí)，這種現(xiàn)象我已經(jīng)見怪不怪了。在國(guó)內(nèi)企業(yè)中，很多都是這么操作?？蛻羰巧系?，客戶既然這么要求，而企業(yè)自己又沒有能力去改變，那也只好當(dāng)只順從的小羔羊了，即使有點(diǎn)不合情理。

現(xiàn)在的問(wèn)題是，這種情況財(cái)務(wù)上該如何處理呢?

一般來(lái)說(shuō)，有兩種解決方案。

一是剛開始財(cái)務(wù)上不做收入確認(rèn)動(dòng)作，當(dāng)客戶通知你可以確認(rèn)時(shí)，再作應(yīng)收帳款的確認(rèn)。這個(gè)方法，雖然簡(jiǎn)化了業(yè)務(wù)操作，但是，企業(yè)也要付出一定的代價(jià)。因?yàn)槲覀兌贾?，根?jù)收入與費(fèi)用配比的原則，若我們收入不能確認(rèn)，則成本也不能確認(rèn)。也就是說(shuō)，庫(kù)存商品的金額無(wú)法扣減，這就會(huì)導(dǎo)致，企業(yè)產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出去了，但是，帳上的金額仍然沒有減去。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理方法：

針對(duì)這種處理方式，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不需要任何特別的處理。不過(guò)，為了不漏掉，這里還是有一個(gè)技巧可以參考。我們?cè)诎l(fā)出商品的時(shí)候，就做應(yīng)收帳款的生成動(dòng)作，但是，不要把應(yīng)收帳款審核。我們只需要在應(yīng)收帳款備注中，說(shuō)明這種情況。然后，當(dāng)客戶通知你確認(rèn)應(yīng)收帳款時(shí)，再把該筆應(yīng)收帳款單據(jù)審核掉。計(jì)算收款日期時(shí)，是按照審核日期來(lái)計(jì)算的。同時(shí)，庫(kù)存成本也會(huì)自動(dòng)扣掉。

二是嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)相關(guān)制度來(lái)做。財(cái)務(wù)相關(guān)法規(guī)，對(duì)這種業(yè)務(wù)有要求。當(dāng)發(fā)出商品時(shí)，不能確認(rèn)收入時(shí)，要先通過(guò)發(fā)出商品核算;等到可以確認(rèn)收入時(shí)，再確認(rèn)相關(guān)的收入。如企業(yè)剛發(fā)貨給客戶時(shí)，就“借發(fā)出商品，貸庫(kù)存商品”;然后等到客戶通知企業(yè)可以確認(rèn)收入時(shí)，再“借應(yīng)收帳款，貸主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、應(yīng)交稅費(fèi)-增值稅(銷項(xiàng)稅額)”，同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的成本“借主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，貸發(fā)出商品”。這種處理方式，明顯避免了第一種處理方式的弊端。帳上的庫(kù)存成本與實(shí)際的庫(kù)存金額不會(huì)再為此產(chǎn)生誤差。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理方法：

國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)管理軟件，已經(jīng)可以支持這種處理方式，畢竟是原產(chǎn)地呀，所以，能夠滿足本土化的需求。在發(fā)出商品時(shí)，企業(yè)通過(guò)“發(fā)出商品未確認(rèn)收入”單據(jù)處理，如此，該單據(jù)審核時(shí)，不會(huì)確認(rèn)收入與成本。然后，等到客戶通知可以確認(rèn)時(shí)，我們?cè)俑鶕?jù)這種單據(jù)可以直接轉(zhuǎn)換成應(yīng)收帳款單據(jù)。如此，自動(dòng)化的作業(yè)，就不用用戶重復(fù)的錄入單據(jù)，提高了工作效率與單據(jù)的準(zhǔn)確率。而且，單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)查詢，也為我們事后的跟蹤提供了方便。

二、 有現(xiàn)金折扣的業(yè)務(wù)怎么處理?

企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱嗽琰c(diǎn)收回資金，會(huì)采取現(xiàn)金折扣業(yè)務(wù)。如某公司在20×7年7月1日向客戶銷售一批商品，開出的增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價(jià)款為20 000元，增值稅稅額為3 400元。為及早收回貨款，公司還跟客戶約定的現(xiàn)金折扣條件為：2/10，1/20，n/30。就是說(shuō)，若客戶在十天內(nèi)付款，就給與2%的現(xiàn)金折扣;若是20天之內(nèi)，就是1%的現(xiàn)金折扣，若是30天內(nèi)付款的話，就沒有折扣了。

針對(duì)這種情況，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)該如何處理呢?

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理方法：

在講系統(tǒng)的解決方案之前，我們必須要先明確一個(gè)問(wèn)題。就是現(xiàn)金折扣跟其他折扣不一樣，不能直接扣減貨款。因?yàn)閺呢?cái)務(wù)角度上來(lái)看，現(xiàn)金折扣是為了吸引顧客提早付款，具有融資的性質(zhì)。所以，現(xiàn)金折扣不能遞減主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，而是計(jì)入到財(cái)務(wù)費(fèi)用。明白這一點(diǎn)后，我們?cè)賮?lái)看系統(tǒng)的處理。