五種處理方法突破南京OA掣肘

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我們應(yīng)該怎么處理選型中出現(xiàn)的問題呢?我個人建議可以從以下五個方面來處理：

方法一：對自己的企業(yè)進行全面評估，了解清楚自己的需求：對于南京OA實施的目的、意義、實施后希望達到的效果、流程的變革等一系列的問題都要做到心中有數(shù)，甚至在這個方面，還可以聘請獨立的第三方咨詢公司，對企業(yè)的全況進行評估，明白自己企業(yè)實施南京OA真正、全面的需求。

方法二：要先進行企業(yè)流程的優(yōu)化、改造、升級。企業(yè)實施南京OA，很大程度上是利用其中蘊含的管理思想來改造現(xiàn)有的模式，這個過程中稍有不慎就會產(chǎn)生巨大的問題，所以企業(yè)在推行的過程中如履薄冰的心情也是可以理解的。不過，小心謹慎的態(tài)度并不意味著推行過程中，可以任由各種各樣的困難存在而不去處理，尤其是企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程，如果處理不好，所有人都會拿南京OA來當替罪羊。要處理好這種情況，最好的辦法就是先按照南京OA思想中所蘊含的管理思想進行業(yè)務(wù)流程的改造，然后再實施南京OA。事實證明，所有采取這種“先改造規(guī)劃再實施”的企業(yè)，推行南京OA過程中都是相當順利。當然，這種方法也有自己的局限性，就是需要的時間較長。

方法三：不可忽視高層和咨詢公司的力量。信息化部門雖然不能直接給企業(yè)創(chuàng)造出利潤，但是其中所創(chuàng)造的隱含效益，則是無法簡單地用金錢來計算的。因此，對待信息部門不能拘泥于原有的模式，要通過創(chuàng)新管理模式來提升信息化在企業(yè)實際中的地位。企業(yè)可以根據(jù)自己企業(yè)的特點設(shè)立信息部門及CIO，具體工作可以根據(jù)實際情況而定，但是不管怎么樣，高層管理者的信息化運動一定要堅持推行下去。同時，咨詢公司的作用一定不能忽視，作為提供南京OA系統(tǒng)的廠商和實施方企業(yè)聯(lián)系的紐帶，咨詢公司的水平很多的時候就決定了企業(yè)實施南京OA的成敗，因此一定要將咨詢公司的服務(wù)水平考慮進去。

方法四：更新觀念，提高業(yè)務(wù)水平。推行南京OA系統(tǒng)，很大程度上取決于人的觀念和技術(shù)水平。其中，人的觀念更新更是一個重中之重。這個觀念的改進是需要自上而下進行推動的：首先，高層管理者應(yīng)當將企業(yè)信息化以后的好處，以及可能產(chǎn)生的問題考慮清楚，向全體員工進行解釋說明，推動企業(yè)全體員工參與;對于中層管理者來說，積極參與、大力推進是應(yīng)該做的事情;對于基層員工來說，增強業(yè)務(wù)能力的學習，加強自身素質(zhì)的提高也是實現(xiàn)企業(yè)信息化的一個重要的方面。

方法五：學會利用和統(tǒng)籌資金。實施一套南京OA系統(tǒng)，動輒上百萬上千萬，這對一個企業(yè)的財務(wù)能力提出了很高的要求，僅靠企業(yè)的自由資金往往很難滿足南京OA實施對資金的需求。因此，資金籌措在南京OA實施中占有重要地位。一般來說，企業(yè)資金籌措的渠道主要是銀行貸款、社會集資、票據(jù)變現(xiàn)等等，但目前隨著資本市場的不斷完善和發(fā)展，以及籌資渠道的多元化，企業(yè)籌資的能力大大增強，但是如何分配資金、如何配置才是最重要的。對于企業(yè)實施南京OA系統(tǒng)來說并沒有什么固定的資金分配比例，但是有三塊是至少要占到80%以上的：軟件服務(wù)、咨詢服務(wù)、后續(xù)升級服務(wù)。只有將有限的資金投入到合理的渠道中去，南京OA的實施才是有保障的。

南京OA的實施是一個非常具有挑戰(zhàn)性的工作，它的挑戰(zhàn)性就如同保持杰克遜紀念大廈外墻每日都要光潔如新一樣。要保持大廈外墻表明的光潔，僅僅需要拉上窗簾就可以，但是實施南京OA，除了各種掣肘原因外，企業(yè)在決策時往往忘記了南京OA實施的目的，有時，一些細節(jié)問題的喧賓奪主占據(jù)了管理者的視線，也會造成南京OA實施的失敗。只要我們像專家組一樣多問幾個為什么，多考慮一些困難和解決方案，相信南京OA的實施是可以多些成功保障的。（IT專家網(wǎng)）