中小企業(yè)軟件項(xiàng)目管理診斷

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民間有一句俗語：多大的腳穿多大的鞋。對(duì)于一個(gè)企業(yè)的管理來講，大公司有大公司的方式，小公司也有小公司的方式，如果把別人的經(jīng)驗(yàn)生搬硬套到自己身上，可能會(huì)適得其反。同樣，管理一個(gè)軟件項(xiàng)目也一樣，大項(xiàng)目和小項(xiàng)目的方式雖然不完全一樣。而從另一個(gè)角度來看，項(xiàng)目的大與小并沒有本質(zhì)的區(qū)別，很多方法是共通的。管理一個(gè)軟件項(xiàng)目大項(xiàng)目和小項(xiàng)目的方式不完全一樣，但從另一個(gè)角度來看，項(xiàng)目的大與小并沒有本質(zhì)的區(qū)別，很多方法是共通的。

小型軟件項(xiàng)目中常犯的錯(cuò)誤

相對(duì)于大型軟件項(xiàng)目，小型軟件項(xiàng)目具有靈活性高、項(xiàng)目功能相對(duì)較少、開發(fā)人員較少、開發(fā)周期較短的特點(diǎn)。業(yè)內(nèi)常常提到“軟件危機(jī)”一詞，常是指一些大型軟件項(xiàng)目延期，導(dǎo)致項(xiàng)目順利交接存在困難。這并不意味著“軟件危機(jī)”就與小型軟件項(xiàng)目毫無干系。正如上述小型軟件項(xiàng)目的特點(diǎn)，小項(xiàng)目看起來比較簡(jiǎn)單，比較容易成功實(shí)現(xiàn)，因而人們往往忽視了小項(xiàng)目的管理，其實(shí)這是一種誤解，從本人的經(jīng)驗(yàn)看來，小項(xiàng)目開發(fā)中容易犯以下的一些錯(cuò)誤:

企業(yè)層面：

1、草率確定項(xiàng)目人員

對(duì)于中小IT企業(yè)來講，人員流動(dòng)性高，崗位頻繁調(diào)換是不爭(zhēng)的事實(shí)。如果這種情況出現(xiàn)在項(xiàng)目中，將對(duì)項(xiàng)目造成致命的影響。試想一下如果一個(gè)項(xiàng)目，即使是個(gè)小型軟件項(xiàng)目，開發(fā)人員三天兩頭調(diào)來調(diào)去，開發(fā)設(shè)計(jì)怎么可能實(shí)現(xiàn)呢？所以企業(yè)要根據(jù)其項(xiàng)目的周期長(zhǎng)短謹(jǐn)慎選擇開發(fā)人員，保證其在開發(fā)過程中可以不間斷。

2、不看重隱性影響

作為一位項(xiàng)目組成員，當(dāng)項(xiàng)目自開始時(shí)，就把自己與項(xiàng)目的命運(yùn)聯(lián)系在一起了。項(xiàng)目的成功與失敗都無疑會(huì)對(duì)項(xiàng)目組成員造成心理上、情緒上的影響。在我們?cè)S多中小企業(yè)中，企業(yè)往往關(guān)心的那些大型項(xiàng)目的成果，而忽視了小型項(xiàng)目。原因往往也很簡(jiǎn)單：大型項(xiàng)目意味著大收益。然而，項(xiàng)目對(duì)項(xiàng)目組成員的隱性影響卻不管項(xiàng)目的大小，且這些影響最終會(huì)體現(xiàn)在企業(yè)的人員積極性上，這不能不說是企業(yè)有效運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。

項(xiàng)目管理層面：

1、草率的計(jì)劃方案

企業(yè)往往由于項(xiàng)目較小，在軟件開發(fā)之前沒有認(rèn)真地進(jìn)行項(xiàng)目可行性和工作量的估計(jì)，便很草率地制定一個(gè)開發(fā)日程表，沒有認(rèn)真地估計(jì)項(xiàng)目難度，結(jié)果實(shí)際完成時(shí)間與估計(jì)完成時(shí)間往往有較大差別，這種偏差必將是項(xiàng)目陷入困境。

筆者從一位做項(xiàng)目管理咨詢工作的朋友哪里了解到，許多中小企業(yè)對(duì)于這種偏差的認(rèn)識(shí)始終停留在是執(zhí)行過程除了差錯(cuò)，然而根源卻是項(xiàng)目的前端出了問題。