我是OA管理員

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　　在許多影視作品里，白領(lǐng)的工作總是讓人羨慕。從容地沏一杯咖啡或茗茶，然后再悠然地坐在電腦旁，享受著工作的快樂(lè)。雖然我不是白領(lǐng)，但也憧憬高效便捷的辦公條件，憧憬從容不迫、把工作當(dāng)成一種享受的工作環(huán)境。

　　然而，現(xiàn)實(shí)與理想總是有差距的。有時(shí)候工作樂(lè)意得做、不樂(lè)意也得做，喜歡得干、不喜歡也得干。很多時(shí)候工作是一種任務(wù)，而任務(wù)是必須完成的。

　　我所在的單位是一所百年高校，也是合并高校，20余個(gè)學(xué)院較為分散，學(xué)院之間、學(xué)院與校部之間有幾公里的距離，這給我們的工作造成不少麻煩。合并之初，因各單位分散，收發(fā)文件很費(fèi)勁。當(dāng)時(shí)使用紙質(zhì)發(fā)文，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，要送到文印室印制，然后蓋章、裝訂。尤其是文件發(fā)放就更麻煩了，每次都要派車(chē)送往各學(xué)院，分發(fā)一份文件需要半天時(shí)間。

　　直到幾年前，與OA相遇，忽然有種高山流水般的暢快。曾經(jīng)憧憬過(guò)無(wú)紙化辦公的美好，果然將各辦公要素進(jìn)行有效整合后，辦公人員從繁瑣、低端、無(wú)序的工作中解放出來(lái)了。辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

　　我成為了單位的OA系統(tǒng)管理員。自從應(yīng)用協(xié)同辦公自動(dòng)化軟件以來(lái)，原來(lái)雜亂無(wú)章的辦公室工作變得井然有序了。以前，那些錯(cuò)綜繁雜的辦公室工作，簡(jiǎn)直不堪回首，每天收文、發(fā)文，跑上跑下，跑進(jìn)跑出，不僅時(shí)常累得喘不過(guò)氣來(lái)，而且效率也不高?，F(xiàn)在有了OA，收文、發(fā)文只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)就能完成。以前受時(shí)間、空間限制常常影響工作，如領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)，文件傳閱、審批就會(huì)被擱下，影響工作進(jìn)度?，F(xiàn)在有了OA，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，領(lǐng)導(dǎo)就能在網(wǎng)上辦公。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，在提高效率的基礎(chǔ)上，還能增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。

高爾基說(shuō):“工作愉快，人生便是天堂”，有了OA，工作是愉快的。當(dāng)然無(wú)紙化辦公，全靠電腦和網(wǎng)絡(luò)。如果你遇到電腦無(wú)法啟動(dòng)了，或網(wǎng)絡(luò)不暢通了，那麻煩就來(lái)了。要是遇到停電，那尷尬的局面就更別提了。不過(guò)，這些都只是小插曲而已，不影響OA帶給我們的便捷。