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泛普軟件:OA辦公系統(tǒng)助推名企裁員潮?
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最近,名企裁員的新聞絡(luò)繹不絕。大規(guī)模的裁員背后是什么原因呢,公司架構(gòu)整改?還是簡(jiǎn)化公司業(yè)務(wù)流程?我們只能猜測(cè),但是在國(guó)內(nèi),OA辦公系統(tǒng)的大規(guī)模運(yùn)用提高了工作效率,簡(jiǎn)化了繁雜的流程,不得不說(shuō)信息化時(shí)代慢慢減少了人力的付出。
在國(guó)內(nèi),OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為企事業(yè)單位明確權(quán)限分工、精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程、提高工作效率、輔助決策執(zhí)行、實(shí)現(xiàn)高效管理的有力武器,尤其主流OA軟件,成為全國(guó)各地大大小小組織單位信息化建設(shè)的助推劑。
以O(shè)A辦公系統(tǒng)最用的工作流來(lái)說(shuō),它可以在傳統(tǒng)紙質(zhì)流程的基礎(chǔ)上,通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng),在不顛覆用戶操作習(xí)慣的前提下完整地實(shí)現(xiàn)單位日常管理流程的電子化流轉(zhuǎn)、審批、歸檔、查閱、催辦等,為組織管理提供一個(gè)可視化的操作平臺(tái)。尤其針對(duì)機(jī)構(gòu)臃腫、人員冗雜、權(quán)責(zé)重疊的情況,OA將崗位權(quán)限可視化,比如OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的權(quán)限管理是靈活的,但只是相對(duì)靈活,以最終執(zhí)行為參考它是死的,固定的,也就是說(shuō)每個(gè)節(jié)點(diǎn)的權(quán)限和職責(zé)必定是清晰而明確的,這樣才能保證系統(tǒng)干凈利落地進(jìn)行,保證政策和制度被落實(shí)到人、高效執(zhí)行。如此一來(lái),管理者便能清醒地看到組織中權(quán)責(zé)重疊嚴(yán)重的部門(mén)和工作,然后加以重點(diǎn)整改。
由此可見(jiàn),OA管理軟件是否直接助推了裁員潮我們不得而知,但它的確實(shí)現(xiàn)了精簡(jiǎn)人員和業(yè)務(wù)流程、明確分工和權(quán)限的作用。還是那句話,裁員不是最終手段,優(yōu)化管理、提高決策執(zhí)行才是關(guān)鍵,OA似乎做到了。
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