移動(dòng)OA解決方案開(kāi)啟綠色、高效會(huì)議時(shí)代

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 備受世界矚目的“2014核安全峰會(huì)”已于3月24至25日在荷蘭海牙召開(kāi)，據(jù)會(huì)議主辦方透露，本屆峰會(huì)為一屆“無(wú)紙化會(huì)議”，會(huì)議組織者積極倡導(dǎo)和履行“高效、安全、節(jié)能、環(huán)?！钡霓k會(huì)原則，并尊重和保護(hù)信息文明的多樣性，利用信息化手段交流和互鑒。

    “無(wú)紙化會(huì)議”最早是由聯(lián)合國(guó)非政府組織委員會(huì)于2003年提出，它用全電子模式運(yùn)作非政府機(jī)構(gòu)委員會(huì)，是努力提高委員會(huì)工作效率，改善工作方法的舉措之一，而隨著信息技術(shù)的快速的發(fā)展，為移動(dòng)辦公的發(fā)展拓寬了道路，4G的商業(yè)化更加速了移動(dòng)辦公的進(jìn)步，面對(duì)智能終端在會(huì)議、移動(dòng)辦公領(lǐng)域扮演愈發(fā)重要的角色，許多人通過(guò)智能手機(jī)或者平板電腦處理日常事務(wù)，許多企業(yè)開(kāi)始考慮允許員工自帶移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行辦公或參加大型會(huì)議，移動(dòng)信息化成為近年來(lái)企業(yè)信息化的重要趨向。目前MEAP概念已成為行業(yè)熱點(diǎn)，企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用如火如荼。

    縱觀國(guó)際較成熟的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來(lái)看，好似小型一體化電腦，能夠完成從圖片查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀，會(huì)議記錄等系列工作，無(wú)需發(fā)放大量的紙質(zhì)文件，使與會(huì)者真正告別了紙質(zhì)材料。全國(guó)政協(xié)辦公廳新聞局負(fù)責(zé)人表示，本次政協(xié)會(huì)議將大幅減少會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，大會(huì)發(fā)言報(bào)告等紙質(zhì)印刷品，主要通過(guò)委員會(huì)辦公系統(tǒng)平臺(tái)官方網(wǎng)站發(fā)布，僅此一項(xiàng)，可節(jié)省會(huì)議支出近200萬(wàn)元。

    無(wú)紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。而之所以說(shuō)移動(dòng)OA是天然的MEAP平臺(tái)，是因?yàn)橐苿?dòng)OA所提供的電子郵件、即時(shí)通訊，打造了完善的統(tǒng)一通訊系統(tǒng)，能夠讓用戶通過(guò)PC、智能手機(jī)和平板電腦實(shí)現(xiàn)輕松高效的通訊交流。在“全國(guó)兩會(huì)”甚至是大型國(guó)際會(huì)議中，記者們發(fā)語(yǔ)音、圖片、文字稿件甚至定位信息，都變得輕而易舉，無(wú)論身在何地，無(wú)論手上的是什么設(shè)備，都不存在問(wèn)題。除此之外， OA移動(dòng)客戶端還支持公告通知、新聞、日程安排等日常協(xié)同辦公事務(wù)模塊，更有工作流、管理中心和報(bào)表BI等工作交辦和管理功能。OA系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)和流程都能夠通過(guò)手機(jī)實(shí)現(xiàn)查看、辦理、交辦等。而這一切前提條件，促成了移動(dòng)OA這一天然立體化的移動(dòng)辦公應(yīng)用平臺(tái)。

    此外，移動(dòng)OA也推出了配套的移動(dòng)端應(yīng)用，目前推出的包括安卓手機(jī)客戶端、蘋(píng)果客戶端，有效幫助政府用戶實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、快捷、輕松移動(dòng)辦公，很大程度上避免了資源浪費(fèi)，有效地降低了辦公成本。同時(shí)在移動(dòng)安全領(lǐng)域也提供了成熟的解決方案，全方位助力政務(wù)信息化的發(fā)展。

   OA移動(dòng)解決方案應(yīng)用價(jià)值——

    三"A"目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)通達(dá)OA的Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。處理辦公事務(wù)不再受網(wǎng)絡(luò)與設(shè)備的限制，隨時(shí)隨地可以辦公，用戶可以在家、會(huì)議、機(jī)場(chǎng)、路途中任何地點(diǎn)隨時(shí)進(jìn)行辦公，使辦公無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不在。

    提高辦公效率：重要公文或事務(wù)不再因經(jīng)辦人出差而遲遲得不到辦理。由于手機(jī)OA的方便性，任何時(shí)間、地點(diǎn)均可以及時(shí)審批公文、辦理工作流、郵件查看與回復(fù)、即時(shí)信息交流、查看重要信息，大大提高辦公效率。

    節(jié)省辦公成本：OA移動(dòng)版的應(yīng)用大大方便了用戶，不用再為了辦理業(yè)務(wù)前往公司，免去了因路途遙遠(yuǎn)而耽誤的時(shí)間、提高了辦事效率，不但為用戶節(jié)省了寶貴的時(shí)間成本，也節(jié)省了不少行政辦公費(fèi)用。

成本低廉，服務(wù)集約：平臺(tái)集中提供適配服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)資源，大大降低了客戶移動(dòng)辦公應(yīng)用建設(shè)成本和使用成本，集中化服務(wù)，管理高效。

快速部署、無(wú)縫銜接：無(wú)需改造原有系統(tǒng)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的軟硬件部署和對(duì)接，用戶即可快速享受到便捷的移動(dòng)辦公服務(wù)。

終端豐富、全面支持：支持iOS、Android等主流操作系統(tǒng)的移動(dòng)終端。

客戶端能夠在線閱讀各種附件包括Msword、Excel、PPT、PDF以及圖片等。還能夠?qū)⒂杏玫馁Y料永久存儲(chǔ)到自己的手機(jī)和平板電腦中。

安全可靠、合法保障：采用聯(lián)通數(shù)字證書(shū)以及多種傳輸加密機(jī)制，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公的身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、抗抵賴等功能，具備法律效力，受?chē)?guó)家《電子簽名法》的保護(hù)。

高速穩(wěn)定、世界漫游：采用國(guó)際最通行的WCDMA3G網(wǎng)絡(luò)，上下行速度高，且可在全球大多數(shù)國(guó)家或地區(qū)漫游。

來(lái)源：飛象網(wǎng)