OA系統(tǒng)之小日程也有大作為

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現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都已革新?lián)Q代，其中日程安排這個(gè)功能模塊幾乎是每款OA系統(tǒng)都有的。很多企業(yè)都認(rèn)為日程安排算不上重點(diǎn)，與工作流程、即時(shí)通訊等其他的功能模塊比起來(lái)可以說(shuō)是小巫見(jiàn)大巫，很不起眼。在這里筆者想跟企業(yè)一起來(lái)分享一下關(guān)于小日程的大用途。

首先，我們來(lái)說(shuō)說(shuō)私有日程。顧名思義私有日程即是個(gè)人日程，在這里您可以設(shè)置自己的日程。包括學(xué)習(xí)、工作和生活。日程可以進(jìn)行輕重緩急即日程優(yōu)先級(jí)的設(shè)定。最重要的一點(diǎn)就是事先安排好的日程會(huì)在OA系統(tǒng)桌面上及時(shí)給予提醒，完全做到了“事找人”，而不是“人找事”。企業(yè)也就直接避免了工作被耽擱、事情被遺忘的麻煩情況了。

其次，要說(shuō)的就是公開(kāi)日程。公開(kāi)日程是指公開(kāi)給他人的日程。一般是指下級(jí)公開(kāi)給上級(jí)或是有特殊要求的公開(kāi)。公開(kāi)日程的目的在于對(duì)方可以隨時(shí)查看您的具體工作安排，第一時(shí)間知曉您的當(dāng)前情況：在做什么工作，或是什么時(shí)間有什么事情需要處理，以便提醒哪些人需要給予配合等等。由此可見(jiàn)，公開(kāi)日程也體現(xiàn)了“協(xié)同”的含義。

綜合私有日程和公開(kāi)日程這兩個(gè)功能模塊來(lái)看，小日程也有大作為!它給企業(yè)帶來(lái)的幫助是顯而易見(jiàn)的。就OA系統(tǒng)中這么一個(gè)小而不起眼的日程都能給企業(yè)帶來(lái)如此大的幫助，那么在OA系統(tǒng)中的那些較大的功能模塊、子系統(tǒng)甚至是最核心的工作流呢?顯然，答案是肯定的。

來(lái)源：中國(guó)軟件網(wǎng)