OA系統(tǒng)將審批自動化

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在紙質辦公時代，政府機關及事業(yè)單位日常辦公全部走紙質加人工的方式。隨著業(yè)務日益繁重，簡報閱批和各類申請也隨之增多，報送、請示和批示的過程消耗了大量的人力和紙張。在信息化普及的現(xiàn)代，用信息化管理各種日常辦公文件已經(jīng)成為了必然的趨勢。OA軟件助力政府機關及事業(yè)單位摒棄傳統(tǒng)的辦公方式，將人力從繁瑣的工作中解放出來，提高工作效率和工作質量。不僅如此，OA軟件還會根據(jù)用戶的具體需求為用戶排憂解難。

在某日報社日常工作中，需要社領導根據(jù)簡報的內(nèi)容，做出批示、指導工作，并退轉給呈報部門辦理落實。在這種情況下，報社領導希望能開發(fā)一套軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)日報社簡報閱批和表單報批的自動化管理，最終實現(xiàn)真正的無紙化辦公。在OA工作流的簡報閱批系統(tǒng)和表單報批系統(tǒng)。根據(jù)該日報社的信息化需求，主要實現(xiàn)的功能有：單點登錄、簡報閱批系統(tǒng)以及電子表單報批系統(tǒng)。

單點登錄

該日報社簡報閱批系統(tǒng)和表單報批系統(tǒng)需要嵌入到內(nèi)網(wǎng)的統(tǒng)一信息管理平臺上，實現(xiàn)單點登錄、統(tǒng)一認證。用戶組織機構管理與人事系統(tǒng)組織機構人員信息同步。

簡報閱批系統(tǒng)

簡報閱批系統(tǒng)可以由秘書對超過一個月未讀的簡報進行清理，并統(tǒng)計相關領導在指定日期范圍內(nèi)，針對不同部門簡報的簽批情況，進行分類。簡報的查詢功能可以根據(jù)不同角色人員查詢不同的簡報。

電子表單報批系統(tǒng)

主要實現(xiàn)各種日常申請的簽批工作，例如計算機設備申領等。通過此系統(tǒng)可以方便實現(xiàn)各類電子表單流程化處理，具有靈活、方便的特點，同時采用手寫或者簽名來保證簽批的安全性。

通過簡報閱批和表單報批的電子化，使得該日報社辦公業(yè)務更加清晰透明、可追溯，節(jié)省了辦理時間，節(jié)省了紙張，大大提高了工作效率。同時，紙質表單的電子化也使得日常工作可以隨時追溯、統(tǒng)計，內(nèi)部管理大大加強。

來源：中國軟件網(wǎng)