備戰(zhàn)OA系統(tǒng)選型 請(qǐng)打有準(zhǔn)備的仗

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開(kāi)展OA系統(tǒng)選型是企業(yè)信息化的一步要棋，激發(fā)OA系統(tǒng)的全部?jī)r(jià)值將與組織各個(gè)部門、各個(gè)員工的日常工作息息相關(guān)，并影響到其他業(yè)務(wù)軟件價(jià)值的提升。因此，選型OA須經(jīng)深入調(diào)研、深思熟慮，方能有備無(wú)患，絕不是花錢買軟件那么簡(jiǎn)單。

現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)成為改變企業(yè)原有的工作方式、影響企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率的重要風(fēng)向標(biāo)，你可知道備戰(zhàn)OA系統(tǒng)選型都要做哪些準(zhǔn)備嗎？

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

首先領(lǐng)導(dǎo)必須準(zhǔn)備好，有人說(shuō)OA項(xiàng)目一定是“一把手工程”，因?yàn)楣ぷ餍侍嵘?，最終受益者是組織本身；而且OA系統(tǒng)上線運(yùn)行涉及到單位中的各個(gè)部門和崗位領(lǐng)導(dǎo)的重視對(duì)推動(dòng)將來(lái)OA系統(tǒng)應(yīng)用起著絕對(duì)的影響作用；此外OA系統(tǒng)最重要的服務(wù)對(duì)象是單位領(lǐng)導(dǎo)，猶如一個(gè)管理駕駛艙，讓領(lǐng)導(dǎo)從日常繁瑣的工作中解脫出來(lái)，并對(duì)組織的日常運(yùn)作了如指掌。

二、需求界定

其次，對(duì)組織需求的界定是保證用戶在選型過(guò)程中把握主動(dòng)、有的放矢，避免被OA廠商牽著鼻子走的關(guān)鍵。

1、分析和界定本企業(yè)OA系統(tǒng)的主要需求；

2、合理確定首期目標(biāo)：OA軟件應(yīng)用的復(fù)雜性和變化性決定了OA軟件是一個(gè)過(guò)程，一般單位很難一步到位。首期目標(biāo)定位太高，難以在短期內(nèi)見(jiàn)效，容易造成領(lǐng)導(dǎo)和使用人員失去信心；定位太低，又不能發(fā)揮OA軟件的優(yōu)越性，所以應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況確定首期目標(biāo)，首先實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化。

三、軟件評(píng)估

選型OA不同于娛樂(lè)選秀，無(wú)法花費(fèi)大量時(shí)間在海選上。國(guó)內(nèi)OA軟件眾多，深淺優(yōu)劣差距極大，故應(yīng)快速、全面評(píng)估供應(yīng)商和OA軟件，挑選實(shí)力和可信度較高的幾家深入比對(duì)。一般而言，專業(yè)的OA廠商均提供售前答疑和產(chǎn)品演示，屆時(shí)用戶便能直觀地感受備選產(chǎn)品是否符合企業(yè)需求。

來(lái)源：暢享網(wǎng)