OA選型如挑衣衫：要好看的還是合適的

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      處在成長初期的中小企業(yè)有著什么樣的根本需求？就是生存和發(fā)展的需求，生存與發(fā)展是超越企業(yè)一切的重大問題，也是中小企業(yè)首要考慮的問題。而解決這些問題就需要推進信息化建設，通過信息化改善中小企業(yè)生存環(huán)境，提高辦公效率，增強企業(yè)競爭力。所以生存和發(fā)展就是中小企業(yè)信息化的核心需求。

    OA辦公自動化建設。面對種類繁多、良莠不齊的OA，大多數(shù)中小企業(yè)顯得困惑，難以下手。該用什么樣的辦公自動化軟件？ 如何邁出自己在信息化的康莊大道上的第一步呢？這是很多中小企業(yè)非常關心的重要問題。

    筆者常常提到的，適合的才是最好的。這句生活中充滿了哲理的話，對于企業(yè)信息化而言同樣適用。實施OA辦公系統(tǒng)前中小企業(yè)應當先問問自己，我的企業(yè)現(xiàn)狀如何，需要什么？這套系統(tǒng)的功能和特點適合我嗎？弄清了這些問題之后，企業(yè)就可以踏上自己的信息化旅途了。

    分析一下中小企業(yè)的信息化現(xiàn)狀與需求特點，首先，中小企業(yè)電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，所以不需要特別高端的數(shù)據(jù)庫，而以適用為主;其次，中小企業(yè)工作流相對簡單，所以不需要特別復雜的功能，而以實用為主;再者，中小企業(yè)管理體系不太規(guī)范，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和易維護性俱佳;另外，中小企業(yè)規(guī)模小，資金有限，需要信息化產(chǎn)品的價格也相對低廉。

    綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)選用OA辦公軟件最根本的原則就是簡單、實用、易用、使用方便。

    高價絕不是選擇OA產(chǎn)品的最大標準，應該著眼于軟件的實際價值。不能說原本挺便宜的東西，人家一提價我們就認為其品質(zhì)上有了質(zhì)的飛躍。也許東西還是原來的東西，最多換個包裝，穿個馬甲就打著高價的幌子來倒賣呢。

    拓展實施OA，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想理念和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善。這就決定了企業(yè)在OA或OA的選型過程中必須立足企業(yè)的實際需求，結合企業(yè)自身的實際狀況逐一對照，從產(chǎn)品和供應商方面認真綜合比較，結合自身想要解決的管理問題，以主流的企業(yè)OA辦公自動化軟件做參照，最終選定企業(yè)所要用的OA。

    還需要指出的是，為滿足中小企業(yè)用戶喜歡"小而全"的特點，有的OA集成了人事、客戶、財務等功能模塊，這些模塊往往是"看起來很美"，但并不能代替專業(yè)的管理軟件，只能做最簡單的記錄和備份工作。目前OA系統(tǒng)的設計理念更趨向于建立一套通用性較強的平臺，提供各種通用性高的功能模塊并使這些模塊具有最大程度上的可定制性，以此來滿足不同行業(yè)不同用戶的不同需求，而不是為了好看，好玩。  

    總之，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。說白了，OA選型就如挑衣服，要好看的還是要合適的，看你自己的選擇。

本文來自： E-Works