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OA辦公系統(tǒng)選型哪個(gè)更能打動(dòng)CIO
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信息化產(chǎn)品的主角之一OA辦公系統(tǒng)發(fā)展至今,在實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理方面的能力,越來(lái)越受到集團(tuán)企業(yè)重視,已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)處理工作的“左右手”。
其中強(qiáng)大的OA工作流,為企業(yè)全員提供了一個(gè)靈活的圖形化定制工具,可以適應(yīng)企業(yè)各種形式的審批表單、流程需求,實(shí)現(xiàn)高效快捷辦公。此外,通過(guò)OA辦公系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理,將優(yōu)秀員工的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)積累轉(zhuǎn)化為全員的共享資源;方便領(lǐng)導(dǎo)與各級(jí)員工有效溝通;建立有效的客戶資源檔案,防止因銷(xiāo)售人員變動(dòng)丟失客戶信息資源;節(jié)約各項(xiàng)辦公開(kāi)支,縮短辦公時(shí)間,迅速提升全員辦公效率。
顯然, CIO對(duì)OA辦公系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)多大價(jià)值了解頗多,但是對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型卻知之甚少。既然如此暢銷(xiāo),究竟這些OA產(chǎn)品在哪些方面打動(dòng)了客戶的心呢?下面,我們針對(duì)OA辦公系統(tǒng)選型問(wèn)題,提醒CIO以下幾點(diǎn)。
1、OA功能:引以致用
在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,經(jīng)常有導(dǎo)師講到要“學(xué)以致用”。同樣,我們?cè)趯?duì)OA辦公系統(tǒng)選型的過(guò)程中也要遵循引以致用。
OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)面向全員的管理應(yīng)用系統(tǒng),CIO要重點(diǎn)考察通過(guò)OA辦公系統(tǒng)的核心功能模塊,能否真正解決企業(yè)的日常辦公難題、業(yè)務(wù)問(wèn)題,在前期OA辦公系統(tǒng)演示時(shí)真切地感受到,這款OA辦公系統(tǒng)是有用的,能夠?qū)崒?shí)在在地為企業(yè)帶來(lái)利益價(jià)值的。這也能避免華而不實(shí)的OA功能帶來(lái)時(shí)間、成本的浪費(fèi)。
2、OA架構(gòu):與其他系統(tǒng)完美融合
由于上升期的企業(yè)發(fā)展速度加快,新業(yè)務(wù)、新需求就會(huì)層出不窮,OA的內(nèi)部流程就需要重新整合,這其實(shí)是在考驗(yàn)OA架構(gòu)的靈活性和開(kāi)放性。我們考察OA辦公系統(tǒng)能否引以致用的同時(shí),還要關(guān)注其技術(shù)架構(gòu),能否與其他系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)完美融合。
3、OA實(shí)施:項(xiàng)目成功
顯然,如果企業(yè)在OA信息化建設(shè)上遭遇曲折,不免會(huì)產(chǎn)生不可估量的價(jià)值損失。
來(lái)源:中國(guó)軟件網(wǎng)
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