數(shù)字校園信息化標(biāo)配 OA辦公系統(tǒng)

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隨著信息技術(shù)的普及、推廣，通過(guò)利用信息技術(shù)推進(jìn)教育事業(yè)向前發(fā)展，成為教育行業(yè)和OA行業(yè)討論的焦點(diǎn)話題。在“面向21世紀(jì)教育振興行動(dòng)計(jì)劃”中提出并強(qiáng)調(diào)了要利用信息技術(shù)來(lái)推進(jìn)教育事業(yè)的改革?！皵?shù)字校園”就是在這一理念上提出來(lái)的。

在建設(shè)“數(shù)字校園”的大路上，OA辦公系統(tǒng)顯然已經(jīng)成為學(xué)校信息化建設(shè)的標(biāo)配，“百年大計(jì)，教育為本”，管理推進(jìn)，OA助力先行。針對(duì)教育OA信息化的重點(diǎn)應(yīng)用，以及提升教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量以及辦公效率等價(jià)值分析，面向教育管理決策者搭建了一套成功的OA教育管理平臺(tái)。規(guī)范院校事務(wù)處理流程，提高全員協(xié)同辦公效率，統(tǒng)一院校知識(shí)信息，加強(qiáng)自身教育專(zhuān)業(yè)性，充分協(xié)調(diào)整合院校教育資源，以O(shè)A信息化管理帶動(dòng)院校管理水平提升。

  以下是OA軟件結(jié)合院校教學(xué)、管理，為院校教學(xué)質(zhì)量提升、管理模式轉(zhuǎn)變，教學(xué)研究、人才培養(yǎng)構(gòu)建等管理需求的教育OA解決方案。

  1、校園信息門(mén)戶解決方案

  校園信息門(mén)戶OA解決方案為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類(lèi)、搜索、發(fā)布；提供面向各類(lèi)用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。

  通過(guò)提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門(mén)戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門(mén)戶，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門(mén)戶、科室門(mén)戶、學(xué)校門(mén)戶、教委門(mén)戶、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶、關(guān)聯(lián)門(mén)戶、知識(shí)門(mén)戶、制度門(mén)戶、新聞門(mén)戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。

  2、日常協(xié)同OA管理解決方案

  特有的即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問(wèn)題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過(guò)強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。

  3、公文檔案管理OA解決方案

  公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫(xiě)簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類(lèi)存檔和檢索。

  4、公共信息OA解決方案

  公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過(guò)本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。

  5、論壇管理OA解決方案

  論壇為內(nèi)部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶可通過(guò)論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。

  6、會(huì)議管理OA解決方案

  協(xié)同辦公平臺(tái)通過(guò)會(huì)議管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)視頻、非視頻會(huì)議相關(guān)的各種資源的管理。

  7、任務(wù)管理OA解決方案

  任務(wù)管理包括自己給自己安排的任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)安排給我的任務(wù)，任務(wù)管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)任務(wù)能進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。

  8、知識(shí)管理OA解決方案

  知識(shí)管理解決方案可以實(shí)現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。

  9、郵件管理OA解決方案

  個(gè)人在日常工作中有可能會(huì)給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲(chǔ)、查找功能，并支持郵件轉(zhuǎn)協(xié)同。

  10、人事管理OA解決方案

  主要包括組織機(jī)構(gòu)管理和部門(mén)管理，內(nèi)部人員的調(diào)動(dòng)、請(qǐng)假、出差、離職等人事相關(guān)流程，考核和合同管理。

  12、車(chē)輛管理OA解決方案

  辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車(chē)輛，車(chē)輛的管理成為日常事物中的一項(xiàng)重要工作。本系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集中管理車(chē)輛的基本信息、運(yùn)營(yíng)、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺(tái)汽車(chē)的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車(chē)輛管理更加科學(xué)、更加規(guī)范。

  13、物品管理OA解決方案

  物品管理主要對(duì)各單位內(nèi)部的辦公用品進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用管理，對(duì)分支機(jī)構(gòu)及部門(mén)內(nèi)部辦公用品的費(fèi)用分?jǐn)傄约胺种C(jī)構(gòu)、部門(mén)內(nèi)部領(lǐng)用的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  14、設(shè)備管理OA解決方案

  設(shè)備管理的主要作用是完成單位設(shè)備日常業(yè)務(wù)的核算和管理，按部門(mén)和單位實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備資產(chǎn)的基本信息錄入、查詢、采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、維修折舊等管理。

  15、督辦管理OA解決方案

  每一個(gè)任務(wù)(包括公文處理、個(gè)人任務(wù)、部門(mén)任務(wù)等)一般都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的辦理時(shí)間，甚至是細(xì)化到每一個(gè)流程中處理節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對(duì)每一個(gè)任務(wù)流程的每一個(gè)處理節(jié)點(diǎn)設(shè)置了標(biāo)準(zhǔn)辦理時(shí)間，如果超過(guò)這個(gè)時(shí)間，可以通過(guò)催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。

  16、移動(dòng)OA辦公解決方案

  移動(dòng)辦公是一套將移動(dòng)通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起，集日常辦公、信息查看、內(nèi)部通信等多項(xiàng)功能為一體的在線辦公溝通工具；為實(shí)現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應(yīng)對(duì)終端手機(jī)有較高的兼容性，不同平臺(tái)及智能程度的手機(jī)終端能實(shí)現(xiàn)相同的功能

來(lái)源：中國(guó)軟件網(wǎng)