物流行業(yè)引進(jìn)OA 加強(qiáng)協(xié)同辦公

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物流業(yè)是融合運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、貨運(yùn)代理和信息等行業(yè)的復(fù)合型服務(wù)產(chǎn)業(yè)，作為服務(wù)業(yè)的重要分支領(lǐng)域，物流業(yè)對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著高度的依賴(lài)性。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展疲軟的大形勢(shì)下，物流企業(yè)紛紛引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)，以加強(qiáng)協(xié)同工作來(lái)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

從實(shí)際情況來(lái)看，OA辦公系統(tǒng)已廣泛應(yīng)用于物流行業(yè)，筆者分析，物流企業(yè)的客戶(hù)主要是制造企業(yè)和流通企業(yè)。伴隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化、這些企業(yè)會(huì)轉(zhuǎn)而向供應(yīng)鏈管理要利潤(rùn)，向物流企業(yè)施壓。在這樣的情況下，物流企業(yè)迫切地需要引進(jìn)OA，以提高自身效率，加強(qiáng)與客戶(hù)的協(xié)同。

而且物流企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的典型特點(diǎn)是區(qū)域分布廣，每天發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用多，費(fèi)用項(xiàng)目也特別的多，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，規(guī)模擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)很難再及時(shí)掌控整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用，以及處理各項(xiàng)事務(wù)。而OA辦公系統(tǒng)能幫助物流企業(yè)解決費(fèi)用的拖延和事務(wù)審批處理速度慢等問(wèn)題。

此外，由于物流作業(yè)包括運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、庫(kù)存與補(bǔ)充、包裝、流通加工、配送、信息處理等，面對(duì)眾多用戶(hù)的物流需求就必須要通過(guò)內(nèi)部協(xié)同來(lái)快速響應(yīng)客戶(hù)需求，這要求物流企業(yè)必須減少那些降低工作效率、不產(chǎn)生附加值的中間環(huán)節(jié)，借助OA辦公系統(tǒng)能極大地優(yōu)化流程，提高工作效率。

以某物流公司為例，該物流公司是一家專(zhuān)職從事國(guó)內(nèi)外海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸代理及相關(guān)業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化物流企業(yè)，在全國(guó)各地設(shè)立了可獨(dú)立運(yùn)作的分支機(jī)構(gòu)，擁有遍布全國(guó)大中城市的200多家合作伙伴，年辦理內(nèi)外貿(mào)集裝箱業(yè)務(wù)超30000標(biāo)箱，年?duì)I業(yè)額達(dá)2億元以上。

為了更好地把握市場(chǎng)機(jī)遇，該物流公司逐漸向倉(cāng)儲(chǔ)、配送、航空、鐵路等綜合物流方向發(fā)展。此時(shí)，原有的常規(guī)管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)拓展的需要。為了能將龐大的物流網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的整合，該物流公司引進(jìn)了OA辦公系統(tǒng)。

OA協(xié)同軟件，其工作流系統(tǒng)靈活性非常強(qiáng)，可實(shí)現(xiàn)用同一流程實(shí)現(xiàn)同一類(lèi)的審批，按申請(qǐng)人崗位、部門(mén)、人員的不同實(shí)現(xiàn)不同的跳轉(zhuǎn)方式，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)人員進(jìn)行審批，讓整個(gè)公司的業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范而有效率。

借助OA辦公系統(tǒng)，該物流公司成功地將產(chǎn)品、信息、技術(shù)、管理和服務(wù)進(jìn)行綜合，進(jìn)而形成具有自身特色的管理體系，不僅大大降低了管理成本、運(yùn)營(yíng)成本，也使管理的便捷性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性有了較大提高，帶來(lái)更多競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

如今，受到企業(yè)的規(guī)?；⒓s化的趨勢(shì)的影響和推動(dòng)，物流企業(yè)力求擴(kuò)大規(guī)模，優(yōu)化管理等多種方式來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)和把握市場(chǎng)機(jī)遇，這對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用提出了要求。借助OA為代表的信息化系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)將成為物流企業(yè)發(fā)展中的重中之重。

來(lái)源：太平洋電腦網(wǎng)