無紙化辦公意義重大 OA給政府部門帶來驚喜

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在全力打造節(jié)約型政府之際，無紙化辦公成為提高行政效率，降低行政成本，建設(shè)高效的現(xiàn)代服務(wù)型政府的重要內(nèi)容。很多人都會發(fā)現(xiàn)，在政府部門傳統(tǒng)的辦公模式中，每天都會有一堆堆白紙需要打印，一張張資料需要復(fù)印，大部分資料考核之后再不會被拿出來查閱二次。為了考核、審批、政策的上傳下達而造成的浪費實在令人可惜。

為此，不少政府部門在積極推行無紙化辦公，而這是打造節(jié)約型、效能型政府的重要舉措。因為無紙化辦公的推行不僅能推動辦公的自動化、高效化和透明化，還能節(jié)約人力、物力和財力。

眾多案列表示，OA辦公系統(tǒng)在政府部門實施之后，徹底地滿足了政府的需求，建立了一套政府統(tǒng)一的，具有開放式體系結(jié)構(gòu)：成立了統(tǒng)一的全市一體化數(shù)據(jù)中心、應(yīng)用中心、安全中心;有效打通綜合辦公平臺與數(shù)字城管系統(tǒng)、天網(wǎng)工程系統(tǒng)、行政審批系統(tǒng)、應(yīng)急指揮系統(tǒng)的連通，真正實現(xiàn)全面的綜合辦公體系;提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理和辦公成本，改善行政辦公環(huán)境和條件，提高辦公管理和決策的自動化和科學(xué)化水平，獲得了顯著的效果。

其中， OA對無紙化辦公模式的實現(xiàn)，更是帶來了多重驚喜。OA能將辦公流程轉(zhuǎn)化為計算機處理過程，為每個部門、每個工作人員提供了統(tǒng)一的電子政務(wù)協(xié)同處理和資源共享平臺，使在處理具體事務(wù)中職能有交叉、有承接的部門及其工作人員都可以及時獲知準(zhǔn)確信息，交流溝通各方意見，促進事務(wù)的公正處理。在這一過程中，電子文件可以替代紙質(zhì)文件，減少了用紙量，縮減了成本，對環(huán)保和節(jié)能降耗的意義也十分重大。此外， OA辦公系統(tǒng)帶來的無紙化辦公還能優(yōu)化行政流程，規(guī)范了流轉(zhuǎn)機制，跟蹤辦理進程，是推進政府部門建設(shè)高效型、節(jié)約型、服務(wù)型政府的重要途徑。

隨著計算機的廣泛使用，更多的信息都是以數(shù)字或電子的形式儲存和維護，網(wǎng)絡(luò)辦公也在日益普及，同時OA辦公系統(tǒng)所帶來的辦公自動化水平也在飛速提高，給無紙化辦公創(chuàng)造了條件。將無紙化辦公變成了現(xiàn)實，不管是從節(jié)能環(huán)保的角度，還是提升辦公模式打造高效政府的角度，都是利國利民的好事，值得普及。

來源：中國軟件資訊網(wǎng)