云oa系統服務管理水平評測標準
作為IT管理員,必須要了解云OA系統服務管理水平的高低,并掌握影響高低的各種因素。技術及應用管理一直是IT的主要傳統任務, 但是大多數IT部門開始意識到這樣一個事實,過去甚至現今不盡人意的服務基本上和技術無關,更主要的和缺乏或沒有很好設計關鍵IT流程有關。
目前山西建行的科技發(fā)展主要不是技術問題, 也不完全是業(yè)務問題, 實際是科技的管理問題。利用好現有資源, 整合信息及其系統,實現科技的整體規(guī)劃和標準管理是提高山西建行核心競爭力的重點。同時, 借助于科技云oa化的管理工具,可以達到提高運維日常工作效率和管理效率的雙重功效。
許多IT部門在過去幾年進行重組,以努力解決面臨的資源(人)和效率問題,同時他們也努力吸收那些運行新的服務所需的新的技術。在未來幾年,由于電子化服務的因素,這些行為將只會增加。然而,如果沒有很好定義的可衡量的IT流程,任何這些單個行為或即便結合起來,都不能提供競爭所需的基礎設施的穩(wěn)定性和服務級別。
對于云oa系統服務管理水平,更進一步來說, 所有流程必須都是可衡量的,假如它們沒有衡量,它們就不能得到改進。衡量一個經過良好定義的流程,包括輸入和輸出, 能使你的組織具備預測流程績效或性能的能力。這個能力對任何持續(xù)的流程改進來說,都是基本和不可缺少的。
通過正確的指標,IT能衡量流程的性能并主動作出任何必須的調整(在服務中斷之前),而不是被動地在失去了可能的業(yè)務機會后再調整。
同時,也必須知道沒有一個流程是獨立存在的,這意味著必須在更大的環(huán)境中去定義和衡量任何獨立的流程;也就是理解和定義目標流程和IT環(huán)境中的 其他相關流程之間的相互聯系和互相依賴關系。如果流程之間關系不清晰或沒有定義,很可能導致IT管理領域的錯誤和失敗。例如,剛解決的一個流程問題可能導 致其他流程的失敗,就象堵塞堤壩上的一個漏洞,而在其他地方出現了新的漏洞。
因此,業(yè)務要與IT相結合,從服務內容定位和管理,服務的實施和開展以及服務運作的管理等幾方面將企業(yè)業(yè)務和IT服務密切結合起來。根據企業(yè)的業(yè)務需求制定出相應的IT策略,并將IT策略轉換為具體的IT服務計劃和定義出服務級別,實現高級別的云oa系統服務管理水平。
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