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移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)管理軟件選擇標(biāo)準(zhǔn):三項(xiàng)功能必須達(dá)到
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企事業(yè)單位如何根據(jù)自己的移動(dòng)辦公oa需要來(lái)選擇真正適合自己的網(wǎng)管系統(tǒng)呢,或者說(shuō),網(wǎng)管人員對(duì)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)上要注意那些事項(xiàng)呢?
移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè):
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)一、有效限制各種P2P軟件(BT、電驢、迅雷、移動(dòng)辦公oa電視等等),保證移動(dòng)辦公oa暢通是移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)的前提。隨著寬帶、光纖等高速上網(wǎng)的飛速發(fā)展,P2P技術(shù)也日新月異,涌現(xiàn)了大量的P2P軟件。其中具有代表性的是BT、電驢、vagaa、baidu下吧、PPLIVE、移動(dòng)辦公oa電視。這些P2P工具由于獨(dú)特的技術(shù)架構(gòu)和傳輸方式,可以大量地占用企業(yè)的帶寬,甚至耗盡,并且由于這些P2P工具的服務(wù)器眾多,傳輸特征多采用UDP協(xié)議,而且越來(lái)越走向智能,例如可以自行修改端口,自動(dòng)搜索服務(wù)器等等特點(diǎn),從而導(dǎo)致傳統(tǒng)的封堵方式無(wú)法有效控制,所以當(dāng)前國(guó)內(nèi)對(duì)P2P軟件的管理一直是網(wǎng)管人員的難題,對(duì)企業(yè)的移動(dòng)辦公oa帶寬的占用,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行帶來(lái)了巨大的困擾。因此移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)里一定要具備強(qiáng)大的P2P軟件封堵功能,以此可以從根源上治理企業(yè)移動(dòng)辦公oa帶寬的不合理占用問(wèn)題,保證移動(dòng)辦公oa暢通和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。試想,如果一套網(wǎng)管軟件無(wú)法限制各種P2P軟件,以至于導(dǎo)致企業(yè)帶寬被P2P軟件耗盡,在此基礎(chǔ)上,談移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)還有什么意義呢?
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)二、能否限制騰訊QQ等等當(dāng)前流行的聊天工具 目前騰訊在國(guó)內(nèi)外已經(jīng)有上億的使用者,大量的網(wǎng)民利用QQ提供的聊天、QQ游戲等娛樂(lè)功能,占用了大量的工作時(shí)間,嚴(yán)重影響了工作效率,所以封堵QQ已經(jīng)成為網(wǎng)管人員一個(gè)刻不容緩的難題。但是,由于騰訊公司實(shí)力雄厚,目前QQ的登陸服務(wù)器已經(jīng)有幾百臺(tái),而且騰訊公司會(huì)實(shí)時(shí)增加服務(wù)器,同時(shí),QQ支持各種方式的登陸,甚至可以通過(guò)WEB、代理等方式登陸,并且端口可以自動(dòng)切換,包括80端口等都可以用來(lái)登陸。所以,依靠傳統(tǒng)的方式,已經(jīng)難以封堵QQ,這給企業(yè)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)帶來(lái)了很大的難題。所以,能否有效的封堵此類聊天軟件,已經(jīng)成為衡量一個(gè)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)的有效性的判斷,這點(diǎn)在選擇網(wǎng)管軟件的時(shí)候一定要加以注意。
移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)三、能否有效控制局域網(wǎng)各個(gè)主機(jī)的帶寬,也就是流速,而不僅僅是流量,也是移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)一個(gè)至關(guān)重要的衡量點(diǎn)。 我們常常聽(tīng)到很多人將移動(dòng)辦公oa流速(也就是帶寬)和流量的概念混淆。實(shí)際上,流速的概念是每一個(gè)時(shí)刻公網(wǎng)傳輸?shù)膱?bào)文總數(shù),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)值;而流量是一段時(shí)間內(nèi)公網(wǎng)傳輸?shù)膱?bào)文總數(shù)。而具體到企業(yè)的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)里面,我們主要管理的還是流速,也就是局域網(wǎng)各個(gè)主機(jī)占用的帶寬,因?yàn)閷?duì)局域網(wǎng)各個(gè)主機(jī)的帶寬進(jìn)行限制之后,就可以防止個(gè)別主機(jī)由于過(guò)量占用帶寬而影響其他主機(jī)的上網(wǎng)速度,而對(duì)于企業(yè)關(guān)鍵的主機(jī)、服務(wù)器可以設(shè)置較高的帶寬占用,而對(duì)其他主機(jī)進(jìn)行較低的帶寬設(shè)置,這樣通過(guò)帶寬的均衡分配,可以保證企業(yè)的帶寬資源被合理地使用。 而目前,國(guó)內(nèi)的一些網(wǎng)管軟件,常常需要在交換機(jī)做端口鏡像、通過(guò)HUB或者代理服務(wù)器等方式來(lái)架構(gòu)網(wǎng)管系統(tǒng),這種旁路模式的監(jiān)控軟件,由于其技術(shù)原理只能拷貝分析而不能實(shí)時(shí)攔截過(guò)往的數(shù)據(jù)報(bào)文,而且在拷貝數(shù)據(jù)包的過(guò)程中,數(shù)據(jù)包已經(jīng)被發(fā)走,所以注定了他們只能統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間的流量而不能對(duì)帶寬加以控制,所以,這樣的網(wǎng)管軟件,只能大致得知局域網(wǎng)某個(gè)主機(jī)一段時(shí)間內(nèi)耗費(fèi)了多少流量而無(wú)法得知其實(shí)時(shí)速度,從而也更無(wú)法控制了。
上述三個(gè)功能也是相輔相成的,首先,對(duì)P2P軟件、對(duì)QQ等聊天軟件的有效封堵,可以消除移動(dòng)辦公oa資源中很多無(wú)效占用,從而增加了企業(yè)移動(dòng)辦公oa資源的可用性,而這就為企業(yè)對(duì)帶寬流量的均衡分配提供了基礎(chǔ)和前提;同時(shí),對(duì)企業(yè)帶寬的有效控制,可以防止P2P軟件、聊天軟件占用實(shí)時(shí)帶寬的大小,保證了局域網(wǎng)其他主機(jī)的正常業(yè)務(wù)所需帶寬不受影響,同時(shí)由于限制了P2P軟件、聊天軟件、移動(dòng)辦公oa游戲、股票軟件、網(wǎng)頁(yè)瀏覽等等,從而杜絕了員工無(wú)效、沒(méi)有意義的上網(wǎng)行為,可以引導(dǎo)他們將企業(yè)的帶寬合理地使用到正常的工作需要中來(lái),從而使得企業(yè)移動(dòng)辦公oa資源被更合理地使用,提升了企業(yè)的工作效率,嚴(yán)肅了工作紀(jì)律。 目前國(guó)內(nèi)可選擇的網(wǎng)管軟件品牌眾多,而且國(guó)外品牌也蜂擁而至,形成了同臺(tái)共技、激烈競(jìng)爭(zhēng)的局面。不過(guò)總體來(lái)說(shuō),國(guó)外的網(wǎng)管系統(tǒng)對(duì)國(guó)內(nèi)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)的需要把握不足,給人的感覺(jué)常常是“強(qiáng)大但無(wú)用”,而且操作、使用較為復(fù)雜,存在習(xí)慣、語(yǔ)言等方面的障礙,價(jià)格不菲;國(guó)內(nèi)網(wǎng)管軟件品牌功能更為實(shí)用、操作習(xí)慣更貼近網(wǎng)管需要,更為簡(jiǎn)單,價(jià)格還比較便宜。
因此,判斷一個(gè)網(wǎng)管軟件是否真正實(shí)用、有效,可以有很多標(biāo)準(zhǔn),但是上述三個(gè)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件選擇標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該成為網(wǎng)管人員選擇移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)的必須標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)檫@三個(gè)功能是否具備,就直接會(huì)影響到整體移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)的效用,也就直接影響到企業(yè)移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)投資的真正價(jià)值。
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