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勞務(wù)信息管理平臺(tái)
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如今對(duì)于企業(yè)而言,有一種很省心的人事管理方法,就是把用工單位把人事管理的部分或全部工作外包給一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)來完成,叫做勞務(wù)外包。
隨著改革開放經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,勞務(wù)派遣作為一種新型的行業(yè),順應(yīng)市場(chǎng)的需求發(fā)展而產(chǎn)生。勞務(wù)派遣模式具有勞務(wù)派遣單位“只管招人不用人”,用工單位“不招聘人只管用人”的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。目前將招人與用人分開的模式,是目前國(guó)內(nèi)非常流行的用人方式。為了更有效合理的安排天津市人力資源,建立一套完善的勞務(wù)派遣管理系統(tǒng),處理派遣單位和人員的信息顯得尤為必要,有利于人才的合理利用和人才資源的儲(chǔ)備。
一、系統(tǒng)需求分析
1、通過對(duì)傳統(tǒng)手工方式的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行初步調(diào)研,對(duì)網(wǎng)站建設(shè)、上網(wǎng)信息、網(wǎng)上服務(wù)項(xiàng)目、網(wǎng)上用戶注冊(cè)、網(wǎng)站登錄及認(rèn)證、綜合信息查詢、網(wǎng)絡(luò)安全等要求進(jìn)行了初步、詳細(xì)的探討,經(jīng)分析確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要目的是:
(1)規(guī)范企業(yè)管理,提高工作效率,節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi);
(2)提高勞務(wù)對(duì)建筑勞務(wù)市場(chǎng)的響應(yīng)效率;
(3)統(tǒng)一財(cái)務(wù)檔案管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度;
(4)加強(qiáng)信息溝通,及時(shí)發(fā)布勞務(wù)供需信息和市場(chǎng)行情,指導(dǎo)勞務(wù)有序流動(dòng):
(5)加強(qiáng)行業(yè)間的橫向聯(lián)系,提高企業(yè)形象;
(6)擴(kuò)大宣傳力度,樹立河南勞務(wù)新形象。
2、為達(dá)到以上目的,勞務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能和特性:
(1)具有勞務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺(tái),能夠及時(shí)發(fā)布勞務(wù)供需信息;
(2)具有統(tǒng)計(jì)報(bào)表的發(fā)布、收集、匯總統(tǒng)計(jì)能力;
(3)具有行業(yè)規(guī)范、規(guī)章制度、文件及證書等信息查詢功能:
(4)具有財(cái)務(wù)管理功能,保證各單位財(cái)務(wù)管理的相對(duì)獨(dú)立和數(shù)據(jù)的安全性;
(5)針對(duì)不同的用戶,有相應(yīng)的使用權(quán)限機(jī)制;
(6)支持多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并且跨越各種不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;
(7)支持屏幕廣播、程序共享等多種協(xié)同辦公的功能;
(8)具有友好交互界面,方便用戶的操作使用;
(9)有良好的擴(kuò)展功能。
二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
勞務(wù)管理系統(tǒng)是勞務(wù)辦同各駐外機(jī)構(gòu)、勞務(wù)輸出和勞務(wù)用工單位之間遠(yuǎn)距離交流信息的橋梁,是勞務(wù)辦對(duì)全省建筑勞務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、實(shí)施宏觀調(diào)控的平臺(tái)。
根據(jù)系統(tǒng)功能需求,建筑勞務(wù)管理系統(tǒng)從功能上分為以下幾個(gè)功能模塊:
(1)財(cái)務(wù)管理模塊:主要實(shí)現(xiàn)記帳及報(bào)表功能;
(2)統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊:主要包括工程業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、勞務(wù)信息統(tǒng)計(jì)等;
(3)人事管理模塊:主要包括人事檔案管理、工資管理、統(tǒng)籌管理、保險(xiǎn)管理等;
(4)培訓(xùn)管理模塊:主要包括崗位技術(shù)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、繼續(xù)教育等;
(5)企業(yè)管理模塊:主要包括駐外機(jī)構(gòu)和辦屬公司主頁創(chuàng)建與管理;
(6)勞務(wù)信息服務(wù)模塊:主要包括勞務(wù)市場(chǎng)行情、供需信息等;
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