當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 云南OA系統(tǒng) > 昆明OA系統(tǒng) > 昆明OA快博
如何構(gòu)建可擴(kuò)展內(nèi)容管理系統(tǒng)
內(nèi)容管理最近頗為流行,包羅萬象的內(nèi)容管理解決方案是非常昂貴和復(fù)雜的。你的組織為了管理文檔、圖片和其他內(nèi)容,究竟需要的是什么?我們來 討論如何評估你的需求并比較不同軟件廠商的解決方案。
大多數(shù)公司都會(huì)創(chuàng)建巨大數(shù)量的內(nèi)容或者數(shù)字信息。這種內(nèi)容可以有多種形式:電子表格中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),文字處理文檔中的內(nèi)部備忘錄和外部信件,數(shù) 據(jù)庫中的消費(fèi)者/用戶信息和產(chǎn)品庫存狀況,用圖片、視頻和音頻文件來表示的創(chuàng)新型作品等等。其中許多信息都是未組織的,并且可能包括諸如電子郵 件信息、手寫文檔和草圖之類的東西。
當(dāng)你的公司規(guī)模較小時(shí),你通常只在文檔級(jí)別對這些內(nèi)容進(jìn)行管理。在最小的那種公司里,文件可能只存在他們被創(chuàng)建的那臺(tái)個(gè)人工作站上面,但你可 能很快就會(huì)跨過這一階段。你的下一個(gè)解決方案是將用戶創(chuàng)建的內(nèi)容存儲(chǔ)在一個(gè)或者多個(gè)文件服務(wù)器上。你可以通過RAID以滿足容錯(cuò)要求,而且你幾乎 肯定會(huì)通過備份程序來確保你的關(guān)鍵數(shù)據(jù)都有冗余的備份。
隨著內(nèi)容數(shù)量的增長,主要問題就成為如何從創(chuàng)建過程到稍后訪問的需求上來管理這些內(nèi)容。大型項(xiàng)目可能會(huì)包含多個(gè)文檔,通常是不同類型的,并且 在創(chuàng)建過程中涉及到不同的作者和使用者。你可能會(huì)需要重用內(nèi)容或者內(nèi)容的集合。跟蹤獨(dú)立文件的不同版本,跟蹤與一個(gè)特定項(xiàng)目相關(guān)的所有文件, 以及在一個(gè)正在進(jìn)行或者已完成的項(xiàng)目中訪問特定的內(nèi)容,要快速和簡單的完成上面那些操作可能對你是一個(gè)挑戰(zhàn),尤其當(dāng)你的數(shù)據(jù)庫中擁有成千上萬 的文檔時(shí)。
在這一點(diǎn)上,你需要開始考慮使用一個(gè)完整的內(nèi)容管理系統(tǒng),使得你可以從內(nèi)容的級(jí)別在你所收集的所有信息的存儲(chǔ)位置和相互關(guān)系上做標(biāo)簽。并且和 所有的復(fù)雜技術(shù)解決方案一樣,當(dāng)你為你的網(wǎng)絡(luò)選擇最適合的內(nèi)容管理解決方案時(shí),在未來的增長和擴(kuò)展性上考慮是非常重要的。
評估你的內(nèi)容管理需求
第一步是判斷你是否需要一個(gè)內(nèi)容管理系統(tǒng)。如果你的公司已經(jīng)接近或者已經(jīng)是大企業(yè)的級(jí)別了,你很可能需要。其他大型公司通常也這樣認(rèn)為。根據(jù) 一項(xiàng)最近由信息周刊組織的調(diào)查,美國的大型企業(yè)在內(nèi)容管理系統(tǒng)技術(shù)上的投資比任何時(shí)候都要多。在許多情況下,部署這些系統(tǒng)是為了遵循政策例如 Sarbanes-Oxley Act (SOX)、健康保險(xiǎn)移植性與責(zé)任性(HIPAA)以及其他電子化的紀(jì)錄保持和保密法律。如果你的公司屬于受管制的行業(yè),內(nèi)容管理系統(tǒng)能夠 幫助你使得你的文檔符合標(biāo)準(zhǔn)。
下一步是確定到底你需要管理哪種類型的內(nèi)容。“內(nèi)容管理”被一些軟件提供商用作廣義內(nèi)容的管理,但一些內(nèi)容管理解決方案可能只處理Web站點(diǎn)的內(nèi)容 。
信息周刊的調(diào)查還表明內(nèi)容管理系統(tǒng)最常見的應(yīng)用形式是文檔管理, Web內(nèi)容管理以及記錄管理/歸檔和保持緊隨其后。
一旦你知道你想要管理的對象,你就可以更好的評估眾多內(nèi)容管理系統(tǒng)。(zdnet)
- 1小公司怎樣才能起步
- 2消費(fèi)品制造業(yè)信息化重在兩大環(huán)節(jié)
- 3IT快成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石?
- 4貫穿整體業(yè)務(wù)流程的信控
- 5主管面試IT售前的策略
- 6把IT售前工作化繁為簡
- 7用知識(shí)管理來輔助ERP實(shí)施
- 8RFID中間件香氣誘人
- 9ERP的藍(lán)海在哪?
- 10BI售前的臨場發(fā)揮
- 11如何實(shí)施PLM
- 12PLM需求現(xiàn)狀:概念大難落實(shí)
- 13泛普昆明OA辦公自動(dòng)化軟件手機(jī)版
- 14打通PDM與ERP的數(shù)據(jù)通道
- 15東南汽車供應(yīng)鏈法寶
- 16企業(yè)怎樣選擇合適的接入方式
- 17ERP實(shí)施:如何設(shè)定生產(chǎn)提前期
- 18昆明哪家再做OA管理系統(tǒng)?
- 19昆明OA軟件:走向集成運(yùn)用的大OA時(shí)代到來
- 20昆明泛普OA辦公軟件近期將改版
- 21昆明OA軟件公司:昆明OA軟件關(guān)于網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與網(wǎng)絡(luò)管理
- 22軟件企業(yè)新的“牛背”動(dòng)向
- 23把分銷系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成顧客驅(qū)動(dòng)的供應(yīng)鏈
- 24超越IT技術(shù)顧問售前談演講姿態(tài)篇
- 25企業(yè)信息化也有敗筆張冠李戴ERP
- 26怎樣延長企業(yè)IT資產(chǎn)使用周期
- 27一汽轎車的生產(chǎn)管理系統(tǒng)
- 28怎樣讓員工重視警報(bào)系統(tǒng)
- 29內(nèi)容管理系統(tǒng)的選擇
- 30服務(wù)外包有無捷徑
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓