工作流產(chǎn)品選型需放眼未來

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    工作流產(chǎn)品做久了之后常常有客戶會(huì)問：“挑選工作流產(chǎn)品應(yīng)該看重哪些方面？”而這正是需要引進(jìn)工作流產(chǎn)品的企業(yè)在前期最為關(guān)心的問題，畢竟它關(guān)系到這套系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)未來是否真正能夠起到應(yīng)有的作用、是否真正能夠把效用發(fā)揮到最大化，因此企業(yè)有理由、有必要弄清楚這個(gè)問題。今天，我們就這個(gè)企業(yè)在工作流產(chǎn)品選型前最為關(guān)心的問題一起討論討論。  
    在面對(duì)眾多的工作流產(chǎn)品時(shí)，把握以哪些要素作為重點(diǎn)進(jìn)行評(píng)估和選擇，是企業(yè)面對(duì)如上問題時(shí)的解決之道。這其中，需要考慮進(jìn)去的要素有多種，在進(jìn)行全面分析和考慮的同時(shí)，對(duì)這些要素按照重要性進(jìn)行優(yōu)先排序也是非常必要的。
    在眾多需要考慮的要素中，產(chǎn)品是否著眼未來，針對(duì)未來其適用性和擴(kuò)展性如何是最關(guān)鍵的因素。這是因?yàn)椋阂环矫?，?dāng)企業(yè)引進(jìn)一套系統(tǒng)之后，并不會(huì)打算在使用若干年就將之拋棄，相反，由于長年的數(shù)據(jù)積累，更換全新的系統(tǒng)往往都是不可能之事。因此必須在挑選產(chǎn)品之初就充分考慮到產(chǎn)品在未來若干年后的適用性是否依然可靠，產(chǎn)品所使用編寫方法和數(shù)據(jù)平臺(tái)在與數(shù)年后的同類產(chǎn)品進(jìn)行比較時(shí)能否做到不落伍。另一方面，在做到產(chǎn)品在編寫方法上與若干年后同類產(chǎn)品相比不落后的同時(shí)，更重要的一點(diǎn)還在于在企業(yè)需要根據(jù)新業(yè)務(wù)、新需求進(jìn)行二次再開發(fā)、功能再增加之時(shí)，系統(tǒng)可以做到既保證開發(fā)周期，又節(jié)約開發(fā)經(jīng)費(fèi)的情況下即可完成高效、穩(wěn)妥、可靠的功能模塊擴(kuò)展。在這一點(diǎn)上，平臺(tái)型工作流系統(tǒng)（如泛普EAP平臺(tái)）由于其利用支撐平臺(tái)構(gòu)建系統(tǒng)的設(shè)計(jì)使其在這方面可謂占盡優(yōu)勢(shì)，即使在若干年后，其二次開發(fā)方面的潛力都不會(huì)顯得有絲毫落伍，反而是具有優(yōu)勢(shì)的。
    另外可以稱為最基本的挑選要素則在于對(duì)產(chǎn)品當(dāng)前設(shè)計(jì)的考慮，就是工作流產(chǎn)品對(duì)于企業(yè)需求產(chǎn)品化與個(gè)性化的結(jié)合。所謂產(chǎn)品化指的就是系統(tǒng)通過成熟批量化的設(shè)計(jì)，在最終設(shè)計(jì)之中能夠達(dá)到滿足用戶各種基本化的需求，同時(shí)因?yàn)榕炕匿N售能夠保證企業(yè)可以以較低的花費(fèi)即可以購得產(chǎn)品，節(jié)約投入資金。而個(gè)性化則在于產(chǎn)品在滿足產(chǎn)品化特點(diǎn)的同時(shí)，還能做到可以在不過多增加用戶花費(fèi)的前提下，能夠用更多的設(shè)計(jì)豐富基本功能和模塊等，以在系統(tǒng)之中根據(jù)不同企業(yè)用戶的特色和需求做出個(gè)性化的設(shè)計(jì)和改動(dòng)，從而滿足不同用戶的個(gè)性化需求。   

  傳統(tǒng)型的工作流產(chǎn)品雖然能基本滿足產(chǎn)品化，對(duì)于個(gè)性化卻無法作出更多的滿足，項(xiàng)目型的工作流產(chǎn)品則是雖然能非常到位地滿足企業(yè)個(gè)性化需求，卻由于過于關(guān)注個(gè)性化而導(dǎo)致用戶投入的開發(fā)資金非常巨大，同時(shí)其開發(fā)周期也相當(dāng)長，這樣便使得項(xiàng)目型的工作流產(chǎn)品不僅難以被中小企業(yè)所接受，而且對(duì)企業(yè)等待系統(tǒng)投入使用耽誤了過多的時(shí)間。正是立足于解決這兩種類型工作流產(chǎn)品的不足，平臺(tái)型工作流產(chǎn)品[如泛普EAP平臺(tái):做到了能夠較好地協(xié)調(diào)好產(chǎn)品化與個(gè)性化的關(guān)系，保證了企業(yè)在投入較少資金的情況下，不需要等候過久的開發(fā)周期就可以用上體現(xiàn)自身個(gè)性化的產(chǎn)品。