OA軟件知識

OA辦公系統(tǒng)+CRM的組合辦公優(yōu)勢

企業(yè)信息化是企業(yè)管理和發(fā)展壯大的必經(jīng)之路，不同的企業(yè)由于具體行業(yè)的不同，對信息化的重視程度不一樣，對管理軟件的需求也不盡相同，在信息化中一般會引入OA辦公系統(tǒng)軟件、CRM、ERP、HR、進銷存等系列管理軟件，而辦公系統(tǒng)軟件是企業(yè)信息化的基礎軟件，同時也可以作為其他管理軟件的基礎平臺，針對企業(yè)存在多個管理軟件時，如何進行集成或組合應用呢？這里主要向大家介紹OA與CRM的組合優(yōu)勢

一、OA辦公系統(tǒng)和CRM的特點

1、OA辦公系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)員工在內部網(wǎng)上學習到管理規(guī)范，各部門工作流程、產(chǎn)品知識、客戶及企業(yè)競爭的知識、各個部門的培訓教材、企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和事務處理的自動化(如：合同管理、各種申請與匯報、審批等)等工作，在辦公系統(tǒng)軟件可以集成CRM（客戶關系管理）、人力資源管理等其他管理軟件功能。通過OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過手工完成的事情，被計算機和網(wǎng)絡提供的功能所代替。

2、CRM的核心思想就是利用軟件、硬件和網(wǎng)絡技術，為企業(yè)建立一個營銷自動化軟件來管理客戶，收集客戶、分析客戶需求，獲取潛在客戶，并培育潛在客戶，掌控大客戶的信息系統(tǒng)。從而提高客戶滿意度，保持老客戶吸引更多新客戶，從而增加企業(yè)銷售額。

二、辦公系統(tǒng)軟件和CRM組合應用的優(yōu)勢

1、對于平臺化的OA產(chǎn)品平臺化架構、良好的擴展和二次開發(fā)能力，不同行業(yè)的企業(yè)對CRM的需求也不盡相同，特別是很多的企業(yè)對CRM有深入應用的需求，基于OA平臺定制化的優(yōu)勢，對CRM進行二次開發(fā)和功能擴展，滿足客戶個性化的需求。

2、充分發(fā)揮OA辦公系統(tǒng)軟件，OA一般是整個企業(yè)的所有人員在使用，信息庫中包含了企業(yè)的各類信息，例如銷售、市場、客服、技術、行政、管理層等，可以實現(xiàn)企業(yè)內部及時有效的溝通、分類存儲、方便調用和

查看，發(fā)揮OA協(xié)同、協(xié)作和跨地域的辦公優(yōu)勢。

3、充分利用了OA的工作流優(yōu)勢，通過OA的工作流可以實現(xiàn)客戶關系管理(CRM)中的訂單審批，客戶款項支付的申請、審核、審批，內部溝通流程化的管理，售后服務的管理流程等。

4、實現(xiàn)辦公系統(tǒng)軟和客戶關系管理(CRM)的有機關聯(lián)，如：企業(yè)辦公的協(xié)同、任務的分配、計劃的執(zhí)行、合同管理、財務和費用、出差與外出管理、辦公用品、文檔資料、日程的安排、電子郵件、通訊錄、服務的實

施等，這些可能和客戶信息相關聯(lián)的，是整個系統(tǒng)的核心和靈魂。

5、OA辦公系統(tǒng)的權限管理相對于單純的客戶關系管理(CRM)的權限系統(tǒng)來說更加強大、細致，在OA系統(tǒng)構建的CRM可以有效的使用OA辦公平臺的權限系統(tǒng)進行管理和控制。

6、對于生產(chǎn)制造行業(yè)的企業(yè)，客戶關系管理(CRM)可以和企業(yè)訂單系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等進行集成，實現(xiàn)一體化辦公的良好效果。

7 、有效的利用OA的各種消息提醒機制，將辦公數(shù)據(jù)庫緊密結合為一體化的辦公信息處理系統(tǒng)，使信息的處理及時、準確。

發(fā)布：2007-02-09 14:08 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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