對(duì)OA工作流的小小認(rèn)識(shí)

    導(dǎo)語(yǔ)：我們需要一個(gè)什么樣的工作流？什么樣的工作流引擎是最合適的？耦合OR分離，我們?cè)撊绾芜x擇？本文轉(zhuǎn)載自yongtree博客，寫(xiě)的是作者對(duì)OA工作流的一些看法。僅供對(duì)工作流技術(shù)、工作流引擎感興趣的人們參考。

 

　　今天在javaeye里收到網(wǎng)友的消息，想交流一下工作流。雖然自己去年在開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)時(shí)曾設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了工作流系統(tǒng)，但是對(duì)于工作流的認(rèn)識(shí)還是處在一個(gè)比較膚淺的認(rèn)識(shí)。本著交流與學(xué)習(xí)的心態(tài)，在此簡(jiǎn)單說(shuō)一下自己對(duì)于OA工作流的一些小小的認(rèn)識(shí)，拋磚引玉，希望各位朋友們能分享自己的經(jīng)驗(yàn)。

　　工作流具體的概念和功能我就不多說(shuō)了，還是說(shuō)一下在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)OA工作流過(guò)程中的一些體會(huì)吧。

　　首先，我們需要一個(gè)什么樣的工作流？為什么這么問(wèn)呢，這就是因?yàn)槲覀冏鋈魏蜗到y(tǒng)都不能脫離實(shí)際的業(yè)務(wù)需求，除非是平臺(tái)提供商，功能要包羅萬(wàn)象，否則就仔細(xì)考慮一下我們的系統(tǒng)應(yīng)該滿足怎樣的業(yè)務(wù)需求，根據(jù)需求做出最合適的設(shè)計(jì)。加入我們?nèi)ツ曜龅模褪菫楣咀鲆粋€(gè)小型的OA系統(tǒng)，加入工作流的目的就是為了在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)審批的功能，其實(shí)功能不需要太復(fù)雜，如果我們也像西安協(xié)同和北京易維那樣做一個(gè)大型的工作流系統(tǒng)，我們?nèi)肆ω?cái)力都無(wú)法支撐，即使開(kāi)發(fā)出來(lái)，也不見(jiàn)得都有所用。所以開(kāi)發(fā)前想一想我們需要多少的功能。在我開(kāi)發(fā)的OA工作流中，我在設(shè)計(jì)的時(shí)候考慮過(guò)自動(dòng)路由的功能，也將其設(shè)計(jì)進(jìn)去，但是在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)很難的環(huán)節(jié)，如果把時(shí)間都耗費(fèi)在這上面，必將造成項(xiàng)目進(jìn)度的拖延，所以也就沒(méi)有開(kāi)發(fā)。后來(lái)系統(tǒng)運(yùn)行的事實(shí)證明，用戶根本不在意這樣的工作流程，人們還是相關(guān)手工選擇路由。所以說(shuō)，并不見(jiàn)得功能全面的系統(tǒng)就是好系統(tǒng)，這可能還會(huì)到來(lái)更多的操作復(fù)雜性，用戶都是很懶的，做他們最需要的系統(tǒng)這是我們?cè)陂_(kāi)發(fā)前設(shè)計(jì)時(shí)要考慮的。

　　其次，我們采用什么樣的工作流引擎？工作流系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，內(nèi)涵大量的通用的業(yè)務(wù)、理論知識(shí)，選擇一個(gè)合適的工作流引擎既可以提高我們的開(kāi)發(fā)效率，又能降低開(kāi)發(fā)成本。現(xiàn)在業(yè)內(nèi)有很多免費(fèi)開(kāi)源的工作流引擎供我們選擇，老牌的shark，輕量級(jí)的OSWorkflow，還有發(fā)展?jié)摿Ω蟮腏BOSS的jbpm。根據(jù)自己的采用的開(kāi)發(fā)技術(shù)，綜合這些工作流引擎的功能，選擇一個(gè)合適的工作流引擎，將您的系統(tǒng)在它的基礎(chǔ)上擴(kuò)展，不失一種好的方案。由于我做的OA工作流比較小，只要能滿足集團(tuán)的需要就可以了，所以在選擇工作流引擎的時(shí)候由于考慮到學(xué)習(xí)的時(shí)間成本，我選擇自己開(kāi)發(fā)工作流引擎，采用和工作流標(biāo)準(zhǔn)的xml描述流程的方式不一樣的方式，采用數(shù)據(jù)庫(kù)為主的流程描述，以XML的描述作為輔助，開(kāi)發(fā)一個(gè)及其輕量級(jí)的流程運(yùn)行環(huán)境。

　　最后，耦合還是分離？什么是耦合，也就是說(shuō)工作流和它所處的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)太深，離開(kāi)了外圍的大系統(tǒng)工作流就變的一無(wú)是處了。流程和表單是否緊密相連，表單里有流程的信息，流程中有對(duì)表單有過(guò)多的控制。這些就要看需求和對(duì)工作流的理解了，我當(dāng)初想把工作流做成一個(gè)通用的中間件，可以在其他系統(tǒng)上也能比較好的集成，所以設(shè)計(jì)的時(shí)候工作流和OA之間幾乎沒(méi)有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和類(lèi)結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)，之間的通訊是通過(guò)兩者之間構(gòu)造的接口進(jìn)行通信，雖然沒(méi)有耦合，便于工作流系統(tǒng)的移植，但是也造成了開(kāi)發(fā)的復(fù)雜性，消耗了大量的時(shí)間成本，也引起了一點(diǎn)點(diǎn)的性能缺失。在表單的處理上，我和項(xiàng)目經(jīng)理在初期存在著分歧，我認(rèn)為工作流系統(tǒng)中必須集成非常靈活的電子表單，讓用戶自定義表單，但是經(jīng)理認(rèn)為這樣非常復(fù)雜，有難度，要求采用預(yù)設(shè)好的web表單。但是最后在領(lǐng)導(dǎo)的要求下，我們還是引入了簡(jiǎn)單的電子表單。我們的電子表單在表現(xiàn)上采用了對(duì)在線編輯器進(jìn)行改造構(gòu)建電子表單，效果還是不錯(cuò)的。同時(shí)，我的思路是表單不要和流程耦合太深，糾纏不清。流程就是流程，表單就是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，各施其責(zé)，二者通過(guò)相關(guān)的接口進(jìn)行相互合作，這在我們項(xiàng)目組也有一些異議，最后我還是采用了我的思路，不知道大家對(duì)于這有沒(méi)有其他意見(jiàn)。

　　OA工作流是我畢業(yè)后第一年就設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的，過(guò)程充滿了痛苦和心酸，但是一路走來(lái)我發(fā)現(xiàn)自己成長(zhǎng)了不少。我的那個(gè)工作流系統(tǒng)依然在不斷的完善中，也希望對(duì)工作流感興趣的朋友們能分享你們的認(rèn)識(shí)和心得，讓更多的人參與進(jìn)來(lái)。