免費(fèi)OA系統(tǒng)的推廣，在一定程度上提高了OA軟件的普及程度

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 雖說(shuō)大家都知道“天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐”這句話(huà)，但我們同時(shí)又信奉“不要白不要，反正不要錢(qián)”的說(shuō)法，于是“免費(fèi)”成了各行業(yè)商家慣用的商業(yè)推廣手段，商業(yè)管理軟件OA產(chǎn)品也不例外。免費(fèi)OA系統(tǒng)的推廣，在一定程度上提高了OA軟件的普及程度，但是不得不說(shuō)免費(fèi)OA由于種種原因，往往不能走到最后，筆者主要從兩個(gè)方面加以分析：
一、免費(fèi)OA系統(tǒng)提供商方面
    OA系統(tǒng)作為商業(yè)軟件范疇來(lái)說(shuō)，是提供商為獲取商業(yè)回報(bào)而做的一個(gè)產(chǎn)品。如果長(zhǎng)期提供的都是免費(fèi)的服務(wù)，那么提供商的利益從何而來(lái)？ 我們不妨站在軟件提供者的角度上考慮，要么這個(gè)OA系統(tǒng)的成本非常低，基本沒(méi)有什么開(kāi)發(fā)和維護(hù)可言，更談不上服務(wù)。要么就是先免費(fèi)給你一點(diǎn)簡(jiǎn)單功能，等你應(yīng)用習(xí)慣后，要想實(shí)現(xiàn)更重要一點(diǎn)的功能，比如工作流什么的，自然就得加錢(qián)。這樣一來(lái)，免費(fèi)OA系統(tǒng)的口碑恐怕好不到哪里去，可想而知，軟件提供商又能走多遠(yuǎn)呢。
二、免費(fèi)OA系統(tǒng)用戶(hù)方面
    據(jù)資料顯示，免費(fèi)OA系統(tǒng)的使用者多是中小型企業(yè)，因?yàn)榭紤]到資金問(wèn)題和技術(shù)水平限制，多是利用免費(fèi)OA試試水。殊不知，掉進(jìn)免費(fèi)OA的陷阱，賠了夫人又折兵。首先，免費(fèi)OA功能簡(jiǎn)單，用了等于沒(méi)用；其次，免費(fèi)OA基本上沒(méi)有保障可言，出了問(wèn)題要自己承擔(dān)，一不小心中個(gè)毒，或者引起系統(tǒng)癱瘓，企業(yè)就不得不付出數(shù)倍的價(jià)格和精力。再次，免費(fèi)OA起初用用還行，想加個(gè)模塊升個(gè)級(jí)的時(shí)候，要么找不到原來(lái)的廠商了，要么升級(jí)費(fèi)用嚇人，換個(gè)OA系統(tǒng)吧，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力又費(fèi)錢(qián)。
    綜合看來(lái)，建議用戶(hù)一般不要采用免費(fèi)OA，價(jià)格適中又能免費(fèi)試用的OA產(chǎn)品非常多，泛普OA就是其中之一，先免費(fèi)試用，滿(mǎn)意后再付款簽訂正式合同，同時(shí)具備極強(qiáng)的二次開(kāi)發(fā)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，給中小企業(yè)上馬OA系統(tǒng)提供最好的全面保障。