OA辦公系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)上審批來，大部分人從最初的不習(xí)慣

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通過OA辦公系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)上審批來，大部分人從最初的不習(xí)慣，到現(xiàn)在已經(jīng)離不開這個(gè)系統(tǒng)了。但還是有些年齡較大的人對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū)，他們感覺網(wǎng)上審批很抽象，看不見、摸不著的，不像以前在紙張上審批那么穩(wěn)妥和直觀。很清楚造成這種誤區(qū)的原因是什么，所以，經(jīng)常在集團(tuán)例會(huì)上向大家介紹OA系統(tǒng)的知識(shí)。

“OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)上線了三個(gè)月，目前看整體使用情況還是很順利的。絕大部分人都已經(jīng)熟悉了這個(gè)系統(tǒng)，使用上也沒有什么障礙了，目前公司的發(fā)文和審批已經(jīng)開始逐步轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上，明顯提升了公司的工作效率，節(jié)省了大量的人力、物力和時(shí)間成本，也保證了公司管理制度的規(guī)范和落地。但是，也有的領(lǐng)導(dǎo)覺得使用這個(gè)系統(tǒng)比較麻煩和抽象，我想造成這種現(xiàn)象的主要原因還是對(duì)系統(tǒng)不夠熟悉。”

生產(chǎn)副總張毅扶了扶眼鏡，接著說道：“這個(gè)系統(tǒng)是不錯(cuò)，但是用起來比較麻煩啊，我們這些年齡大的人不太習(xí)慣，不如用紙張審批簽字方便，看得清楚”。張毅今年50多歲，是公司的元老之一，以前沒怎么接觸過電腦，他的話又得到了其他幾個(gè)人的附和。“其實(shí)在OA系統(tǒng)上審批文件，除了方便、快捷以外，還要比紙張的方式更直觀、更透明。因?yàn)樵贠A系統(tǒng)內(nèi)，申請(qǐng)人和審批人都可以實(shí)時(shí)、全程的看到一個(gè)步驟的審批，你像這個(gè)單據(jù)流轉(zhuǎn)到哪里了、審批人的審批意見和審批時(shí)間、審批結(jié)果等等，都能夠直接看到，這顯然是用紙張審批的方式不可能實(shí)現(xiàn)的。所以，網(wǎng)上審批不但不抽象，而是更形象。”