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OA軟件知識

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泛普軟件移動OA算是產(chǎn)品的集大成者

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隨著智能移動終端的普及,移動OA辦公系統(tǒng)迎來了爆發(fā)式的發(fā)展。與以往只服務于領導不同的是,移動OA辦公系統(tǒng)將普及全員,從而更好地突破時間和地域的限制,引發(fā)移動辦公浪潮,這對企業(yè)管理來說,是一個劃時代的變化。

  泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān),傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)在滿足用戶需求上仍存在不足,如:因為不在辦公室,很多流程無法及時流轉(zhuǎn),領導對重要文件無法及時審批;銷售、實施人員因為工作性質(zhì),大部分時間不在公司辦公,離開PC以后,無法有效地協(xié)同辦公,提高工作效率等等。這些常見的場景對OA辦公系統(tǒng)提出了更高的要求。

  的確,在當前經(jīng)濟發(fā)展疲軟的大環(huán)境下,越來越多的企業(yè)希望利用更給力的信息化工具來提升企業(yè)管理效率,降低成本,增加競爭力。而OA辦公系統(tǒng)如果過度依賴辦公電腦、筆記本電腦和有限互聯(lián)網(wǎng)絡,將暴露出諸多瓶頸。自由空間、自由時間將無法有效地利用到辦公之中,商務效率就很難有質(zhì)的提升。

  而平板電腦和智能手機這些智能移動終端的普及也為移動OA的應用創(chuàng)造了條件。移動OA作為OA辦公系統(tǒng)應用的延伸,能使辦公人員在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業(yè)務相關的任何事情(Anything),可以擺脫時間和空間對辦公人員的束縛,提高工作效率、加強遠程協(xié)作、尤其是可輕松處理常規(guī)辦公模式下難于解決的緊急事務,從而極大地提高內(nèi)部辦公效率,促進內(nèi)部信息溝通。

  目前,大部分的主流的廠家都已經(jīng)可以提供移動OA的應用,可以在手機上審批文件、閱讀通知、查看日程等,這些對于用戶來說都是十分的方便。但要將移動OA做好做精,卻不是一件容易的事。作為行業(yè)最低調(diào)的務實派,泛普軟件移動OA算是產(chǎn)品的集大成者。據(jù)泛普軟件OA系統(tǒng)的市場總監(jiān)陳先生介紹,泛普軟件移動OA系統(tǒng)目前包括七大功能模塊:信息中心、今日日程、待辦中心、審批查看、文檔中心、通訊錄、登陸WAP,已經(jīng)在安卓和蘋果的應用商店中發(fā)布了手機APP,能夠讓用戶方便的下載使用。

  利用泛普軟件移動OA,用戶可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息,可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息,并也能夠?qū)Ω鞣N消息進行回復、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作;也可以查看本日待辦日程,可以新建普通日程及周期性日程,可以進行日程辦結(jié)處理;還可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對待我審批表單進行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看等。此外,以同類產(chǎn)品相比,泛普軟件移動OA還具有以下優(yōu)勢:

   1、泛普軟件移動OA是業(yè)內(nèi)唯一同時提供iPhone、Android、WAP三種方式進行訪問,各種類型的手機都能體驗泛普軟件移動OA的兼容、便捷,完全不受手機類型(智能機、非智能機均可)、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,只要手機可以上網(wǎng),都可以實現(xiàn)隨時、隨地掌上辦公。

  2、泛普軟件移動OA是業(yè)內(nèi)唯一在各種手機上完美支持HTML表單、WORD文檔、HTML表單+WORD文檔(即簽批單)三種類型的審批模板,可以通過手機完成各種審批業(yè)務,在手機上查看審批單時最大限度的保留了原文件格式,完整保留了原文信息。

  3、泛普軟件移動OA是業(yè)內(nèi)唯一在各種手機上完美支持WORD、EXCEL、PPT等格式無插件附件的在線查閱,最大限度的保留了原文件格式,不丟字、不丟圖、不丟表、不變形,同時對PDF等格式,在客戶端情況下可通過內(nèi)置軟件進行閱讀。

  有數(shù)據(jù)顯示,企業(yè)員工對辦公室的使用率正日趨下降,其固定辦公位的使用率已經(jīng)小于50%。在這種背景下,移動OA辦公系統(tǒng)迎來了爆發(fā)式的增長,這也給廠商帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。泛普軟件移動OA也因幫助用戶徹底擺脫時間和空間的束縛,在行業(yè)內(nèi)脫穎而出,帶來移動辦公新模式,讓用戶體驗更先進的信息系統(tǒng)。

發(fā)布:2005-04-25 14:49    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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