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泛普OA選擇做根據(jù)企業(yè)需要,讓企業(yè)上手快、使用方便

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面對一些公司提出檔案需要經(jīng)常借閱的需求,泛普OA提供了案卷借閱功能,通過此項(xiàng)管理,軟件借閱的請求、批示等工作都可以通過網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行。同時(shí),檔案的去向、借閱人也可以被記錄,方便檔案追蹤。

       檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,是一個(gè)單位的歷史,是存在的證明,每個(gè)人、每個(gè)單位都有檔案;每份檔案都需要被合理的安排放置。檔案管理是一件繁瑣但是必不可少的工作,一個(gè)成功的企業(yè)家可以通過看各類檔案獲取自己需要了解的事情。檔案也是信息的載體,21世紀(jì)是信息化的世紀(jì),不能方便共享信息、不能快速獲取信息的企業(yè)是非常難立足的。

       泛普OA一直非常重視信息資源的共享,多個(gè)模塊都涉及到簡化信息共享內(nèi)容。檔案作為信息共享中的最重大的部分,泛普OA選擇單獨(dú)制定一個(gè)模塊服務(wù)于檔案共享。

       隨著一個(gè)企業(yè)越來越龐大,歷史越來越長,其檔案必定越來越多。在沒有科學(xué)的檔案管理軟件的時(shí)候,管理者不得不放棄一些自認(rèn)為已經(jīng)過期失效的檔案,而留存自己一些自認(rèn)為有用的檔案。但是放棄檔案的時(shí)候,不僅自己可能會(huì)覺得可惜,更有可能在需要的時(shí)候找不到合適的檔案。這個(gè)時(shí)候一個(gè)優(yōu)秀的檔案信息管理軟件是必不可少的。泛普OA選擇做根據(jù)企業(yè)需要,讓企業(yè)上手快、使用方便,在可行的條件下,讓檔案管理更加便利

發(fā)布:2005-04-16 12:22    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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