協(xié)同OA實(shí)質(zhì)上就是一種治理思想和治理方法

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《周禮》說：“事功曰勞，治工曰力。”這句是在說做事的功勞叫“勞”，治理的功勞叫“力”。協(xié)同OA實(shí)質(zhì)上就是一種治理思想和治理方法，協(xié)同OA軟件就是一種治理工具，最終是要助力OA客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

　　協(xié)同OA引擎的動(dòng)力源于高端的OA技術(shù)、高效的OA管理力、信息化的OA文化。下面，我們來具體介紹發(fā)動(dòng)OA引擎的三大動(dòng)力源。

　　1、OA技術(shù)

　　當(dāng)下，JAVA憑借其兼容性、開放性、安全性、跨平臺(tái)性成為各大OA廠商技術(shù)路線的首選。其中泛普軟件作為專注高端的OA廠商，自主研發(fā)的泛普OA系統(tǒng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，就基于成熟的J2EE標(biāo)準(zhǔn)，采用純JAVA語言進(jìn)行架構(gòu)和設(shè)計(jì)。

　　協(xié)同OA技術(shù)力表現(xiàn)在：協(xié)同OA軟件可以自動(dòng)整合與協(xié)同工作相關(guān)的各種數(shù)據(jù)，在技術(shù)細(xì)節(jié)上，表現(xiàn)為實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)讀寫、超鏈接等步驟；當(dāng)郵件、短信、圖文音像、網(wǎng)頁等都被同意的系統(tǒng)所集成時(shí)，協(xié)同工作中所需的具體功能就被整合起來，實(shí)現(xiàn)了某些自動(dòng)流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)化和調(diào)用，大大提高了工作效率，有力地推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)與協(xié)同OA之間無縫集成、有序轉(zhuǎn)化；從而對(duì)信息數(shù)據(jù)作出明確判斷，輔助決策分析。

　　2、OA管理

　　協(xié)同OA管理無疑企業(yè)管理的“左膀右臂”。往往是組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜的集團(tuán)企業(yè)，越需要協(xié)同OA軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)軟件結(jié)合，提升管理能力。

　　協(xié)同OA軟件在管理上，提供工作流和協(xié)同互補(bǔ)結(jié)合的管理行為工具。工作流嚴(yán)格規(guī)定了工作的時(shí)間順序、權(quán)力制約關(guān)系、流程發(fā)展的常規(guī)模式和例外行為等。協(xié)同OA除了剛性精確管理的一面，還有柔性協(xié)同的一面。這樣企業(yè)管理中出現(xiàn)的變更、回退、重組、撤銷就能有序?qū)崿F(xiàn)，避免混亂發(fā)生。協(xié)同OA軟件還可以幫助企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)策略優(yōu)化。一般來看，企業(yè)管理決策需要在有限的信息中，做出最佳解決方案。協(xié)同OA會(huì)有多種路徑選擇，企業(yè)管理不再是走獨(dú)木橋式的冒險(xiǎn)，而是優(yōu)中選優(yōu)，大幅度改善企業(yè)管控力。

　　3、OA文化

　　協(xié)同OA基于信息化系統(tǒng)，創(chuàng)造了信息時(shí)代的一種工作文化。

　　協(xié)同OA軟件通過OA技術(shù)手段將相關(guān)人員集合到OA平臺(tái)，充分表達(dá)自己的意見，共同對(duì)行為的結(jié)果負(fù)責(zé)。在協(xié)同OA軟件中，方便快捷的將一個(gè)人拽進(jìn)事件中，賦予他協(xié)辦、督辦、會(huì)簽等權(quán)利，在現(xiàn)實(shí)中反復(fù)拖沓，放到OA系統(tǒng)中就輕而易舉。

　　協(xié)同OA提供了一種有形的、可以被量化的評(píng)價(jià)方式，能夠?qū)⑷珕T在工作中的配合、合作、溝通、協(xié)調(diào)一一展現(xiàn)出來，從此協(xié)同OA成為一個(gè)需要他人、被他人需要的工作伙伴。