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OA軟件知識(shí)

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協(xié)同OA實(shí)質(zhì)上就是一種治理思想和治理方法

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《周禮》說:“事功曰勞,治工曰力。”這句是在說做事的功勞叫“勞”,治理的功勞叫“力”。協(xié)同OA實(shí)質(zhì)上就是一種治理思想和治理方法,協(xié)同OA軟件就是一種治理工具,最終是要助力OA客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。

  協(xié)同OA引擎的動(dòng)力源于高端的OA技術(shù)、高效的OA管理力、信息化的OA文化。下面,我們來具體介紹發(fā)動(dòng)OA引擎的三大動(dòng)力源。

  1、OA技術(shù)

  當(dāng)下,JAVA憑借其兼容性、開放性、安全性、跨平臺(tái)性成為各大OA廠商技術(shù)路線的首選。其中泛普軟件作為專注高端的OA廠商,自主研發(fā)的泛普OA系統(tǒng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng),就基于成熟的J2EE標(biāo)準(zhǔn),采用純JAVA語言進(jìn)行架構(gòu)和設(shè)計(jì)。

  協(xié)同OA技術(shù)力表現(xiàn)在:協(xié)同OA軟件可以自動(dòng)整合與協(xié)同工作相關(guān)的各種數(shù)據(jù),在技術(shù)細(xì)節(jié)上,表現(xiàn)為實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)讀寫、超鏈接等步驟;當(dāng)郵件、短信、圖文音像、網(wǎng)頁等都被同意的系統(tǒng)所集成時(shí),協(xié)同工作中所需的具體功能就被整合起來,實(shí)現(xiàn)了某些自動(dòng)流轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)化和調(diào)用,大大提高了工作效率,有力地推動(dòng)了企業(yè)業(yè)務(wù)與協(xié)同OA之間無縫集成、有序轉(zhuǎn)化;從而對(duì)信息數(shù)據(jù)作出明確判斷,輔助決策分析。

  2、OA管理

  協(xié)同OA管理無疑企業(yè)管理的“左膀右臂”。往往是組織結(jié)構(gòu)越復(fù)雜的集團(tuán)企業(yè),越需要協(xié)同OA軟件與企業(yè)業(yè)務(wù)軟件結(jié)合,提升管理能力。

  協(xié)同OA軟件在管理上,提供工作流和協(xié)同互補(bǔ)結(jié)合的管理行為工具。工作流嚴(yán)格規(guī)定了工作的時(shí)間順序、權(quán)力制約關(guān)系、流程發(fā)展的常規(guī)模式和例外行為等。協(xié)同OA除了剛性精確管理的一面,還有柔性協(xié)同的一面。這樣企業(yè)管理中出現(xiàn)的變更、回退、重組、撤銷就能有序?qū)崿F(xiàn),避免混亂發(fā)生。協(xié)同OA軟件還可以幫助企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)策略優(yōu)化。一般來看,企業(yè)管理決策需要在有限的信息中,做出最佳解決方案。協(xié)同OA會(huì)有多種路徑選擇,企業(yè)管理不再是走獨(dú)木橋式的冒險(xiǎn),而是優(yōu)中選優(yōu),大幅度改善企業(yè)管控力。

  3、OA文化

  協(xié)同OA基于信息化系統(tǒng),創(chuàng)造了信息時(shí)代的一種工作文化。

  協(xié)同OA軟件通過OA技術(shù)手段將相關(guān)人員集合到OA平臺(tái),充分表達(dá)自己的意見,共同對(duì)行為的結(jié)果負(fù)責(zé)。在協(xié)同OA軟件中,方便快捷的將一個(gè)人拽進(jìn)事件中,賦予他協(xié)辦、督辦、會(huì)簽等權(quán)利,在現(xiàn)實(shí)中反復(fù)拖沓,放到OA系統(tǒng)中就輕而易舉。

  協(xié)同OA提供了一種有形的、可以被量化的評(píng)價(jià)方式,能夠?qū)⑷珕T在工作中的配合、合作、溝通、協(xié)調(diào)一一展現(xiàn)出來,從此協(xié)同OA成為一個(gè)需要他人、被他人需要的工作伙伴。

發(fā)布:2005-03-16 12:35    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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