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工程設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款管理軟件
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工程設(shè)計(jì)企業(yè)由于不存在存貨或其金額較小,使得應(yīng)收賬款成為其最重要的流動(dòng)資產(chǎn)。應(yīng)收賬款數(shù)額越大,企業(yè)占用的資金就越多,發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)就越大,資產(chǎn)利用的效率就越低,資金的使用成本就越高。因此要最大限度地減少應(yīng)收賬款收賬風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效果,就要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。
一.什么是應(yīng)賬收款
應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)買單位收取的款項(xiàng),包括應(yīng)由購(gòu)買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購(gòu)買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此,應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。該賬戶按不同的購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶進(jìn)行明細(xì)核算。應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過(guò)程中被購(gòu)買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種耗費(fèi),保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng);對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施,組織催收;對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,凡符合壞賬條件的,應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后,作壞賬損失處理。
二.工程設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的主要問(wèn)題
對(duì)于工程設(shè)計(jì)企業(yè),應(yīng)收賬款管理主要存在以下問(wèn)題:
1.信用政策較寬由于當(dāng)前工程設(shè)計(jì)企業(yè)一般采取投標(biāo)方式取得設(shè)計(jì)業(yè)務(wù),業(yè)主在評(píng)標(biāo).定標(biāo)上具有決定權(quán),因此設(shè)計(jì)企業(yè)中標(biāo)后,在合同商務(wù)談判中很難占主導(dǎo)地位,一般約定按設(shè)計(jì)進(jìn)度收取階段性設(shè)計(jì)費(fèi)。設(shè)計(jì)企業(yè)在信用政策的執(zhí)行上較寬松,在業(yè)主未按合同約定付款時(shí),很少運(yùn)用法律手段解決問(wèn)題。
2.管理部門與設(shè)計(jì)部門責(zé)任不明管理部門和設(shè)訊業(yè)務(wù))部門由于分工不明因而麥任不明,存在重業(yè)務(wù).輕管理傾向。
3.各項(xiàng)管理制度不完善企業(yè)的各項(xiàng)管理制度包括應(yīng)收賬款管理制度不完善,或雖有制度,但是貫徹執(zhí)行效果較差,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及職能管理部門漠視制度,有令不行,有禁不止現(xiàn)象存在。
4.不重視工程設(shè)計(jì)合同的動(dòng)態(tài)管理不重視工程設(shè)計(jì)合同的動(dòng)態(tài)管理或雖知其重要,但缺乏實(shí)施的力度。同時(shí),應(yīng)收賬款狀況的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和透明度也較差。
5.應(yīng)收賬款管理不力即應(yīng)收賬款催收效果差,催收措施不到位,催收方式.方法缺乏創(chuàng)新。
三.泛普工程設(shè)計(jì)應(yīng)收賬款管理軟件
泛普應(yīng)收賬款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理單位與客戶之間的往來(lái)款項(xiàng)。在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,以銷售發(fā)票、其他應(yīng)收單、收款單等原始單據(jù)為依據(jù),對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬款進(jìn)行綜合管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供客戶的往來(lái)賬款余額資料,提供各種分析報(bào)表,如賬齡分析表、周轉(zhuǎn)分析表、欠款分析表、壞賬分析表、回款分析表、情況分析表等,通過(guò)各種分析報(bào)表,幫助軟件使用者合理的進(jìn)行資金的調(diào)配.提高資金的利用效率。
泛普軟件面向行業(yè)客戶,提供安全、可靠、高質(zhì)量、易擴(kuò)展的行業(yè)解決方案,幫助您實(shí)現(xiàn)信息化管理最佳實(shí)踐,以滿足您業(yè)務(wù)快速發(fā)展的不同需求。
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