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設計院協同管理系統(tǒng)
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隨著設計院的不斷發(fā)展,設計項目隨之增多,項目管理工作日漸復雜,傳統(tǒng)的管理模式已難以適應未來快速發(fā)展的業(yè)務需求。出現了項目經理工作繁雜、海量文件查閱困難,過程審批流程不固定造成的責任不清晰等現象。因此,建立協同化、標準化、自動化的管理模式成為管理層關注地重點。
一、泛普設計院協同管理系統(tǒng)的推出
泛普設計院協同管理系統(tǒng)圍繞設計院項目全生命周期管理,建立涵蓋設計全生命周期的設計行業(yè)一體化協同管理平臺,實現設計、監(jiān)理、施工等項目參建各方協同管理。幫 助作業(yè)層人員提高工作效率;同時也為企業(yè)中層管理者和高層管理者建立 項目群的管控體系以及戰(zhàn)略管控工具,幫助企業(yè)中層管理者對項目的監(jiān)控、為高層管理者提供決策支持。
二、泛普設計院協同管理系統(tǒng)的功能價值
1、項目管理要素整合
設計院項目管理涉及的要素眾多,既包括人、財、物的管理,也包括資金、時間、合同、設備、質量的管理,設計院協同管理系統(tǒng)通過項目對這些重要信息進行整合,達到通過不同的角度都可以關注項目的信息,以整合的項目管理模式實現對這些要素的集成管理。
2、設計院內部協同辦公
實現內部日常辦公流程的協同管理,包括企業(yè)內部的信息發(fā)布、溝通互動、行政辦公、在線審批、消息提醒、待辦處理等等,提升業(yè)務辦理、流程審核、內部資源協作效率。
3、按節(jié)點推動項目進展
清晰劃分項目管理全過程階段及任務節(jié)點,不斷沉淀與固化組織標準,按照進度計劃的任務時間與責任人自動發(fā)送工作通知,提高部門之間協作效率,同時可以跨區(qū)域、多項目、多階段、多維度掌握項目的開展情況,保證項目進展的透明化、實時化、可追蹤化。
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