工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理軟件

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　　合同管理對(duì)于建筑工程企業(yè)的信息化管理有著至關(guān)重要的作用，目前不少企業(yè)還在使用手工管理合同的階段，這種合同管理方式不僅效率低下，還有有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

　　一、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的意義

　　合同管理的意義不僅僅是管理合同，更是維護(hù)項(xiàng)目的安全性、可靠性、效率性，是整個(gè)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目重要一環(huán)。

　　1.提高項(xiàng)目管理效率

　　一個(gè)項(xiàng)目開始實(shí)施的第一步往往是從簽訂合同開始，通過(guò)對(duì)合同的科學(xué)管理，才能有效的控制施工過(guò)程中的工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用等。嚴(yán)格的合同管理，為統(tǒng)籌建筑工程項(xiàng)目的全局工作提供了前提條件，有利于高效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)建設(shè)目標(biāo)。

　　2.規(guī)范管理工程項(xiàng)目合同

　　工程項(xiàng)目合同是在施工過(guò)程中處理相關(guān)問(wèn)題的法律依據(jù)，加強(qiáng)合同管理，方便企業(yè)公平、妥善的處理各類糾紛，同時(shí)也方便監(jiān)督合同的履行，提高合同履行效率。

　　3.增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

　　加強(qiáng)和完善合同管理工作，為建筑工程企業(yè)在對(duì)內(nèi)對(duì)外的競(jìng)爭(zhēng)中增加了強(qiáng)有力的砝碼。

　　二、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理的問(wèn)題

　　合同不但可以規(guī)范業(yè)主和設(shè)計(jì)者的行為，也使工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)受到了法律保護(hù)，使工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)更具有可操作性，滿足了工程建設(shè)的需要，為工程建設(shè)提供了前期的設(shè)計(jì)準(zhǔn)備。這樣看來(lái)，工程設(shè)計(jì)合同不能出現(xiàn)半點(diǎn)差錯(cuò)，必須謹(jǐn)慎對(duì)待。

　　1.工程設(shè)計(jì)合同檔案不夠重視

　　工程設(shè)計(jì)合同是工程施工前期的技術(shù)準(zhǔn)備，屬于工程合同的一種。工程設(shè)計(jì)合同主要是針對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)而簽訂的，因此對(duì)工程施工具有一定的指導(dǎo)意義。但是在實(shí)際的工程運(yùn)作中，許多施工單位對(duì)工程設(shè)計(jì)合同重視程度不夠，沒(méi)有履行真正的合同簽訂程序，對(duì)工程設(shè)計(jì)合同的管理具有隨意性，沒(méi)有納入標(biāo)準(zhǔn)的合同管理之中。合同檔案管理的不規(guī)范，容易導(dǎo)致在工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)出現(xiàn)業(yè)主與設(shè)計(jì)者扯皮的現(xiàn)象，而且也容易造成施工工作的混亂，影響工程項(xiàng)目的順利完工。

　　2.管理制度不完善

　　按照合同管理規(guī)定，凡是工程施工中簽訂的合同都要?dú)w專門的合同管理部門進(jìn)行規(guī)范化管理。對(duì)于合同的簽訂和管理也都有明確的制度，比如合同需要由哪個(gè)部門制定和審核、需要履行怎樣的簽字程序、工程設(shè)計(jì)圖紙需要通過(guò)怎樣的渠道進(jìn)行提交和傳遞、設(shè)計(jì)工作量如何進(jìn)行審核以及如何辦理支付等。工程設(shè)計(jì)合同應(yīng)該按照這一制度進(jìn)行管理。但是在實(shí)際工作中，工程設(shè)計(jì)合同的管理暴露出了管理不嚴(yán)和管理制度不完善的漏洞，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)工程設(shè)計(jì)合同形成有效的監(jiān)督，無(wú)法保證其合理合法的執(zhí)行。

　　三、工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“合同->付款->票據(jù)”依次對(duì)應(yīng)。合同已付未付情況一目了然，及時(shí)規(guī)避供應(yīng)商糾紛。分層權(quán)限信息共享，領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同履約情況。

　　1.全類型合同管理

　　為企業(yè)提供全類型、全過(guò)程的合同管理。

　　2.合同審批

　　規(guī)范合同審批，提高工作效率，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.建立臺(tái)賬

　　建立臺(tái)賬分析決策體系，幫助企業(yè)快速成長(zhǎng)。

　　四、泛普軟件工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目合同管理幫助企業(yè)培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)

　　泛普軟件能夠?qū)崿F(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、合同簽訂、成本控制、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量安全進(jìn)度、賬務(wù)資金往來(lái)、開收票收付款、簽證變更等全流程施工管控，且能夠確保移動(dòng)端與電腦端信息數(shù)據(jù)同步。

　　泛普軟件助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降低成本，提升效率的管理目標(biāo)。將單項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)打通，避免人員重復(fù)工作，通過(guò)系統(tǒng)把人解脫了出來(lái)。夯實(shí)管理基礎(chǔ)，優(yōu)化經(jīng)營(yíng)模式，提升公司管控能力，塑造企業(yè)品牌形象，為助推企業(yè)發(fā)展再上新高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。